Giới thiệu về Công văn 2663/CT-TTHT năm 2017

Công văn 2663/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc tạo lập, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi phương thức quản lý hóa đơn, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 2663/CT-TTHT

1. Quy định về việc sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn

• Doanh nghiệp được phép sử dụng song song hóa đơn tự in (hóa đơn giấy) và hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Tuy nhiên, đối với mỗi giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cụ thể, doanh nghiệp chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn duy nhất: hoặc là hóa đơn giấy, hoặc là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp không được phép xuất đồng thời cả hai loại hóa đơn cho cùng một giao dịch.

2. Quy định về chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử

• Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, nếu có đầy đủ các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên (như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán) thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
• Đối với khách hàng là cá nhân, người mua không có chữ ký số thì việc lập hóa đơn điện tử không yêu cầu phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận riêng hoặc pháp luật chuyên ngành có quy định bắt buộc khác.

3. Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Doanh nghiệp được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông hoặc phục vụ nhu cầu lưu trữ, ghi sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
• Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải phản ánh toàn bộ, chính xác nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
• Hóa đơn giấy được chuyển đổi phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi, đồng thời phải có dấu xác nhận của người bán (người đại diện theo pháp luật của đơn vị bán hàng).
• Hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi sang hóa đơn giấy một lần duy nhất để phục vụ mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 2663/CT-TTHT đã tạo cơ sở pháp lý rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động, linh hoạt hơn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử. Việc đơn giản hóa yêu cầu về chữ ký số của người mua và làm rõ quy trình chuyển đổi hóa đơn giấy đã giúp giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành, rút ngắn thời gian giao dịch và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.