Giới thiệu về Công văn 155/TCT-CS năm 2014

Công văn 155/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành ngày 15 tháng 01 năm 2014 nhằm hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu. Đây là văn bản quan trọng giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển giao quy định về hóa đơn xuất khẩu giữa Thông tư số 64/2013/TT-BTC và Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu

Công văn 155/TCT-CS làm rõ việc áp dụng loại hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài và vào khu phi thuế quan theo từng mốc thời gian cụ thể:

• Giai đoạn trước ngày 01/03/2014: Doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Thông tư số 64/2013/TT-BTC. Theo đó, khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, cơ sở kinh doanh vẫn sử dụng hóa đơn xuất khẩu.
• Giai đoạn từ ngày 01/03/2014 trở đi: Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 219/2013/TT-BTC về thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ, cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) thay thế cho hóa đơn xuất khẩu trong bộ hồ sơ hải quan và hồ sơ hoàn thuế.

Điều kiện để được áp dụng thuế suất 0% và hoàn thuế GTGT đầu vào

Để được khấu trừ, hoàn thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu từ ngày 01/03/2014, doanh nghiệp cần lưu ý các chứng từ trong hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng bán hàng hóa, gia công hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ ký kết với tổ chức, cá nhân nước ngoài.
• Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại (thay thế cho hóa đơn xuất khẩu trước đây).

Hướng dẫn xử lý hóa đơn xuất khẩu còn tồn đọng

Tổng cục Thuế cũng đưa ra hướng dẫn xử lý đối với lượng hóa đơn xuất khẩu đã đặt in hoặc tự in nhưng chưa sử dụng hết tính đến thời điểm quy định mới có hiệu lực:

• Các doanh nghiệp có số lượng hóa đơn xuất khẩu đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết phải thực hiện hủy hóa đơn theo quy định về quản lý hóa đơn.
• Chuyển hẳn sang sử dụng hóa đơn thương mại cho các tờ khai hải quan đăng ký từ ngày 01/03/2014 để đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ của hồ sơ hoàn thuế.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của Công văn 155/TCT-CS

Văn bản này đã kịp thời tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp xuất khẩu trong việc chuẩn bị chứng từ, tránh các sai sót pháp lý dẫn đến việc bị từ chối hoàn thuế GTGT. Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn thương mại cũng giúp tiệm cận gần hơn với thông lệ thương mại quốc tế, giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan và khai báo thuế.