Tổng quan về Công văn 6251/TCHQ-GSQL năm 2015

Công văn 6251/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện, tránh việc ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về xử lý vướng mắc C/O

• Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O: Hướng dẫn chi tiết về việc chấp nhận C/O trong trường hợp có những khác biệt nhỏ mang tính chất kỹ thuật hoặc lỗi đánh máy (như lỗi chính tả, viết tắt, hoặc khác biệt không trọng yếu về địa chỉ, tên doanh nghiệp) mà không làm ảnh hưởng đến tính xác thực và bản chất xuất xứ của hàng hóa.
• Sự phù hợp giữa C/O và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan: Quy định nguyên tắc đối chiếu thông tin về tên hàng, mã số HS, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói ghi trên C/O với các chứng từ đi kèm như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading) và tờ khai hải quan.
• Hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third-party invoicing): Hướng dẫn cách thức kiểm tra, xác định tính hợp lệ của C/O trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba không phải là thành viên của hiệp định thương mại tự do liên quan.
• Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O: Quy định về việc đối chiếu mẫu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O đã được đăng ký và thông báo chính thức giữa các quốc gia thành viên.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

• Tạo sự thống nhất trong quản lý hải quan: Giúp cơ quan hải quan các cấp áp dụng đồng bộ quy trình kiểm tra xuất xứ, hạn chế sự tùy tiện hoặc kéo dài thời gian thông quan do các lỗi hình thức không đáng có trên C/O.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí: Giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ động giải trình các sai sót nhỏ trên chứng từ, giảm thiểu rủi ro bị bác bỏ C/O và đảm bảo được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).