Công văn 7780/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D đối với hàng hóa nhập khẩu trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.

Văn bản tập trung tháo gỡ các vướng mắc kỹ thuật liên quan đến tính hợp lệ của C/O mẫu D, cụ thể như sau:

• Chấp nhận chữ ký và con dấu điện tử: Tổng cục Hải quan hướng dẫn việc kiểm tra và chấp nhận C/O mẫu D có chữ ký và con dấu dưới dạng điện tử từ các nước thành viên ASEAN, phù hợp với lộ trình số hóa chứng từ và cam kết trong khu vực.
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Cơ quan hải quan không bác bỏ tính hợp lệ của C/O mẫu D nếu chỉ tồn tại các khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật (như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt nhỏ trong cách mô tả hàng hóa giữa C/O và các chứng từ khác) miễn là các khác biệt này không làm ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Tra cứu C/O mẫu D điện tử trên Hệ thống một cửa ASEAN (ASW): Hướng dẫn công chức hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin C/O mẫu D điện tử trực tiếp trên Hệ thống một cửa quốc gia. Doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp bản giấy đối với các lô hàng đã được truyền dữ liệu điện tử thành công qua hệ thống ASW.
• Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Làm rõ cách thức kiểm tra thông tin khi hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại nước thứ ba (trong hoặc ngoài ASEAN). Việc tích chọn ô "Third Party Invoicing" và khai báo tên, nước của công ty phát hành hóa đơn trên C/O mẫu D phải tuân thủ đúng quy tắc xuất xứ ATIGA.

Việc kịp thời tháo gỡ các vướng mắc về C/O mẫu D mang lại nhiều tác động tích cực cho hoạt động xuất nhập khẩu:

• Rút ngắn thời gian thông quan: Giảm thiểu việc yêu cầu doanh nghiệp phải giải trình hoặc đi xin cấp lại C/O đối với các lỗi không trọng yếu, từ đó tối ưu hóa chi phí logistics.
• Đảm bảo tính nhất quán: Giúp thống nhất quy trình kiểm tra xuất xứ tại tất cả các cửa khẩu trên cả nước, tránh tình trạng mỗi nơi áp dụng một kiểu gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Thúc đẩy giao thương trong khối ASEAN: Khuyến khích việc sử dụng C/O điện tử, góp phần hiện đại hóa thủ tục hành chính và thực hiện hiệu quả các cam kết quốc tế của Việt Nam.