Giới thiệu chung về Công văn 3694/TCT-CS

Công văn 3694/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các doanh nghiệp thực hiện thống nhất các quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến lộ trình áp dụng, việc sử dụng song song các loại hóa đơn và trách nhiệm của người nộp thuế.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 3694/TCT-CS

• Lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp: Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, trong giai đoạn từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, việc áp dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo lộ trình chuyển đổi dần áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh.
• Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 để sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế.
• Xử lý khi nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế:
  • Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã: Nếu cơ sở kinh doanh đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin: Cơ sở kinh doanh được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy nhưng phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Khuyến khích áp dụng sớm hóa đơn điện tử: Tổng cục Thuế khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và công nghệ thông tin chủ động chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc (trước ngày 01/11/2020) nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương: Cục Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm rà soát, phân loại người nộp thuế trên địa bàn để có kế hoạch thông báo, hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ kịp thời cho các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 3694/TCT-CS đóng vai trò là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong giai đoạn giao thời giữa quy định cũ và quy định mới về hóa đơn. Việc làm rõ lộ trình và phương thức xử lý hóa đơn chuyển tiếp giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, nhân sự và tài chính để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử một cách thuận lợi và đúng pháp luật.