Tóm tắt Công văn 5829/CT-TTHT năm 2013 về hướng dẫn lập hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 5829/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài và vào khu phi thuế quan. Văn bản này căn cứ trên các quy định của Luật Quản lý thuế, Luật Thuế giá trị gia tăng và Thông tư số 64/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Quy định về loại hóa đơn sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ

• Doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan phải sử dụng hóa đơn xuất khẩu thay vì hóa đơn giá trị gia tăng thông thường.
• Trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu dịch vụ tiêu dùng ngoài Việt Nam, xuất khẩu phần mềm hoặc các dịch vụ qua phương tiện điện tử thì vẫn phải lập hóa đơn xuất khẩu theo quy định.
• Hóa đơn xuất khẩu phải được đăng ký tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng theo đúng trình tự pháp luật.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu

• Đối với xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, được xác định sau khi hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.
• Đối với xuất khẩu dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng nước ngoài hoặc ngày thu tiền dịch vụ (tùy theo thời điểm nào xảy ra trước). Doanh nghiệp không được trì hoãn việc lập hóa đơn sang kỳ tính thuế tiếp theo.

- Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn và tỷ giá giao dịch

• Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn xuất khẩu là đồng Việt Nam (VND). Trường hợp giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì doanh nghiệp được ghi tổng số tiền thanh toán bằng nguyên tệ, đồng thời phải ghi rõ tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam.
• Tỷ giá quy đổi được xác định theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của tỷ giá áp dụng và hạch toán doanh thu, thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế và kế toán.

- Xử lý các trường hợp sai sót và chuyển tiếp quy định

• Đối với các hóa đơn đã lập trước thời điểm Thông tư 64/2013/TT-BTC có hiệu lực thi hành nhưng có sai sót, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh hoặc hủy bỏ theo hướng dẫn tại các văn bản quy phạm pháp luật tương ứng tại thời điểm lập hóa đơn đó.
• Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in theo Thông tư 153/2010/TT-BTC nếu vẫn phù hợp với quy định mới thì được tiếp tục sử dụng, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các điều kiện về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh các nguyên tắc cốt lõi của Công văn 5829/CT-TTHT để áp dụng chính xác vào thực tế khai báo thuế và phát hành hóa đơn, tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn, thuế.