Giới thiệu về Công văn 3371/TCT-CS năm 2019

Công văn 3371/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các doanh nghiệp về việc triển khai, áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 3371/TCT-CS

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp

• Trong thời gian chuyển tiếp, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước đó theo đúng quy định cũ.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ nhưng phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

- Hướng dẫn xử lý khi nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế

• Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại hạ tầng kỹ thuật và hệ thống công nghệ thông tin của đơn vị mình.
• Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, doanh nghiệp tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
• Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, doanh nghiệp được phép gửi Tờ khai dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng để tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ cho đến khi hoàn thiện hệ thống.

- Nguyên tắc thực hiện và trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

• Các Cục Thuế địa phương có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế trên địa bàn hiểu rõ về lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử.
• Cơ quan thuế không được bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi ngay lập tức nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, nhằm tránh gây gián đoạn và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc sử dụng hóa đơn để kịp thời phát hiện, ngăn chặn các hành vi gian lận, mua bán hóa đơn bất hợp pháp trong giai đoạn chuyển tiếp.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của văn bản

Công văn 3371/TCT-CS đóng vai trò là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các rào cản kỹ thuật và tạo tâm lý an tâm cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế. Việc đưa ra lộ trình và giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, đồng thời đảm bảo tính nghiêm minh và đồng bộ của hệ thống pháp luật thuế Việt Nam.