Công văn 1906/TCT-QLT được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn thống nhất việc xử lý không tính tiền chậm nộp thuế đối với các trường hợp người nộp thuế cung ứng hàng hóa, dịch vụ được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng chưa được thanh toán. Đây là giải pháp tháo gỡ khó khăn kịp thời cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế khi gặp vướng mắc khách quan từ phía nguồn vốn ngân sách.

Đối tượng được áp dụng chính sách không tính tiền chậm nộp

Văn bản hướng dẫn chi tiết về các đối tượng được hưởng chính sách không tính tiền chậm nộp thuế, bao gồm:

• Người nộp thuế có nghĩa vụ nộp thuế nhưng gặp khó khăn do đối tác sử dụng ngân sách nhà nước chưa thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp.
• Các nhà thầu, đơn vị cung ứng trực tiếp ký hợp đồng và thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho các dự án, công trình sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

Điều kiện để được xử lý không tính tiền chậm nộp

Để được xem xét không tính tiền chậm nộp, người nộp thuế phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Có hợp đồng kinh tế ký kết với đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
• Hàng hóa, dịch vụ đã được nghiệm thu, bàn giao hoặc hoàn thành theo đúng tiến độ hợp đồng nhưng chưa được đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước thanh toán.
• Số tiền thuế nợ phát sinh trong thời gian chưa được thanh toán và không vượt quá số tiền ngân sách nhà nước còn nợ người nộp thuế.

Thành phần hồ sơ đề nghị không tính tiền chậm nộp

Người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp đầy đủ bộ hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm các tài liệu:

• Văn bản đề nghị không tính tiền chậm nộp thuế theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế nợ, số tiền ngân sách nhà nước chưa thanh toán.
• Bản sao hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư hoặc đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.
• Biên bản nghiệm thu, bàn giao khối lượng công việc hoàn thành hoặc hóa đơn tài chính đã xuất cho bên mua.
• Văn bản xác nhận của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước về việc chưa thanh toán tiền cho người nộp thuế, trong đó ghi rõ số tiền chưa thanh toán và thời gian dự kiến thanh toán.

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan thuế

Tổng cục Thuế hướng dẫn các bước xử lý nghiệp vụ tại cơ quan thuế các cấp như sau:

• Tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế, kiểm tra tính đầy đủ của các đầu tài liệu và chuyển cho bộ phận quản lý nợ thuế.
• Thẩm định hồ sơ: Bộ phận quản lý nợ tiến hành đối chiếu số liệu nợ thuế trên hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) với số tiền ngân sách nhà nước còn nợ được xác nhận trong hồ sơ.
• Ban hành quyết định: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế ban hành thông báo chấp thuận không tính tiền chậm nộp tương ứng với phần ngân sách chưa thanh toán. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan thuế phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do cho người nộp thuế biết.
• Cập nhật hệ thống: Thực hiện điều chỉnh, cập nhật trạng thái không tính tiền chậm nộp trên hệ thống TMS để đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế, tránh việc tự động cưỡng chế nợ thuế sai quy định.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện

• Thời gian không tính tiền chậm nộp được tính từ ngày người nộp thuế phải nộp thuế đến ngày đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước thanh toán tiền.
• Nếu đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước thanh toán từng phần, cơ quan thuế sẽ tính lại tiền chậm nộp đối với phần thuế tương ứng với số tiền đã được thanh toán từ thời điểm nhận được tiền.
• Người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các hồ sơ, tài liệu và số liệu cung cấp cho cơ quan thuế.