Giới thiệu chung về Công văn 12103/BTC-TCHQ

Công văn 12103/BTC-TCHQ do Bộ Tài chính ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc gia hạn nộp thuế, xóa nợ thuế và nộp dần tiền thuế nợ đối với các mặt hàng xuất nhập khẩu. Văn bản này nhằm tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp gặp rủi ro khách quan, thiên tai, hỏa hoạn hoặc các trường hợp bất khả kháng khác, giúp ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh và bảo đảm an sinh xã hội.

Các trường hợp được xem xét gia hạn nộp thuế

Theo hướng dẫn, người nộp thuế được xem xét gia hạn nộp thuế khi thuộc một trong các trường hợp đặc biệt sau:

• Bị thiệt hại vật chất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc tai nạn bất ngờ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Phải di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất và khả năng thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
• Các trường hợp bất khả kháng khác do Chính phủ quy định hoặc các khó khăn đặc biệt phát sinh trong quá trình hoạt động được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Hồ sơ và thủ tục đề nghị gia hạn nộp thuế

Để được gia hạn nộp thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ đến cơ quan Hải quan nơi phát sinh khoản nợ thuế. Các tài liệu cốt lõi bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế xin gia hạn và thời gian đề nghị gia hạn cụ thể.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại vật chất của cơ quan chức năng có thẩm quyền như cơ quan phòng cháy chữa cháy, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, hoặc tổ chức giám định độc lập.
• Báo cáo tài chính gần nhất và các tài liệu liên quan để chứng minh khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Quy định về việc nộp dần tiền thuế nợ

Đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính không thể nộp đủ tiền thuế một lần nhưng có cam kết bảo lãnh, công văn hướng dẫn chi tiết về phương án nộp dần tiền thuế:

• Doanh nghiệp phải có thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng về số tiền thuế đề nghị nộp dần để đảm bảo nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.
• Thời hạn nộp dần tiền thuế nợ tối đa không quá 12 tháng kể từ ngày bắt đầu thời hạn nộp dần được cơ quan hải quan chấp thuận.
• Người nộp thuế phải nộp tiền chậm nộp theo mức quy định tính trên số tiền thuế nợ được nộp dần trong suốt thời gian gia hạn.

Thẩm quyền giải quyết và tổ chức thực hiện

Công văn phân định rõ trách nhiệm của các cơ quan Hải quan trong việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ của người nộp thuế:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, cơ quan Hải quan phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp bổ sung trong thời hạn quy định.
• Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính thực hiện giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện nhằm đảm bảo đúng đối tượng, tránh thất thu ngân sách nhà nước và ngăn ngừa các hành vi trục lợi chính sách.