ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Bắc Kạn, ngày 20 tháng 4 năm 2021

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Long Hải

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

1

Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Quy chế thi, tuyển sinh

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(Ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử:

Kiểm tra các điều kiện theo quy định hiện hành.

Trường hợp hồ sơ không đảm bảo yêu cầu hướng tổ chức cá nhân hoàn thiện.

Trường hợp đáp ứng yêu cầu tiếp nhận.

- Chuyển Phòng Quản lý chất lượng giáo dục và công nghệ thông tin (QLCLGD-CNTT) giải quyết.

Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng QLCLGD-CNTT

0,25 ngày

Bước 3

Công chức được giao xử lý hồ sơ dự thảo Tờ trình, Quyết định thành lập Hội đồng cử tuyển; trình Lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng duyệt nội dung, trình lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cử tuyển.

Lãnh đạo phòng QLCLGD-CNTT

0,25 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cử tuyển; chuyển Văn thư Sở Sở Giáo dục và Đào tạo để gửi UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

0,25 ngày

Bước 6

Sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng cử tuyển của UBND tỉnh, Hội đồng tiến hành làm việc và thực hiện các nhiệm vụ:

1. Lập danh sách người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển.

2. Thẩm định hồ sơ, xét chọn và đề xuất danh sách người có đủ tiêu chuẩn đi học theo chế độ cử tuyển theo chỉ tiêu được giao.

3. Trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; các thành viên Hội đồng cử tuyển

28 ngày

Bước 7

- Công chức được giao xử lý hồ sơ dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8

- Lãnh đạo phòng duyệt nội dung, trình lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển.

Lãnh đạo phòng QLCLGD-CNTT

0,25 ngày

Bước 9

- Lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển; chuyển Văn thư Sở Sở Giáo dục và Đào tạo để gửi UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

0,25 ngày

Bước 10

Phát hành văn bản theo quy định; gửi Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

0,25 ngày

Bước 11

Tiếp nhận văn bản (Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển); chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 12

Chuyển Phòng Văn xã - Ngoại vụ.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0, 5 ngày

Bước 13

Chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Văn xã - Ngoại vụ

0,25 ngày

Bước 14

Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, chuyển Lãnh đạo phòng.

Chuyên viên phòng Văn xã - Ngoại vụ

01 ngày

Bước 15

Chuyển Lãnh đạo Văn phòng duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Văn xã - Ngoại vụ

0,5 ngày

Bước 16

Duyệt kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 17

- Ký Quyết định phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển.

- Chuyển Văn thư cơ quan phát hành.

Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

Bước 18

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 19

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC đến công dân.

Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết

35 ngày