ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1022/QĐ-UBND

Trà Vinh, ngày 12 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Như Điều 3;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Các Phòng: KT, THNV;
- Lưu: VT, phòng CNXD.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Quỳnh Thiện

STT

Tiêu chí đánh giá

Căn cứ đánh giá

Tiêu chuẩn đánh giá (Đánh dấu x)

Đạt

Không đạt

1

BIÊN SOẠN TIN TỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ PHÁT LÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

1.1

Nhân lực tham gia thực hiện cung cấp dịch vụ sự nghiệp công

Quyết định thành lập/kiện toàn Ban biên tập Trang thông tin điện tử được phê duyệt

1.2

Xây dựng kế hoạch phân bổ viết tin, bài

Kế hoạch phân bổ viết tin, bài được phê duyệt

1.3

Chất lượng nội dung, hình ảnh tin, bài

- Tin, bài viết: Đảm bảo mới, súc tích, mang tính thời sự; tính chính xác, rõ ràng.

- Chất lượng hình ảnh tốt, rõ nét, không vi phạm bản quyền.

- Tin sưu tầm: Trích dẫn nguyên văn, nguồn tin chính thức theo quy định.

1.4

Trình Ban biên tập phê duyệt

Phiếu xử lý tin, bài được Ban biên tập phê duyệt

1.5

Phát bản tin lên Trang thông tin điện tử

Bản tin được đăng tải trên Trang thông tin điện tử

1.6

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

2

BIÊN SOẠN VÀ XUẤT BẢN TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ

2.1

Nhân lực tham gia thực hiện cung cấp dịch vụ sự nghiệp công

Quyết định thành lập/kiện toàn Ban biên tập Trang thông tin điện tử/xuất bản tài liệu không kinh doanh được phê duyệt

2.2

Xây dựng kế hoạch xuất bản tin khoa học và công nghệ điện tử

Kế hoạch xuất bản được phê duyệt

2.3

Thu thập thông tin

- Thông tin phù hợp với tôn chỉ, mục đích, yêu cầu, định hướng tuyên truyền của cơ quan đặt hàng.

- Bài viết đảm bảo nội dung thông tin tuyên truyền, dễ hiểu, ngắn gọn và có bố cục hợp lý.

2.4

Tổng hợp bài viết và biên tập bản thảo

Bản thảo bản tin biên tập hoàn chỉnh theo bố cục phê duyệt trong kế hoạch xuất bản

2.5

Trình Ban biên tập góp ý và chấm điểm

Phiếu góp ý và chấm điểm của các thành viên Ban biên tập

2.6

Thiết kế bản tin

Bản thảo mẫu được thiết kế hoàn chỉnh trình duyệt

2.7

Trình phê duyệt

Phiếu duyệt bản tin của Ban biên tập

2.8

Phát bản tin lên Trang thông tin điện tử

Bản tin được đăng tải trên Trang thông tin điện tử

2.9

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

3

BIÊN SOẠN VÀ XUẤT BẢN TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GIẤY

3.1

Nhân lực tham gia thực hiện cung cấp dịch vụ công

Quyết định thành lập/kiện toàn Ban Biên tập xuất bản tài liệu không kinh doanh được phê duyệt

3.2

Xây dựng kế hoạch xuất bản tin khoa học và công nghệ

Kế hoạch xuất bản được phê duyệt

3.3

Thu thập thông tin, tổng hợp bài viết và biên tập

Bản thảo bản tin biên tập theo bố cục phê duyệt trong kế hoạch xuất bản

3.4

Trình Ban biên tập góp ý và chấm điểm

Phiếu góp ý và chấm điểm của các thành viên Ban biên tập

3.5

Thiết kế bản tin

Bản thảo mẫu được thiết kế hoàn chỉnh trình duyệt

3.6

Chất lượng về bản thảo

(bản mẫu in)

- Tiêu chí đề tài phù hợp với định hướng theo yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của đơn vị giao nhiệm vụ/đặt hàng.

- Tiêu chí về biên tập, đọc, duyệt bản thảo (bản mẫu in):

+ Thực hiện đầy đủ quy trình biên tập theo quy định của Luật Xuất bản.

+ Ghi đầy đủ thông tin trên xuất bản phẩm theo quy định tại Điều 27 Luật Xuất bản.

3.7

Thực hiện thủ tục xuất bản

Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt

3.8

Nộp lưu chiểu xuất bản phẩm: Sau khi hoàn thiện xuất bản phẩm mẫu

Tờ khai nộp lưu chiểu xuất bản phẩm có đóng dấu xác nhận và chữ ký của cán bộ nhận lưu chiểu

3.9

Phát hành xuất bản phẩm

3.9.1

Số lượng và địa chỉ phát hành

Danh sách địa chỉ phát hành được phê duyệt

3.9.2

Gửi xuất bản phẩm

- Hợp đồng phát hành.

- Biên bản giao nhận của

đơn vị vận chuyển

3.10

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

4

XÂY DỰNG VÀ CẬP NHẬT CƠ SỞ DỮ LIỆU HỒ SƠ CÔNG NGHỆ

4.1

Xác định nguồn cung công nghệ

- Kế hoạch chi tiết thực hiện nhiệm vụ.

- Danh sách nguồn cung công nghệ được phê duyệt.

4.2

Xây dựng mẫu hồ sơ công nghệ

Mẫu hồ sơ công nghệ được phê duyệt

4.3

Gửi phiếu đầu vào công nghệ theo danh sách

Ban hành công văn gửi các đơn vị nguồn cung công nghệ

4.4

Tổng hợp, xử lý thông tin, chuẩn hóa hồ sơ công nghệ

Mẫu phiếu công nghệ hoàn chỉnh và phân loại theo lĩnh vực

4.5

Cập nhật nguồn cung hồ sơ công nghệ vào cơ sở dữ liệu công nghệ

- Thực hiện đúng quy trình kỹ thuật cập nhật cơ sở dữ liệu theo Thông tư 05/2021/TT-BKHCN ngày 17 tháng 6 năm 2021.

- Hồ sơ công nghệ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu công nghệ.

4.6

Giới thiệu hồ sơ công nghệ lên Trang thông tin điện tử

Thiết kế và cập nhật hồ sơ công nghệ lên Trang thông tin điện tử

4.7

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

5

XÂY DỰNG VÀ CẬP NHẬT CƠ SỞ DỮ LIỆU CHUYÊN GIA CÔNG NGHỆ

5.1

Xác định nguồn chuyên gia công nghệ

Kế hoạch thu thập nguồn chuyên gia công nghệ được phê duyệt

5.2

Gửi mẫu phiếu chuyên gia công nghệ đến các tổ chức, cá nhân theo danh sách

- Ban hành công văn gửi các đơn vị thu thập nguồn chuyên gia công nghệ.

- Mẫu phiếu hồ sơ chuyên gia công nghệ.

5.3

Tổng hợp, xử lý thông tin, chuẩn hóa hồ sơ công nghệ

Mẫu phiếu hồ sơ chuyên gia công nghệ hoàn chỉnh và phân loại theo lĩnh vực

5.4

Xác định quyền và cách thức sử dụng cơ sở dữ liệu chuyên gia

Văn bản xác nhận của tổ chức, cá nhân

5.5

Cập nhật thông tin chuyên gia công nghệ vào cơ sở dữ liệu chuyên gia công nghệ

- Thực hiện đúng quy trình kỹ thuật cập nhật cơ sở dữ liệu theo Thông tư 05/2021/TT-BKHCN ngày 17 tháng 6 năm 2021.

- Hồ sơ chuyên gia công nghệ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu công nghệ.

5.6

Giới thiệu hồ sơ chuyên gia công nghệ lên Trang thông tin điện tử

Thiết kế và cập nhật hồ sơ công nghệ lên Trang thông tin điện tử

5.7

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

6

XỬ LÝ VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CHÀO BÁN LÊN SÀN GIAO DỊCH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TRỰC TUYẾN

6.1

Thu thập thông tin về công nghệ và thiết bị chào bán

Ban hành công văn gửi các đơn vị có nhu cầu chào bán công nghệ

6.2

Xử lý thông tin

Bảng thông tin hoàn chỉnh (dịch, phân loại, xử lý từ khóa, điền đầy đủ các trường thông tin, scan hình ảnh và chỉnh sửa hình ảnh liên quan)

6.3

Nhập các thông tin công nghệ hoặc thiết bị lên Sàn giao dịch Công nghệ và Thiết bị trực tuyến

Biểu ghi được điền đầy đủ thông tin trên hệ thống Sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

6.4

Trình phê duyệt và xuất bản

Thông tin hoàn chỉnh được xuất bản trên sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

6.5

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

7

XỬ LÝ VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TÌM MUA LÊN SÀN GIAO DỊCH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TRỰC TUYẾN

7.1

Thu thập thông tin về công nghệ và thiết bị tìm mua

Ban hành công văn gửi các đơn vị có nhu cầu tìm mua công nghệ

7.2

Xử lý thông tin

Bảng thông tin hoàn chỉnh (dịch, phân loại, xử lý từ khóa, điền đầy đủ các trường thông tin, scan hình ảnh và chỉnh sửa hình ảnh liên quan)

7.3

Nhập các thông tin công nghệ hoặc thiết bị lên Sàn giao dịch Công nghệ và Thiết bị trực tuyến

Biểu ghi được điền đầy đủ thông tin trên hệ thống Sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

7.4

Trình phê duyệt và xuất bản

Thông tin hoàn chỉnh được xuất bản trên sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

7.5

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

8

QUẢN TRỊ NỘI DUNG SÀN GIAO DỊCH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TRỰC TUYẾN

8.1

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu

Bảng thông tin hoàn chỉnh (dịch, phân loại, xử lý từ khóa, điền đầy đủ các trường thông tin, scan hình ảnh)

8.2

Kiểm tra hình ảnh, thông tin, giao diện của sàn giao dịch trực tuyến.

Thông tin hoàn chỉnh được xuất bản trên Trang thông tin điện tử sàn giao dịch trực tuyến

8.3

Quản lý, theo dõi hoạt động của sàn giao dịch trực tuyến

Kiểm tra, xử lý các lỗi, sao lưu dữ liệu, thay đổi giao diện

8.4

Báo cáo, thống kê công tác quản trị nội dung sàn giao dịch trực tuyến

Báo cáo thống kê công tác quản trị sàn giao dịch trực tuyến

8.5

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

9

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TRỰC TIẾP

9.1

Xây dựng kế hoạch hoạt động của sàn giao dịch công nghệ và thiết bị

Kế hoạch tổ chức hoạt động giao dịch công nghệ và thiết bị được phê duyệt

9.1.1

Thu thập yêu cầu về công nghệ thiết bị

9.1.2

Tổng hợp, đánh giá xác định nhu cầu công nghệ ưu tiên

9.1.3

Xây dựng kế hoạch theo nhu cầu và định hướng ưu tiên

9.2

Tổ chức không gian trưng bày, trình diễn công nghệ và thiết bị tại sàn.

- Thư mời tham gia trưng bày.

- Phương án trưng bày, trình diễn công nghệ và thiết bị tại sàn.

9.2.1

Gửi thư mời tham gia trưng bày

9.2.2

Tiếp nhận yêu cầu và lựa chọn đơn vị tham gia

9.2.3

Lên phương án trưng bày, trình diễn công nghệ và thiết bị tại sàn

9.3

Tổ chức sự kiện

9.3.1

Trình diễn công nghệ và thiết bị

- Kế hoạch tổ chức sự kiện được phê duyệt.

- Kế hoạch dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể.

a

Lập kế hoạch tổ chức

b

Mời các đơn vị tham gia

c

Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể

d

Kết nối cung cầu tại sàn

9.3.2

Hội thảo/Tọa đàm (nếu có)

- Kế hoạch tổ chức hội thảo/tọa đàm được phê duyệt.

- Thư mời đại biểu.

9.3.3

Tiếp nhận nhu cầu về công nghệ và thiết bị

Phiếu tiếp nhận thông tin của các đơn vị tham gia

9.3.4

Cung cấp dịch vụ tư vấn

Phiếu cung cấp dịch vụ tư vấn

9.4

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

10

TỔ CHỨC TRIỂN LÃM THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

10.1

Xây dựng kế hoạch

- Tờ trình chấp thuận chủ trương.

- Kế hoạch tổ chức triển lãm thành tựu khoa học và công nghệ được phê duyệt.

10.2

Tổ chức truyền thông cho triển lãm (Quảng cáo, giới thiệu triển lãm trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử)

- Hợp đồng quảng cáo.

- Công văn tuyên truyền.

10.3

Thuê địa điểm tổ chức triển lãm (nếu có)

Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có)

10.4

Mời, xác nhận các đơn vị tham gia triển lãm

Thư mời gửi các đơn vị tham gia triển lãm

10.5

Xây dựng phương án trang trí tổng thể

Phương án được phê duyệt

10.6

Tổ chức lễ khai mạc; Tổ chức lễ bế mạc (nếu có)

Phương án và kịch bản; bài phát biểu khai mạc, bế mạc; dẫn chương trình; thiết kế, dàn dựng, trang trí

10.7

Xây dựng báo cáo tổng kết

Báo cáo tổng kết

10.8

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

11

TỔ CHỨC TRIỂN LÃM HÌNH ẢNH THÀNH TỰU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

11.1

Xây dựng kế hoạch

- Tờ trình chấp thuận chủ trương.

- Kế hoạch tổ chức triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ được phê duyệt.

11.2

Tổ chức truyền thông cho triển lãm (Quảng cáo, giới thiệu triển lãm trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử)

- Hợp đồng quảng cáo.

- Công văn tuyên truyền.

11.3

Thuê địa điểm tổ chức triển lãm (nếu có)

Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có)

11.4

Xác định, thu thập thông tin, tư liệu cho triển lãm

Kế hoạch thu thập thông tin; thiết kế, in ấn các poster

11.5

Xây dựng phương án trang trí tổng thể

Phương án được phê duyệt

11.6

Tổ chức lễ khai mạc

Phương án và kịch bản; giấy mời; bài phát biểu khai mạc; dẫn chương trình; thiết kế, dàn dựng, trang trí

11.7

Xây dựng báo cáo tổng kết

Báo cáo tổng kết Kế hoạch tổ chức triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ

11.8

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo

Quyết định đặt hàng.

12

TỔ CHỨC HỘI CHỢ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ (TECHMART)

12.1

Xây dựng kế hoạch trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Công văn chấp thuận chủ trương.

- Kế hoạch tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị.

12.2

Xây dựng phương án tổ chức Techmart

- Phương án được phê duyệt.

- Quyết định thành lập Ban tổ chức Techmart.

12.3

Tổ chức truyền thông cho Techmart (Quảng cáo, giới thiệu triển lãm trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử)

- Hợp đồng quảng cáo.

- Công văn tuyên truyền.

12.4

Thiết kế, in tài liệu, Brochure, giấy mời, thẻ, giấy mời, thẻ đeo,…

Các sản phẩm trong quá trình thực hiện

12.5

Thuê địa điểm tổ chức Techmart

Hợp đồng thuê địa điểm

12.6

Mời, tư vấn, xác nhận các đơn vị tham gia Techmart, điều tra nhu cầu tìm mua

- Thư mời đơn vị tham gia.

- Thu thập phiếu nhu cầu tìm mua phục vụ cho việc kết nối cung cầu.

12.7

Xây dựng phương án trang trí tổng thể

Phương án được phê duyệt

12.8

Tổ chức lễ khai mạc

Phương án và kịch bản; bài phát biểu khai mạc; dẫn chương trình; thiết kế, dàn dựng, trang trí

12.9

Kết nối cung – cầu tại Techmart; Tổ chức hội thảo (nếu có)

- Kế hoạch kết nối cung cầu được phê duyệt.

- Kế hoạch tổ chức hội thảo được phê duyệt.

12.10

Tổ chức lễ bế mạc (nếu có)

Phương án; kịch bản; danh sách khách mời

12.11

Xây dựng báo cáo tổng kết

Báo cáo tổng kết tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị

12.12

Nghiệm thu sản phẩm.

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

13

QUẢN TRỊ MÁY CHỦ

13.1

Hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền

Đảm bảo hoạt động 24/24

13.2

Trực vận hành

Theo dõi, giám sát thường xuyên (24/7) tình trạng hoạt động của hệ thống (có danh sách trực ghi lịch hoạt động của hệ thống)

13.3

Kiểm tra trạng thái RAID của máy chủ

Sử dụng công cụ và phần mềm để đảm bảo các ổ đĩa cứng đang chạy cơ chế song song đảm bảo backup cho nhau bình thường

13.4

Cập nhật hệ điều hành của máy chủ

Cập nhật các bản vá lỗi của hệ điều hành mới nhất

13.5

Kiểm tra các bản cập nhật ứng dụng

Các ứng dụng chạy trên máy chủ khi có update cần cập nhật lại, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống

13.6

Kiểm tra các công cụ quản lý từ xa

Đảm bảo các công cụ luôn hoạt động. Kết quả kiểm tra thể hiện tại báo cáo kiểm tra

13.7

Kiểm tra các lỗi phần cứng

Kết quả kiểm tra thể hiện tại báo cáo kiểm tra

13.8

Kiểm tra độ an toàn cho máy chủ (phần mềm diệt virus và mã độc; xử lý cảnh báo; xử lý sự cố)

Báo cáo kiểm tra hoạt động của hệ thống máy chủ

13.9

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

14

QUẢN TRỊ CÁC THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

14.1

Tiếp nhận thông tin về sự cố thiết bị

Công văn đề nghị hỗ trợ

14.2

Kiểm tra tình trạng hiện tại của thiết bị

Phân công cán bộ tiến hành kiểm tra

14.3

Khắc phục sự cố thiết bị

Kiểm tra xác định lỗi và nguyên nhân gây ra, có xác nhận bằng văn bản cần mua mới thay thiết bị

14.4

Kiểm tra, chạy thử

Lịch chạy thử

14.5

Bàn giao thiết bị

Biên bản bàn giao thiết bị có ký xác nhận giữa các bên

14.6

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

15

TỔ CHỨC PHỤC VỤ HỌP TRỰC TUYẾN

15.1

Chuẩn bị thiết bị và đường truyền kết nối

- Thiết bị kết nối mạng.

- Liên hệ các điểm cầu kiểm tra kết nối.

15.2

Lắp đặt thiết bị

Lắp đặt thiết bị vào vị trí và theo yêu cầu của Ban Tổ chức

15.3

Thiết lập thông số kỹ thuật

Các đầu cầu được kết nối

15.4

Thực hiện

Cán bộ kỹ thuật trực và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt cuộc họp

15.5

Tháo dỡ, thu dọn thiết bị

Phân công cán bộ tiến hành thu dọn thiết bị

15.6

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

16

XÂY DỰNG VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

16.1

Hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền

Đảm bảo hoạt động 24/24

16.2

Trực vận hành

Theo dõi, giám sát thường xuyên (24/7) tình trạng hoạt động của hệ thống

16.3

Kiểm tra an toàn hệ thống

Lịch kiểm tra hệ thống

16.4

Khắc phục sự cố (nếu có)

Sự cố được khắc phục ngay sau khi phát hiện

16.5

Báo cáo vận hành hệ thống

Báo cáo tình hình xây dựng và vận hành hệ thống thông tin khoa học và công nghệ

16.6

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

17

VẬN HÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỔNG THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

17.1

Hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền

Đảm bảo hoạt động 24/24

17.2

Kiểm tra đường dẫn và thông tin

Lịch kiểm tra hoạt động của hệ thống

17.3

Thay đổi giao diện cổng thông tin (khi có yêu cầu)

Giao diện tạo mới theo yêu cầu

17.4

Kiểm tra an toàn an ninh cho cổng thông tin

Kế hoạch kiểm tra định kỳ

17.5

Khắc phục sự cố (nếu có)

Sự cố được khắc phục ngay sau khi phát hiện

17.6

Báo cáo thống kê tình hình sử dụng cổng thông tin

Báo cáo tình hình vận hành và phát triển cổng thông tin khoa học và công nghệ

17.7

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

18

XÂY DỰNG VÀ CẬP NHẬT CƠ SỞ DỮ LIỆU NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

18.1

Tiếp nhận thông tin nhiệm vụ khoa học và công nghệ

- Phiếu thông tin nhiệm vụ khoa học và công nghệ (theo mẫu quy định).

- Phiếu đăng ký kết quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ đang tiến hành (theo mẫu quy định).

- Phiếu thông tin ứng dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ (theo mẫu quy định).

18.2

Cập nhật thông tin nhiệm vụ khoa học và công nghệ vào cơ sở dữ liệu quốc gia

- Thực hiện đúng quy trình kỹ thuật cập nhật cơ sở dữ liệu theo Thông tư 05/2021/TT-BKHCN ngày 17 tháng 6 năm 2021.

- Biểu ghi được điền đầy đủ các trường thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

18.3

Trình phê duyệt xuất bản biểu ghi

Biểu ghi hiện trạng thái “Đã xuất bản” trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia tại địa chỉ: https://sti.vista.gov.vn

18.4

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

19

HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ THỐNG KÊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

19.1

Báo cáo thống kê cấp tỉnh về khoa học và công nghệ

19.1.1

Gửi công văn phối hợp cho các tổ chức khoa học và công nghệ

Ban hành công văn phối hợp cung cấp số liệu báo cáo thống kê khoa học và công nghệ

19.1.2

Tiếp nhận báo cáo thống kê ngành của các tổ chức khoa học và công nghệ

Báo cáo theo mẫu của các tổ chức khoa học và công nghệ

19.1.3

Xử lý, rà soát số liệu trong chế độ báo cáo thống kê ngành

Thu thập, rà soát số liệu báo cáo

19.1.4

Cập nhật các báo cáo thống kê vào cơ sở dữ liệu http://thongke.vista.gov.vn/

- Thực hiện đúng quy định về chế độ báo cáo thống kê ngành khoa học và công nghệ theo Luật Thống kê ngày 23 tháng 11 năm 2015 và Thông tư số 15/2018/TT-BKHCN ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chế độ báo cáo thống kê ngành khoa học và công nghệ.

- Số liệu báo cáo được cập nhật vào cơ sở dữ liệu http://thongke.vista.gov.vn

19.1.5

Tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo phân tích

- Biểu mẫu tổng hợp số liệu.

- Báo cáo thống kê ngành khoa học công nghệ.

19.1.6

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

19.2

Báo cáo hoạt động nghiên cứu phát triển và đổi mới sáng tạo trong doanh nghiệp

19.2.1

Công văn phối hợp

Ban hành công văn phối hợp cung cấp số liệu báo cáo

19.2.2

Tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo phân tích

Số liệu điều tra được cập nhật vào biểu mẫu

19.2.3

Xây dựng báo cáo tổng hợp, phân tích số liệu

Báo cáo phân tích số liệu

19.2.4

Sản phẩm giao nộp

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

20

TRA CỨU TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

20.1

Tiếp nhận yêu cầu tra cứu thông tin

Công văn/Phiếu đề xuất yêu cầu tra cứu

20.2

Phân tích yêu cầu cung cấp tin; Tìm kiếm thông tin trên CSDLKHCN quốc gia (sti.vista.gov.vn), mạng internet,…

Kết quả thể hiện trong báo cáo kết quả tra cứu thông tin

20.3

Soạn phiếu kết quả tra cứu thông tin

Báo cáo kết quả tra cứu thông tin

20.4

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

21

TRA CỨU THÔNG TIN VỀ NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

21.1

Tiếp nhận yêu cầu tra cứu thông tin

Công văn/Phiếu đề xuất yêu cầu tra cứu

21.2

Tuân thủ quy trình khai thác cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ

Thực hiện đúng quy định theo Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28 tháng 6 năm 2017

21.3

Phân tích yêu cầu cung cấp tin; Tìm kiếm thông tin trên CSDLKHCN quốc gia (sti.vista.gov.vn)

Kết quả thể hiện trong báo cáo kết quả tra cứu thông tin

21.4

Soạn phiếu kết quả tra cứu thông tin

Báo cáo kết quả tra cứu thông tin

21.5

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

22

TRA CỨU THÔNG TIN VỀ NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CÓ NỘI DUNG THUỘC DANH MỤC BÍ MẬT NHÀ NƯỚC

22.1

Tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin

Công văn/Phiếu đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ yêu cầu tra cứu

22.2

Tuân thủ quy trình khai thác cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ

Thực hiện đúng quy định theo Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28 tháng 6 năm 2017

22.3

Phân tích yêu cầu cung cấp tin; Tìm kiếm thông tin trên CSDLKHCN quốc gia (sti.vista.gov.vn)

Kết quả thể hiện trong báo cáo kết quả tra cứu thông tin

22.4

Soạn phiếu kết quả tra cứu thông tin

Báo cáo kết quả tra cứu thông tin

22.5

Sản phẩm giao nộp

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

23

BỔ SUNG NGUỒN TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ (TÀI LIỆU GIẤY)

23.1

Khảo sát, tổng hợp nhu cầu dùng tin

Bảng tổng hợp khảo sát nhu cầu dùng tin

23.2

Tổ chức lựa chọn nguồn tin

Biên bản họp lựa chọn nguồn tin

23.3

Lập Kế hoạch bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ

Kế hoạch bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ được phê duyệt

23.4

Tổ chức đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng đặt mua nguồn tin

Quyết định kết quả lựa chọn nhà thầu, hợp đồng

23.5

Xử lý, biên mục, cập nhật cơ sở dữ liệu

Danh mục cập nhật

23.6

Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn tin

Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn tin

23.7

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

24

BỔ SUNG NGUỒN TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ (TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ)

24.1

Khảo sát, tổng hợp nhu cầu dùng tin

Bảng tổng hợp khảo sát nhu cầu dùng tin

24.2

Tổ chức lựa chọn nguồn tin

Biên bản họp lựa chọn nguồn tin

24.3

Lập Kế hoạch bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ

Kế hoạch bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ được phê duyệt

24.4

Tổ chức đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng đặt mua nguồn tin

Quyết định kết quả lựa chọn nhà thầu, hợp đồng

24.5

Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn tin

Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn tin

24.6

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định đặt hàng.

- Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng.

25

BIÊN MỤC NGUỒN TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VÀ CẬP NHẬT PHÂN HỆ BIÊN MỤC TÀI LIỆU GIẤY

25.1

Xác định thông tin để mô tả tài liệu

Thể hiện chi tiết tại biểu ghi tài liệu gồm: nhan đề, tác giả, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, chuyên ngành, ngôn ngữ, số lượng, dạng tài liêu

25.2

Cập nhật thông tin biên mục sơ lược

Mô tả thông tin tài liệu sơ lược: Phụ đề, thông tin trách nhiệm, số trang, khổ mẫu, tư liệu đi kèm,…

25.3

Cập nhật thông tin biên mục chi tiết

Mô tả thông tin tài liệu chi tiết: Mã số biểu ghi; ngày xử lý tài liệu; cơ quan tạo biểu ghi biên mục gốc; tác giả cá nhân; nhan đề và thông tin trách nhiệm; thông tin về xuất bản; phát hành; biểu ghi biên mục ấn phẩm mới; mức độ mật; dạng tài liệu và ghi chú chung.

25.4

Hiệu đính

Dán nhãn biểu ghi tài liệu

25.5

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

26

BIÊN MỤC NGUỒN TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VÀ CẬP NHẬT PHÂN HỆ BIÊN MỤC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

26.1

Xác định thông tin để mô tả tài liệu

Thể hiện chi tiết tại biểu ghi tài liệu gồm: Nhan đề, tác giả, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, chuyên ngành, ngôn ngữ, số lượng, dạng tài liệu.

26.2

Cập nhật thông tin biên mục sơ lược

Mô tả thông tin tài liệu sơ lược: Phụ đề, thông tin trách nhiệm, số trang, khổ mẫu, tư liệu đi kèm,…

26.3

Cập nhật thông tin biên mục chi tiết

Mô tả thông tin tài liệu chi tiết: Mã số biểu ghi; ngày xử lý tài liệu; cơ quan tạo biểu ghi biên mục gốc; tác giả cá nhân; nhan đề và thông tin trách nhiệm; thông tin về xuất bản; phát hành; biểu ghi biên mục ấn phẩm mới; mức độ mật; dạng tài liệu và ghi chú chung.

26.4

Hiệu đính

Biểu ghi tài liệu chi tiết

26.5

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

27

TIẾP NHẬN, PHÂN LOẠI VÀ XẾP GIÁ TÀI LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

27.1

Tiếp nhận tài liệu khoa học và công nghệ

Biên bản giao nhận tài liệu

27.2

Phân loại và vận chuyển tài liệu về kho

Tài liệu được phân loại và chuyển về kho

27.3

Dán nhãn, xếp giá tài liệu theo các kho

Tài liệu được dán nhãn, sắp xếp lên giá kệ và lưu kho

27.4

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

28

LƯU GIỮ, BẢO QUẢN TÀI LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

28.1

Vệ sinh và bảo quản tài liệu

Tài liệu sạch sẽ, không bị hư hại

28.2

Tổ chức và sắp xếp kho tài liệu: Thực hiện đúng quy trình lưu trữ theo Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Thông tư số 19/2019/TT-BKHCN ngày 10 tháng 12 năm 2019 của Bộ Khoa học Công nghệ và các văn bản quy định hiện hành

Tài liệu được sắp xếp khoa học, thuận lợi cho bảo quản, tra tìm, phục vụ khai thác, sử dụng

28.3

Số hóa tài liệu

Tài liệu được số hóa và lưu trữ theo danh mục

28.4

Kiểm tra tài liệu trong kho

Biên bản kiểm tra tài liệu lưu trữ trong kho

28.5

Nghiệm thu sản phẩm

Đạt chất lượng theo Quyết định đặt hàng

29

DỊCH VỤ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG (PHÓNG SỰ/CHUYÊN MỤC) KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

29.1

Xây dựng Kế hoạch thông tin truyền thông

Kế hoạch thông tin truyền thông được phê duyệt

29.2

Chủ đề tuyên truyền

Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

29.3

Nội dung tuyên truyền

Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

29.4

Thể loại chương trình

Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

29.5

Ngôn ngữ thể hiện

Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

29.6

Số lượng chương trình

Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

29.7

Thời lượng chương trình

Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

29.8

Khung giờ/thời điểm phát sóng trong ngày

- Theo Hợp đồng hoặc theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

- Giấy xác nhận phát sóng của đơn vị phát sóng thể hiện đầy đủ khung giờ và thời điểm phát sóng.

29.9

Nghiệm thu sản phẩm

- Đáp ứng về số lượng theo Quyết định giao nhiệm vụ.

- Đạt chất lượng theo Quyết định giao nhiệm vụ.

KẾT LUẬN CHUNG

ĐẠT/ KHÔNG ĐẠT