Tóm tắt Công văn 8030/CT-TTHT năm 2017 về thuế thu nhập cá nhân do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 8030/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản lợi ích, chi phí trả thay cho người lao động, đặc biệt là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết các quy định cốt lõi của văn bản này:

- Quy định về thuế TNCN đối với khoản tiền học phí trả thay cho con của người lao động

• Đối với người lao động nước ngoài: Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo học bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động chi trả hộ (thanh toán thay) được miễn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Khoản chi này phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính của doanh nghiệp và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp mang tên, mã số thuế của doanh nghiệp.
• Đối với người lao động Việt Nam: Trường hợp doanh nghiệp chi trả hộ tiền học phí cho con của người lao động Việt Nam học tập trong nước hoặc nước ngoài, khoản tiền này không được miễn thuế mà phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động theo quy định hiện hành.

- Quy định về thuế TNCN đối với khoản tiền vé máy bay về phép

• Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động chi trả hộ cho người lao động nước ngoài về phép mỗi năm một lần được miễn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
• Đối với người lao động Việt Nam làm việc tại nước ngoài: Khoản tiền vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động chi trả cho người lao động Việt Nam về phép mỗi năm một lần cũng được áp dụng chính sách miễn thuế TNCN tương tự.
• Điều kiện áp dụng: Vé máy bay phải ghi đúng tên người lao động, có đầy đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên) và các giấy tờ chứng minh chuyến đi về phép phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

- Các khoản lợi ích khác bằng tiền hoặc không bằng tiền

• Các khoản lợi ích khác do người sử dụng lao động chi trả thay cho người lao động (như tiền nhà, tiền điện, nước, dịch vụ kèm theo, thẻ hội viên câu lạc bộ, chi phí vui chơi giải trí...) nếu đích danh người lao động thụ hưởng thì phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động đó.
• Trường hợp các khoản chi trả cho tập thể người lao động mà không định danh được từng cá nhân thụ hưởng thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

- Yêu cầu về hồ sơ, chứng từ để được ghi nhận chi phí hợp lý

• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý bao gồm: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể hoặc Quy chế tài chính của công ty, trong đó ghi nhận rõ ràng các khoản phúc lợi, chi trả hộ này.
• Hóa đơn, chứng từ mua dịch vụ, hàng hóa phải hợp pháp, hợp lệ và thực hiện thanh toán qua ngân hàng đối với các hóa đơn có giá trị lớn theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.