Công văn 1177/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E (C/O mẫu E) thuộc Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này đưa ra các hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết cho cơ quan hải quan các địa phương nhằm thống nhất quy trình xử lý, giảm thiểu ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

- Hướng dẫn về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (có thể là thành viên hoặc không phải là thành viên ACFTA), C/O mẫu E vẫn được xem xét chấp nhận nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định của Hiệp định.
• Trị giá hóa đơn và số hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được khai báo rõ ràng tại Ô số 10 trên C/O mẫu E.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn thương mại phải được ghi nhận cụ thể tại Ô số 7 của C/O mẫu E.
• Người xuất khẩu thực tế tại Ô số 1 phải là người xuất khẩu thuộc nước thành viên ACFTA. Đồng thời, phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 trên C/O mẫu E.

- Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu E

• Cơ quan hải quan không được từ chối chấp nhận C/O mẫu E chỉ vì những khác biệt nhỏ mang tính hình thức hoặc lỗi đánh máy không làm ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa thực tế nhập khẩu.
• Sự khác biệt nhỏ về trọng lượng, số lượng bao bì, hoặc các thông tin mô tả hàng hóa giữa C/O mẫu E và các chứng từ vận tải khác (như vận đơn, tờ khai hải quan) sẽ được xem xét chấp nhận nếu trên thực tế hàng hóa nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với mô tả trên C/O.

- Quy định về chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E

• Chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu E phải trùng khớp với mẫu chữ ký và con dấu đã được đăng ký và thông báo chính thức giữa các nước thành viên ACFTA.
• Mọi trường hợp có sự nghi ngờ về tính chân thực của chữ ký hoặc con dấu đều phải được tiến hành xác minh theo đúng quy trình quy định tại Hiệp định ACFTA, không tự ý bác bỏ hiệu lực của C/O khi chưa có kết quả xác minh chính thức từ nước xuất khẩu.

- Tên nhà sản xuất và người xuất khẩu trên chứng từ

• Văn bản làm rõ mối quan hệ giữa người xuất khẩu được thể hiện tại Ô số 1 và nhà sản xuất thực tế của hàng hóa. Việc thể hiện thông tin nhà sản xuất trên C/O mẫu E phải tuân thủ đúng các hướng dẫn kỹ thuật của Hiệp định nhằm tránh việc gian lận xuất xứ hoặc giả mạo hồ sơ thương mại.