Tóm tắt Công văn 207/TCHQ-GSQL năm 2023 về C/O mẫu E cấp sau

Công văn 207/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2023 nhằm hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra và chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E cấp sau (Issued Retroactively) trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

- Thông tin chung về văn bản

• Số hiệu văn bản: 207/TCHQ-GSQL.
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan.
• Năm ban hành: 2023.
• Chủ đề trọng tâm: Hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu E được cấp sau ngày xuất khẩu.

- Quy định cốt lõi về việc kiểm tra C/O mẫu E cấp sau

• Điều kiện đánh dấu "Issued Retroactively": Đối với các lô hàng đã được xếp xuống tàu hoặc xuất khẩu nhưng C/O mẫu E không được cấp vào thời điểm xuất khẩu hoặc ngay sau đó do sai sót vô ý, lỗi kỹ thuật hoặc có lý do chính đáng, C/O mẫu E có thể được cấp sau. Trong trường hợp này, C/O phải được đánh dấu (tích chọn) vào ô "Issued Retroactively" theo đúng quy tắc xuất xứ của Hiệp định ACFTA.
• Thời hạn cấp sau: Công văn lưu ý việc đối chiếu thời gian cấp C/O mẫu E sau ngày xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn quy định của Hiệp định.
• Đối chiếu thông tin trên chứng từ: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tính đồng nhất giữa ngày xuất khẩu ghi trên C/O mẫu E (ngày xếp hàng lên tàu - Shipment date) với ngày phát hành C/O để xác định tính hợp lệ của việc tích chọn ô "Issued Retroactively".

- Hướng dẫn xử lý nghiệp vụ cho cơ quan Hải quan địa phương

• Thống nhất áp dụng quy trình: Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện kiểm tra thống nhất, tránh việc từ chối C/O mẫu E cấp sau một cách thiếu căn cứ nếu doanh nghiệp đã thực hiện đúng các quy định về khai báo và đáp ứng tiêu chí xuất xứ.
• Xử lý khác biệt nhỏ: Các sai sót nhỏ hoặc khác biệt không trọng yếu giữa C/O mẫu E cấp sau và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn) không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là thực tế hàng hóa nhập khẩu phù hợp với thông tin khai báo.
• Thủ tục xác minh xuất xứ: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E cấp sau hoặc xuất xứ của hàng hóa, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu theo đúng trình tự quy định.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên phản ánh các hướng dẫn nghiệp vụ của Tổng cục Hải quan nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa nhập khẩu.