Thông tư số 29/2011/TT-BKHCN do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2007/TT-BKHCN ngày 28/9/2007 hướng dẫn về xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn. Thông tư này tập trung cải tiến quy trình thẩm tra, thẩm định hồ sơ dự thảo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), chuẩn hóa cách ghi ký hiệu đối với các tiêu chuẩn quốc gia được xây dựng trên cơ sở chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế và bổ sung các yêu cầu cơ bản đối với tổ chức biên soạn tiêu chuẩn.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước, các Bộ, ngành chủ quản, cơ quan đầu mối được chỉ định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, các tổ chức biên soạn dự thảo tiêu chuẩn cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động xây dựng, thẩm định và công bố tiêu chuẩn quốc gia tại Việt Nam.

Quy trình thẩm tra và hoàn thiện hồ sơ dự thảo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN)

• Trách nhiệm của Cơ quan đầu mối: Tiến hành tổ chức thẩm tra hồ sơ dự thảo TCVN nhằm xem xét, đánh giá tính đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định pháp luật. Kết quả thẩm tra phải được lập thành biên bản thẩm tra chi tiết. Biên bản này được gửi kèm theo hồ sơ dự thảo TCVN chuyển đến Bộ Khoa học và Công nghệ để tổ chức thẩm định.
• Trách nhiệm của Tổ chức biên soạn: Có nhiệm vụ yêu cầu Ban soạn thảo TCVN hoàn thiện dự thảo tiêu chuẩn và hồ sơ liên quan trên cơ sở nội dung của biên bản thẩm tra. Sau khi hoàn thiện, Tổ chức biên soạn trình hồ sơ lên Bộ, ngành chủ quản (thông qua Cơ quan đầu mối) để xem xét và quyết định việc chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị thẩm định. Hồ sơ đề nghị thẩm định có thể được lập cho một hoặc nhiều dự thảo TCVN trong cùng một lĩnh vực tiêu chuẩn.

Quy trình xem xét kết quả thẩm định và trình công bố TCVN

• Thông báo kết quả thẩm định: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức xem xét kết quả thẩm định và thông báo kết quả đến Bộ, ngành đề nghị thẩm định (thông qua cơ quan đầu mối) để chuyển cho Tổ chức biên soạn tiến hành hoàn chỉnh dự thảo TCVN theo đúng kết luận của Hội đồng thẩm định.
• Trình hồ sơ công bố: Sau khi hoàn chỉnh dự thảo tiêu chuẩn quốc gia, Tổ chức biên soạn trình Bộ, ngành chủ quản (qua cơ quan đầu mối) hồ sơ dự thảo TCVN để chuyển tiếp đến Bộ Khoa học và Công nghệ (qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm lập hồ sơ dự thảo TCVN trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ra quyết định công bố.
• Giải quyết bất đồng ý kiến: Trong trường hợp Bộ, ngành chủ quản không nhất trí với kết quả thẩm định do Hội đồng thẩm định đưa ra, Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.

Quy định về cách ghi ký hiệu tiêu chuẩn quốc gia chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế

• Nguyên tắc ghi ký hiệu: Đối với các tiêu chuẩn quốc gia được xây dựng trên cơ sở chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý (ví dụ như ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000, ISO/IEC 27000,...), ký hiệu tiêu chuẩn quốc gia được thể hiện tuần tự từ trái sang phải bao gồm: Cụm từ viết tắt TCVN, khoảng trống, cụm từ viết tắt tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận, khoảng trống, số hiệu tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận, dấu hai chấm (:), năm công bố tiêu chuẩn quốc gia và ký hiệu đầy đủ của tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận đặt trong dấu ngoặc đơn.
• Ví dụ minh họa: Ký hiệu TCVN ISO/IEC 17011:2007 (ISO/IEC 17011:2004) là ký hiệu tiêu chuẩn quốc gia được xây dựng trên cơ sở chấp nhận hoàn toàn tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17011:2004 và được công bố vào năm 2007.
• Cách thể hiện trên trang bìa: Khi in ấn hoặc thể hiện trên trang bìa của tiêu chuẩn quốc gia, ký hiệu trên phải được trình bày rõ ràng thành hai dòng: Dòng trên ghi ký hiệu TCVN cùng năm công bố (ví dụ: TCVN ISO/IEC 17011:2007) và dòng dưới ghi ký hiệu tiêu chuẩn quốc tế gốc (ví dụ: ISO/IEC 17011:2004).

Bổ sung yêu cầu đối với Tổ chức biên soạn

• Thông tư bổ sung thêm Phụ lục V quy định chi tiết về các "Yêu cầu cơ bản đối với Tổ chức biên soạn" kèm theo văn bản này, nhằm chuẩn hóa năng lực và nâng cao chất lượng của các đơn vị trực tiếp tham gia xây dựng dự thảo tiêu chuẩn quốc gia.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Thông tư này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2012.
• Nguyên tắc áp dụng văn bản viện dẫn: Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Thông tư số 21/2007/TT-BKHCN và Thông tư này có sự sửa đổi, bổ sung hoặc được thay thế bằng văn bản mới thì thực hiện áp dụng theo các văn bản mới đó.
• Trách nhiệm tổ chức thực hiện: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chịu trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện các nội dung của Thông tư này. Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Vụ trưởng Vụ Pháp chế và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định được ban hành.