Tóm tắt Công văn 3613/TCT-TNCN năm 2018 về chính sách thuế thu nhập cá nhân

Công văn 3613/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động nước ngoài là cá nhân không cư trú có thu nhập phát sinh tại Việt Nam, đồng thời xác định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp Việt Nam trong việc phối hợp khai báo thông tin với cơ quan thuế. Nội dung trọng tâm của văn bản bao gồm các quy định cốt lõi sau:

- Quy định về thu nhập chịu thuế và phương thức khai thuế của cá nhân không cư trú

• Thu nhập chịu thuế: Đối với cá nhân không cư trú, thu nhập chịu thuế TNCN là khoản thu nhập phát sinh tại Việt Nam. Quy định này áp dụng đồng nhất, không phân biệt nơi chi trả và nơi nhận thu nhập là ở trong nước hay nước ngoài.
• Phương thức khai thuế: Cá nhân không cư trú có thu nhập phát sinh tại Việt Nam nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài phải thực hiện khai thuế theo từng lần phát sinh. Riêng đối với khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại Việt Nam nhưng nhận tại nước ngoài, cá nhân thực hiện khai thuế theo quý.

- Trách nhiệm của tổ chức tại Việt Nam khi ký hợp đồng với nhà thầu nước ngoài

• Nghĩa vụ thông báo: Các tổ chức được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam có ký kết hợp đồng mua dịch vụ của nhà thầu nước ngoài (mà nhà thầu này có ký hợp đồng lao động với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam) có trách nhiệm thông báo cho nhà thầu nước ngoài về nghĩa vụ nộp thuế TNCN của người lao động nước ngoài.
• Nghĩa vụ cung cấp thông tin: Bên Việt Nam có trách nhiệm yêu cầu nhà thầu nước ngoài cung cấp các thông tin liên quan đến người lao động nước ngoài để chuyển tiếp cho cơ quan thuế. Các thông tin bắt buộc phải cung cấp bao gồm: danh sách nhân sự, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian làm việc thực tế, công việc đảm nhận và chi tiết thu nhập.
• Thời hạn cung cấp thông tin: Bên Việt Nam phải gửi các thông tin nêu trên cho cơ quan thuế chậm nhất trước 07 ngày kể từ ngày cá nhân nước ngoài bắt đầu thực hiện công việc tại Việt Nam.

- Hướng dẫn áp dụng đối với trường hợp cụ thể của Công ty TNHH Toyoda Gosei Hải Phòng

• Nghĩa vụ của người lao động: Các cá nhân làm việc cho Công ty Toyoda Gosei Co Ltd (Nhật Bản) không phải là đối tượng cư trú tại Việt Nam nhưng có thu nhập phát sinh tại Việt Nam phải tự chịu trách nhiệm khai và nộp thuế TNCN đối với phần thu nhập này theo đúng quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
• Nghĩa vụ của doanh nghiệp: Công ty TNHH Toyoda Gosei Hải Phòng có trách nhiệm thông báo và đôn đốc Công ty Toyoda Gosei Co Ltd thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ cung cấp thông tin người lao động và khai báo thuế theo đúng hướng dẫn tại Điều 27 Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.