Tổng quan về Công văn 2334/TCT-CS năm 2019

Công văn 2334/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 11 tháng 06 năm 2019 nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 2334/TCT-CS

1. Quy định sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp (từ 01/11/2018 đến 31/10/2020)

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế.
• Việc sử dụng hóa đơn cũ được thực hiện cho đến khi có thông báo chính thức của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP hoặc cho đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020.

2. Xử lý trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế

• Trường hợp đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế, nếu cơ sở kinh doanh có đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật thì bắt buộc phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo đúng quy định.
• Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ (hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng định kỳ.

3. Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm rà soát, phân loại người nộp thuế trên địa bàn để có lộ trình thông báo và hướng dẫn chuyển đổi phù hợp, đảm bảo không gây ách tắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thế hệ mới.

Ý nghĩa pháp lý của văn bản

Công văn 2334/TCT-CS đóng vai trò là hành lang hướng dẫn tạm thời nhưng cực kỳ quan trọng, giúp tháo gỡ nút thắt về mặt thủ tục cho hàng loạt doanh nghiệp chưa kịp chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP mới đi vào hiệu lực. Văn bản đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và khai báo thuế của người nộp thuế trên toàn quốc.