TỔNG QUAN VỀ CÔNG VĂN 47760/CT-TTHT NĂM 2017 VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Công văn 47760/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành cung cấp các hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh liên quan đến việc khởi tạo, sử dụng, chuyển đổi và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật thuế.

1. Quy định về khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử

• Điều kiện thực hiện: Doanh nghiệp muốn áp dụng hóa đơn điện tử phải có hệ thống hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm ứng dụng và chữ ký số hợp lệ để đảm bảo việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Thủ tục phát hành: Trước khi đưa vào sử dụng, tổ chức kinh doanh phải thực hiện lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định.

2. Quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Mục đích chuyển đổi: Người bán hàng hóa, dịch vụ được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông hoặc phục vụ nhu cầu lưu trữ chứng từ kế toán của người mua.
• Số lần chuyển đổi: Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc hàng hóa lưu thông chỉ được thực hiện 01 (một) lần.
• Yêu cầu về nội dung hóa đơn chuyển đổi: Hóa đơn giấy chuyển đổi phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; có chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi và con dấu của bên bán.

3. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử

• Hình thức lưu trữ: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử và đảm bảo tính an toàn, an ninh thông tin.
• Thời hạn và khả năng truy xuất: Dữ liệu hóa đơn phải được bảo quản, lưu trữ theo thời hạn quy định của Luật Kế toán, đảm bảo có thể tra cứu, trích xuất và in ra giấy khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.

4. Đánh giá tác động và ý nghĩa áp dụng

Văn bản hướng dẫn này giúp doanh nghiệp làm rõ các quy trình kỹ thuật và nghiệp vụ, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong giao dịch thương mại, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý tài chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế.