Giới thiệu chung về Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7201:2002

Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7201:2002 về Phân định và thu nhận dữ liệu tự động - Nhãn Pallet EAN - Yêu cầu kỹ thuật là văn bản kỹ thuật nền tảng quy định các tiêu chuẩn đồng nhất cho việc thiết kế, trình bày và sử dụng nhãn pallet trong chuỗi cung ứng. Tiêu chuẩn này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển, giao nhận và quản lý kho bãi thông qua công nghệ mã vạch và thu nhận dữ liệu tự động.

Điều 1: Phạm vi áp dụng

Điều khoản này xác định rõ giới hạn và đối tượng áp dụng của tiêu chuẩn, cụ thể:

• Quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với nhãn pallet EAN, bao gồm cấu trúc dữ liệu, kích thước nhãn, vị trí dán nhãn và chất lượng in ấn mã vạch.
• Áp dụng đối với tất cả các đơn vị vận chuyển, phân phối, bán lẻ và các tổ chức tham gia vào chuỗi cung ứng có sử dụng pallet để đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
• Tạo cơ sở pháp lý và kỹ thuật để các doanh nghiệp đồng bộ hóa hệ thống thông tin di động, giúp việc quét mã vạch diễn ra nhanh chóng và chính xác trên phạm vi quốc gia và quốc tế.

Điều 2: Tài liệu viện dẫn

Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách chính xác, cần viện dẫn và phối hợp sử dụng với các tài liệu tiêu chuẩn liên quan sau:

• Các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế về mã số mã vạch thuộc hệ thống EAN/UCC (nay là GS1).
• Các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật về mã vạch EAN/UCC-128 (GS1-128), đây là loại mã vạch chủ đạo được sử dụng trên nhãn pallet để mã hóa các thông tin động và tĩnh.
• Các quy định về chất lượng in ấn mã số mã vạch nhằm đảm bảo thiết bị đọc (máy quét) có thể nhận diện chính xác.

Điều 3: Thuật ngữ và định nghĩa

Tiêu chuẩn đưa ra các định nghĩa thống nhất để tránh hiểu sai lệch trong quá trình thực hiện:

• Pallet: Là bục bệ di động dùng để xếp chồng, lưu trữ, nâng hạ hoặc vận chuyển hàng hóa dưới dạng một đơn vị xếp dỡ.
• Mã container vận chuyển theo xêri (SSCC - Serial Shipping Container Code): Là mã số duy nhất dùng để phân định một đơn vị vận chuyển (như pallet). Đây là thông tin bắt buộc phải có trên nhãn pallet EAN.
• Phần tử phân định ứng dụng (AI - Application Identifier): Các ký số tiền tố dùng để xác định ý nghĩa và định dạng của dữ liệu đi sau nó (ví dụ: AI 00 cho SSCC, AI 02 cho mã số hàng hóa).
• Nhãn Pallet EAN: Nhãn thông tin được dán lên pallet chứa các thông tin dạng chữ viết đọc được bằng mắt thường và thông tin mã hóa dưới dạng mã vạch để máy quét đọc được.

Điều 4: Yêu cầu kỹ thuật chung đối với Nhãn Pallet EAN

Điều khoản này quy định các nguyên tắc nền tảng về cấu trúc và thiết kế nhãn:

• Cấu trúc phân vùng của nhãn: Nhãn pallet EAN tiêu chuẩn được chia thành ba phần rõ rệt từ trên xuống dưới:
• Phần thông tin tự do (Phần trên cùng): Chứa các thông tin không bắt buộc của nhà sản xuất hoặc người gửi hàng như tên công ty, logo, địa chỉ.
• Phần thông tin dạng chữ viết (Phần giữa): Chứa các thông tin hiển thị bằng chữ và số đọc được bằng mắt thường, bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, số lô, ngày hết hạn và mã SSCC dạng số.
• Phần mã vạch (Phần dưới cùng): Chứa các mã vạch EAN/UCC-128 biểu diễn các thông tin tương ứng ở phần giữa, đặc biệt là mã SSCC bắt buộc phải nằm ở vị trí dưới cùng của nhãn.
• Kích thước nhãn: Tiêu chuẩn khuyến nghị các kích thước nhãn phù hợp với kích thước pallet vật lý, thông thường là khổ A6 hoặc các kích thước tương đương để đảm bảo đủ không gian hiển thị rõ ràng tất cả các phân vùng thông tin.