Giới thiệu chung về Công văn 4897/CT-TTHT
Công văn 4897/CT-TTHT là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành, tập trung giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp và người nộp thuế liên quan đến công tác quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là tài liệu hướng dẫn quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế và kế toán, hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.
Các nội dung cốt lõi về hóa đơn và chứng từ
Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và nghiệp vụ hướng dẫn của cơ quan thuế, nội dung trọng tâm của văn bản xoay quanh các nguyên tắc quản lý hóa đơn, chứng từ sau:
- Nguyên tắc lập hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại hình giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Xác định các chỉ tiêu bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn bao gồm thông tin người mua, người bán, mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng tiền thanh toán.
- Quy định về hóa đơn điện tử: Hướng dẫn việc áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình chuẩn hóa của cơ quan thuế, cách thức khởi tạo, phát hành và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến hệ thống của cơ quan thuế để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát.
- Xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập: Quy định chi tiết quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn có sai sót. Tùy thuộc vào tính chất sai sót (sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai số tiền hoặc thuế suất), người nộp thuế phải thực hiện thủ tục giải trình, lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc hủy bỏ hóa đơn theo đúng biểu mẫu quy định.
- Chứng từ đi kèm và chứng từ khấu trừ: Hướng dẫn về việc sử dụng các loại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước, và các chứng từ vận chuyển, giao nhận hàng hóa nhằm chứng minh tính hợp pháp, hợp lệ của các chi phí đầu vào khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ý nghĩa thực tiễn và lưu ý áp dụng
Công văn 4897/CT-TTHT là cơ sở pháp lý trực tiếp để các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh áp dụng thống nhất trong kỳ kế toán. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kê khai thuế và tránh các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 4897/CT-TTHT | TP.Hố Chí Minh, ngày 26 tháng 6 năm 2012 |
| Kính gởi: | Tổng Công ty May Nhà Bè - Công ty Cổ phần |
Trả lời văn bản ngày 24/5/2012 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 22 Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH11 ngày 13/12/2005 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định về hoạt động ngoại hối:
“Quy định hạn chế sử dụng ngoại hối:
Trên lãnh thổ Việt Nam, mọi giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo của người cư trú, người không cư trú không được thực hiện bằng ngoại hối, trừ các giao dịch với tổ chức tín dụng, các trường hợp thanh toán thông qua trung gian gồm thu hộ, ủy thác, đại lý và các trường hợp cần thiết khác được Thủ tướng Chính phủ cho phép”.
- Căn cứ Điều 29 Nghị định số 160/2006/NĐ-CP ngày 28/12/2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Ngoại hối:
“Trên lãnh thổ Việt Nam, mọi giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo của người cư trú, người không cư trú không được thực hiện bằng ngoại hối
...
12. Các trường hợp khác được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét, chấp thuận”.
- Căn cứ tiết e, khoản 2, Điều 14, Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/02/2010 của Bộ Tài Chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.
Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.
Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn.
Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.”
- Căn cứ Công văn số 4355/BTC-TCT ngày 03/4/2012 của Bộ Tài chính về việc đồng tiền ghi trên hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT):
“Trường hợp doanh nghiệp không được phép bán hàng hóa thu ngoại tệ nhưng đã lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng, trên hóa đơn thể hiện bằng ngoại tệ, có ghi rõ tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn, doanh nghiệp nhận thanh toán từ khách hàng bằng đồng Việt Nam thì doanh nghiệp lập hóa đơn bị xử phạt theo các quy định của pháp luật hiện hành về quản lý ngoại hối”.
Căn cứ quy định nêu trên, thì trên lãnh thổ Việt Nam mọi giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo không được thực hiện bằng ngoại hối. Trường hợp Công ty theo trình bày ký hợp đồng kinh tế với khách hàng có ghi đơn giá bằng ngoại tệ và tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng thì có phù hợp với Nghị định số 95/2011/NĐ-CP ngày 20/10/2011 hay không? Đề nghị Công ty liên hệ với Ngân hàng Nhà nước để được xem xét trả lời theo thẩm quyền.
Về đồng tiền ghi trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; đề nghị Công ty thực hiện theo hướng dẫn nêu trên
Cục thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận: | TUQ. CỤC TRƯỞNG |
- 1Pháp lệnh ngoại hối năm 2005
- 2Nghị định 160/2006/NĐ-CP Hướng dẫn Pháp lệnh Ngoại hối
- 3Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 4Công văn 2410/CT-TTHT về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 2529/CT-TTHT về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Nghị định 95/2011/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 202/2004/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiền tệ và hoạt động ngân hàng
- 7Công văn 4355/BTC-TCT về đồng tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng do Bộ Tài chính ban hành
- 8Công văn 5371/CT-TTHT về hóa đơn, chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 4897/CT-TTHT về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 4897/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 26/06/2012
- Nơi ban hành: Cục thuế TP Hồ Chí Minh
- Người ký: Trần Thị Lệ Nga
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 26/06/2012
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra