Giới thiệu chung về Công văn số 4971/BTC-TCHQ

Công văn số 4971/BTC-TCHQ do Bộ Tài chính ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc phân loại hàng hóa, áp dụng mã số hàng hóa (mã HS) và xử lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu khi có sự thay đổi hoặc khác biệt về mã số hàng hóa giữa khai báo của doanh nghiệp và kết quả kiểm tra của cơ quan hải quan.

Nội dung trọng tâm về việc thay đổi mã số hàng hóa

Văn bản tập trung hướng dẫn các nguyên tắc phân loại và xử lý các trường hợp thay đổi mã số hàng hóa cụ thể như sau:

• Nguyên tắc áp dụng mã số hàng hóa: Việc xác định mã số hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, các Chú giải pháp lý của Hệ thống hài hòa (HS), Chú giải chi tiết Danh mục HS và các quy định pháp luật về hải quan hiện hành.
• Xử lý khi có sự khác biệt về mã số: Trường hợp cơ quan hải quan xác định lại mã số hàng hóa khác so với mã số do người khai hải quan khai báo, cơ quan hải quan có trách nhiệm hướng dẫn, giải thích rõ lý do và căn cứ pháp lý cho việc thay đổi này.
• Điều chỉnh tờ khai hải quan: Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện khai bổ sung hoặc cơ quan hải quan thực hiện ấn định thuế, điều chỉnh thông tin trên hệ thống thông quan theo đúng mã số hàng hóa đã được xác định lại.

Quy định về xử lý thuế khi thay đổi mã số hàng hóa

Việc thay đổi mã số hàng hóa thường dẫn đến sự thay đổi về thuế suất thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hoặc các loại thuế liên quan khác. Công văn hướng dẫn chi tiết phương án xử lý tài chính:

• Truy thu thuế: Nếu mã số hàng hóa mới có mức thuế suất cao hơn mức thuế suất doanh nghiệp đã khai báo, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền thuế thiếu, tiền chậm nộp (nếu có) theo quy định của Luật Quản lý thuế.
• Hoàn trả tiền thuế nộp thừa: Trường hợp mã số hàng hóa mới có mức thuế suất thấp hơn, cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hoàn trả hoặc bù trừ số tiền thuế nộp thừa cho doanh nghiệp theo đúng trình tự pháp luật.
• Không xử phạt vi phạm hành chính trong một số trường hợp: Đối với các trường hợp thay đổi mã số hàng hóa do sự khác biệt trong cách hiểu hoặc do hướng dẫn trước đó của cơ quan hải quan chưa thống nhất, doanh nghiệp có thể được xem xét không bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, chỉ thực hiện nộp đủ số thuế chênh lệch.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong quản lý nhà nước về hải quan, văn bản phân định rõ trách nhiệm:

• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Cần tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin hàng hóa; hướng dẫn nhất quán cho doanh nghiệp; tránh tình trạng cùng một mặt hàng nhưng áp dụng các mã số hàng hóa khác nhau tại các chi cục hải quan khác nhau.
• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Phải chủ động tìm hiểu quy định, mô tả chính xác đặc tính kỹ thuật, cấu tạo, công dụng của hàng hóa để áp mã HS chính xác; phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan khi có yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.