Tổng quan về Công văn 3314/TCT-DNL năm 2019

Công văn 3314/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc diện quản lý của Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn, thực hiện đúng các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc thực tế, tạo lộ trình chuyển tiếp thông suốt cho doanh nghiệp từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 3314/TCT-DNL

Văn bản tập trung làm rõ các quy định về lộ trình áp dụng, phương thức chuyển đổi và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:

• Quy định về giai đoạn chuyển tiếp (từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020): Trong thời gian này, các doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018. Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP nhưng cơ sở chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử được cấp phép.
• Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót: Hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý đối với các trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua nhưng phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế, số tiền hoặc các chỉ tiêu khác, đảm bảo tính thống nhất và đúng quy định pháp luật về thuế.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Cơ quan thuế có trách nhiệm rà soát, phân loại doanh nghiệp để thông báo và hướng dẫn lộ trình chuyển đổi phù hợp, đồng thời hỗ trợ tối đa về mặt kỹ thuật cho doanh nghiệp trong quá trình kết nối dữ liệu.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 3314/TCT-DNL mang lại nhiều giá trị thực tiễn cho cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý tài chính - kế toán:

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Giúp doanh nghiệp nắm rõ lộ trình bắt buộc và các bước chuẩn bị cần thiết, tránh các sai sót hành chính không đáng có khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn.
• Tạo sự chủ động cho doanh nghiệp: Cho phép các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin có thêm thời gian chuẩn bị và hoàn thiện hệ thống mà không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Thúc đẩy chuyển đổi số: Góp phần đẩy nhanh tiến trình áp dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc, hướng tới sự minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế của Nhà nước.