Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12721-7:2020 do Viện Nghiên cứu Thiết kế Trường học biên soạn, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố, quy định các hướng dẫn chi tiết về việc lắp đặt, kiểm tra, bảo dưỡng và vận hành thiết bị và bề mặt sân chơi nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho trẻ em trong quá trình vui chơi, hoạt động thể chất.

Tiêu chuẩn này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện việc thiết kế, sản xuất, cung cấp, lắp đặt, quản lý, vận hành và bảo trì các thiết bị sân chơi cũng như bề mặt sân chơi tại Việt Nam. Phạm vi điều chỉnh bao gồm toàn bộ quy trình kỹ thuật từ khâu tiếp nhận mặt bằng, định vị thiết bị cho đến các hoạt động kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng thường xuyên trong suốt vòng đời vận hành của sân chơi.

• Tiêu chuẩn đưa ra các yêu cầu kỹ thuật và hướng dẫn thực hành cụ thể đối với việc lắp đặt mới, kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng và vận hành các thiết bị sân chơi, bao gồm cả phần bề mặt giảm chấn xung quanh thiết bị.
• Tiêu chuẩn này không áp dụng cho các thiết bị trò chơi cảm giác mạnh tại các công viên giải trí thương mại quy mô lớn hoặc các thiết bị thể thao chuyên dụng ngoài trời không thuộc phạm vi sân chơi trẻ em thông thường.

• Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách chính xác, người sử dụng cần phối hợp chặt chẽ với các phần khác của bộ tiêu chuẩn TCVN 12721 (từ Phần 1 đến Phần 6) liên quan đến yêu cầu an toàn chung và phương pháp thử đối với từng loại thiết bị cụ thể như xích đu, cầu trượt, bập bênh, thiết bị đu quay và các thiết bị vận động khác.

• Kiểm tra bằng mắt thường xuyên (Routine visual inspection): Hoạt động kiểm tra định kỳ nhằm phát hiện các mối nguy hiểm rõ ràng có thể phát sinh từ sự phá hoại, tần suất sử dụng quá mức hoặc tác động tiêu cực của thời tiết (ví dụ: các bộ phận bị gãy, chai lọ vỡ, rác thải nguy hiểm trên bề mặt sân chơi).
• Kiểm tra vận hành (Operational inspection): Hoạt động kiểm tra chi tiết hơn nhằm đánh giá sự vận hành ổn định, độ mài mòn và độ bền của thiết bị, thường được thực hiện định kỳ từ 1 đến 3 tháng một lần (ví dụ: kiểm tra độ mòn của các khớp nối, xích đu, độ chặt của bu lông, ốc vít).
• Kiểm tra định kỳ hàng năm (Annual main inspection): Hoạt động kiểm tra tổng thể do người có chuyên môn sâu thực hiện nhằm xác định mức độ an toàn chung của thiết bị, nền móng và bề mặt sân chơi (ví dụ: đánh giá tác động của thời tiết, sự mục nát của gỗ hoặc sự ăn mòn của các chi tiết kim loại).
• Bảo dưỡng phòng ngừa (Preventive maintenance): Các biện pháp chủ động được thực hiện định kỳ nhằm duy trì mức độ an toàn và hiệu suất hoạt động của thiết bị (ví dụ: bôi trơn vòng bi, sơn lại bề mặt chống gỉ, bổ sung vật liệu giảm chấn cho bề mặt sân chơi).
• Bảo dưỡng khắc phục (Corrective maintenance): Các hoạt động sửa chữa, thay thế các bộ phận bị hỏng hóc hoặc mất an toàn ngay sau khi được phát hiện trong quá trình kiểm tra để đưa thiết bị trở lại trạng thái hoạt động an toàn.

• Quy trình lắp đặt: Việc lắp đặt thiết bị phải tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất. Quy trình lắp đặt phải đảm bảo độ chắc chắn của nền móng, khoảng cách an toàn giữa các thiết bị và độ dày tiêu chuẩn của bề mặt giảm chấn theo đúng thiết kế.
• Kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng: Trước khi chính thức mở cửa sân chơi cho trẻ em sử dụng, toàn bộ hệ thống thiết bị và bề mặt phải được kiểm tra độc lập bởi người có chuyên môn để xác nhận việc lắp đặt đúng kỹ thuật và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
• Quản lý hồ sơ kỹ thuật: Đơn vị vận hành phải thiết lập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật bao gồm bản vẽ lắp đặt, chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, biên bản nghiệm thu bàn giao và nhật ký kiểm tra ban đầu.

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12721-7:2020 có hiệu lực kể từ ngày công bố, đóng vai trò là cơ sở pháp lý và kỹ thuật quan trọng giúp các đơn vị quản lý trường học, khu vui chơi công cộng và các đơn vị vận hành sân chơi thiết lập quy trình quản lý an toàn tối ưu cho trẻ em.