Trang chủ Văn bản pháp luật Quyết định 49/2019/QĐ-UBND về đơn giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình

A+ A-

Báo lỗi Chia sẻ Lưu VB Bản in

Văn bản được dẫn chiếu

1Công văn số 2939/BNV-TL của Bộ Nội vụ về việc chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ
2Nghị định 72/2018/NĐ-CP quy định về mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang

Văn bản được căn cứ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 49/2019/QĐ-UBND	Hòa Bình, ngày 11 tháng 12 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH ĐƠN GIÁ DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THUỘC LĨNH VỰC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÒA BÌNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 77/2015/QH13 ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 80/2015/QH13 ngày 22/6/2016;

Căn cứ Luật Giá số 11/2012/QH13 ngày 20/6/2012;

Căn cứ Nghị định số 177/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giá; Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản Quy phạm pháp luật;Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

Căn cứ Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy;Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy; Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy; Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc; Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị; Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ; Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2728/TTr-SNV ngày 09/10/2019.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 07 biểu tổng hợp đơn giá chi tiết dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình, cụ thể như sau:

1. Biểu số 1: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết vệ sinh kho và vệ sinh nền giấy bảo quản tài liệu lưu trữ.

2. Biểu số 2: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt.

3. Biểu số 3: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết đơn giá xử lý tài liệu hết giá trị.

4. Biểu số 4: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết giải mật tài liệu lưu trữ.

5. Biểu số 5: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết đơn giá tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

6. Biểu số 6: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết đơn giá lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và phục vụ độc giá tại phòng đọc.

7. Biểu số 7: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết 3% vật tư khác thực hiện công tác lưu trữ.

Mức giá ban hành tại Quyết định này là mức giá tối đa, được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh khi thuê, khoán dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp đơn giá vật tư, văn phòng phẩm tại thời điểm áp dụng cao hơn đơn giá vật tư, văn phòng phẩm quy định tại Quyết định này, đề nghị các đơn vị báo cáo cấp có thẩm quyền điều chỉnh cho phù hợp.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 23 tháng 12 năm 2019.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Cơ quan Đảng, đoàn thể; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Cục kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Hội đồng nhân dân tỉnh;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh;
- Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Trung tâm tin học và Công báo tỉnh;
- Chánh, Phó Chánh VPUBND tỉnh;
- Lưu: VT, TCTM, LT (120^b).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH

Bùi Văn Khánh

BIỂU SỐ 1

BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHI TIẾT VỆ SINH KHO VÀ VỆ SINH GIẤY BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

Số TT	Nội dung công việc	Đơn vị tính	Chi phí lao động (Đồng)	Chi phí công cụ, dụng cụ	Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu)
1	2	3	4	5	6=4+5
1	Vệ sinh kho bảo quản Tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ chuyên dụng (Chi tiết tại phụ lục 1.1; phụ lục 1.2; phụ lục 1.7	Mét giá	22.586	15.642	38.228
2	Vệ sinh kho bảo quản Tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ thông thường(Chi tiết tại Phụ lục 1.1; phụ lục 1.3; phụ lục 1.7)	Mét giá	22.586	20.232	42.818
3	Vệ sinh kho bảo quản Tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ tạm (Chi tiết tại Phụ lục 1.1; Phụ lục 1.4; phụ lục 1.7)	Mét giá	22.586	28.964	51.550
4	Vệ sinh Tài liệu lưu trữ nền giấy (Chi tiết tại Phụ lục 1.5; phụ lục 1.6; phụ lục 1.7)	Mét giá	362.775	21.955	384.729

Phụ lục 1.1

GIÁ LAO ĐỘNG CHI TIẾT VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Hệ số 1,0 kho chuyên dụng. Áp dụng Phụ lục I, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: 01m² kho bảo quản tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc viên chức	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/phút)	Định mức lao động Tổng hợp (Tsp) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp) (đồng/m2 kho)
A	B	C	1	2	3	(4) =(2) x (3)
1	Bước 1: Vệ sinh trần kho				3,1568	942
a	Phủ kín các giá tài liệu bằng bạt nilông	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	298	0,8947	267
b	Quét sạch trần kho			298	0,4057	121
c	Ngắt nguồn điện và lau các thiết bị bằng khăn khô, mềm
	Dỡ bạt nilông che phủ giá tài liệu			298	1,1651	348
	- Thiết bị chiếu sáng			298	0,5347	160
d	- Thiết bị báo cháy			298	0,1319	39
	- Thiết bị chữa cháy (đầu phun)			298	0,0247	7
02	Bước 2: Vệ sinh tường, cột kho	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86		1,694	505
a	Quét sạch tường kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải			298	1,6451	491
b	Quét sạch cột kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải			298	0,0489	15
03	Bước 3: Vệ sinh cửa sổ, cửa chớp				0,7681	229
a	Vệ sinh cửa sổ	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86			-
	- Làm sạch các khe, rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi			298	0,2151	64
	- Làm sạch khung cửa sổ bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)			298	0,1364	41
	- Lau sạch cánh cửa bằng khăn ẩm	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86	298	0,2075	62
	- Làm sạch phần tường khoảng trống giữa kính và lưới bằng chổi			298	0,0358	11
b	Vệ sinh cửa chớp
	- Làm sạch khung cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)			298	0,0744	22
	- Lau sạch các tấm kính chớp bằng khăn ẩm			298	0,0989	30
04	Bước 4: Vệ sinh các trang thiết bị của kho				0,5079	152
a	Ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86
	- Máy điều hòa			298	0,1370	41
	- Máy hút ẩm			298	0,0643	19
	- Quạt thông gió			298	0,1581	47
	- Thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ			298	0,0123	4
	- Thiết bị an ninh			298	0,0991	30
	- Thiết bị báo cháy			298	0,0371	11
05	Bước 5: Vệ sinh giá và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu				65,8855	19.661
a	Làm sạch nơi để tạm hộp bảo quản tài liệu (6 m²)	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86	298	0,6105	182
b	Chuyển lần lượt các hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m			298	8,9882	2.682
c	Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau (2 lần)			298	11,3458	3.386
d	Vệ sinh hộp - làm sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông			298	35,9528	10.729
e	Chuyển và xếp hộp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m)			298	8,9882	2.682
06	Bước 6: Vệ sinh sàn kho				1,6229	484
a	Quét sàn kho	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86	298	0,3745	112
b	Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường			298	0,5306	158
c	Lau sàn			298	0,7178	214
07	Bước 7: Vệ sinh cửa ra vào				0,1081	32
a	Quét bụi trên cánh cửa	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86	298	0,0369	11
b	Lau cánh cửa	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86	298	0,0712	21
08	Bước 8: Vệ sinh hành lang				1,9456	581
a	Quét sạch trần hành lang	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1.86	298	0,1835	55
b	Quét sạch tường hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải			298	0,5365	160
c	Quét sạch sàn hành lang
	- Quét sàn hành lang			298	0,3611	108
	- Hút bụi sàn hành lang			298	0,3019	90
	- Lau sàn hành lang			298	0,5268	157
d	Vệ sinh cửa thoát hiểm
	- Quét bụi trên cánh cửa			298	0,0142	4
	- Lau cánh cửa			298	0,0216	6
Tổng cộng					75,6889	22.586
*Quy đổi ra giờ công = Định mức lao động/(Tổng số giờ công một ngày60 phút)x8**					1,26148	376

Ghi chú:

Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng/phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang)

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng tổng của tiền lương cơ bản và tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ.

- Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

Phụ lục 1.2

ĐƠN GIÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 M² KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ)

Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Kho chuyên dụng			Ghi chú
Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Hệ số phức tạp (1,0)	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
1	Bộ quần Áo blu ( áo BHLĐ)+Mũ bảo hộ)	Cái	0,0005	300.000	150	18 tháng/người/bộ
2	Găng tay cao su (Hướng dương)	Đôi	0,0094	10.000	94	1 tháng/người/đôi
3	Khẩu trang (Hafapro 4 lớp)	Cái	0,0094	5.000	47	1 tháng/người/cái
4	Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy)	Kg	0,0028	35.000	98	0,3 kg/người/tháng
5	Kính bảo hộ lao động (OEM)	Cái	0,0005	65.000	33	18 tháng/người/cái
6	Thảm chùi chân sợi dệt siêu bền	Cái	0,0031	60.000	186
7	Xô nhựa đựng nước (6L duy tân)	Cái	0,0016	30.000	48
8	Khăn lau (cotton)	Kg	0,0016	40.000	64
9	Nước tẩy (Okay 960ml)	ml	14,140	515	7.282	Nước tẩy tính cho 1m² vệ sinh kho=35.000đ/1chai 960ml*14,140 ml
10	Cây lau nhà (360 độ cao cấp CAMITA X09)	Cái	0,0047	120.000	564
11	Chổi quét nhà (bông cỏ cán nhựa)	Cái	0,0094	40.000	376
12	Bạt nilông (Bạt xanh khổ 2m)	m²	0,3143	16.000	5.029
13	Máy hút bụi (2 KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại Trung quốc)	Cái	0,0002	3.600.000	720
14	Hót rác tôn	Cái	0,0150	30.000	450
15	Thang nhôm	Cái	0,0002	1.160.000	232
16	Xe đẩy	Cái	0,0002	1.350.000	270
	Tổng cộng				15.642

Phụ lục 1.3

ĐƠN GIÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 M² KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ)

Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Kho thông thường			Ghi chú
Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Hệ số phức tạp (1,2)	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
1	Bộ quần Áo blu (áo BHLĐ)+Mũ bảo hộ)	Cái	0,0006	300.000	180	18 tháng/người/bộ
2	Găng tay cao su (Hướng dương)	Đôi	0,0113	10.000	113	1 tháng/người/đôi
3	Khẩu trang (Hafapro 4 lớp)	Cái	0,0113	5.000	57	1 tháng/người/cái
4	Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy)	Kg	0,0034	35.000	119	0,3 kg/người/tháng
5	Kính bảo hộ lao động (OEM)	Cái	0,0006	65.000	39	18 tháng/người/cái
6	Thảm chùi chân sợi dệt siêu bền	Cái	0,0037	60.000	222
7	Xô nhựa đựng nước (6L duy tân)	Cái	0,0019	30.000	57
8	Khăn lau (cotton)	Kg	0,0019	20.000	38
9	Nước tẩy (Okay 960ml)	ml	16,968	618	10.486	Nước tẩy tính cho 1m2 vệ sinh kho=35.000đ/1chai 960ml* 16,968 ml
10	Cây lau nhà (360 độ cao cấp CAMITA X09)	Cái	0,0056	120.000	672
11	Chổi quét nhà (bông cỏ cán nhựa)	Cái	0,0113	40.000	452
12	Bạt nilông (Bạt xanh khổ 2m)	m²	0,3772	16.000	6.035
13	Máy hút bụi (2 KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại Trung quốc)	Cái	0,0002	3.600.000	720
14	Hót rác tôn	Cái	0,018	30.000	540
15	Thang nhôm	Cái	0,0002	1.160.000	232
16	Xe đẩy	Cái	0,0002	1.350.000	270
	Tổng cộng				20.232

Phụ lục 1.4

ĐƠN GIÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 M² KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ)

Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Kho tạm			Ghi chú
Số TT	Tên vật tư, công cụ, dụng cụ	Đơn vị tính	Hệ số phức tạp (1,5)	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
1	Bộ quần Áo blu (áo BHLĐ)+Mũ bảo hộ)	Cái	0,0008	300.000	240	18 tháng/người/bộ
2	Găng tay cao su (Hướng dương)	Đôi	0,0141	10.000	141	1 tháng/người/đôi
3	Khẩu trang (Hafapro 4 lớp)	Cái	0,0141	5.000	71	1 tháng/người/cái
4	Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy)	Kg	0,0042	35.000	147	0,3 kg/người/tháng
5	Kính bảo hộ lao động (OEM)	Cái	0,0008	65.000	52	18 tháng/người/cái
6	Thảm chùi chân sợi dệt siêu bền	Cái	0,0047	60.000	282
7	Xô nhựa đựng nước (6L duy tân)	Cái	0,0024	30.000	72
8	Khăn lau (cotton)	Kg	0,0024	40.000	96
9	Nước tẩy (Okay 960ml)	ml	21,21	773	16.395	Nước tẩy tính cho 1m2 vệ sinh kho=35.000đ/1chai 960ml*21,21 ml
10	Cây lau nhà (360 độ cao cấp CAMITA X09)	Cái	0,0071	120.000	852
11	Chổi quét nhà (bông cỏ cán nhựa)	Cái	0,0141	40.000	564
12	Bạt nilông (Bạt xanh khổ 2m)	m²	0,4715	16.000	7.544
13	Máy hút bụi (2 KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại Trung quốc)	Cái	0,0003	3.600.000	1.080
14	Hót rác tôn	Cái	0,0225	30.000	675
15	Thang nhôm	Cái	0,0003	1.160.000	348
16	Xe đẩy	Cái	0,0003	1.350.000	405
	Tổng cộng				28.964

Phụ lục 1.5

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHI TIẾT VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY

(Áp dụng Phụ lục III, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: Đồng/1 mét giá tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc viên chức	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/phút)	Định Mức lao động Tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi X Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu (bên trong)				53,99	16.111
a	Lấy hộp tài liệu từ giá xuống	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	4,93	1.471
b	Vận chuyển hộp bảo quản tài liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quãng đường trung bình 100 mét)			298	31,21	9.313
c	Lấy hồ sơ ra khỏi hộp			298	6,50	1.940
d	Làm sạch bên trong hộp			298	11,35	3.387
2	Bước 2: Vệ sinh bìa hồ sơ				103,41	30.858
a	Lấy tài liệu ra khỏi bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	18,57	5.541
b	Làm sạch bìa hồ sơ bằng chổi lông mềm	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	84,84	25.317
3	Bước 3: Vệ sinh tài liệu				961,07	286.789
a	Làm sạch bàn vệ sinh tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	1,96	585
b	Trải từng tờ tài liệu lên bàn			298	195,06	58.207
c	tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang tới cuối trang bằng chổi lông mềm			298	764,05	227.997
4	Bước 4: Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ				35,43	10.573
a	Sắp xếp tài liệu theo trật tự ban đầu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	13,49	4.025
b	Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	21,94	6.547
5	Bước 5: Đưa hồ sơ vào hộp bảo quản tài liệu				21,57	6.437
a	Sắp xếp hồ sơ theo trật tự ban đầu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	13,19	3.936
b	Đưa hồ sơ vào hộp	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	8,38	2.501
6	Bước 6: Xếp hộp tài liệu lên giá bảo quản				36,14	10.784
a	Vận chuyển hộp từ nơi vệ sinh đến giá bằng xe đẩy	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	31,21	9.313
b	Xếp hộp lên giá theo trật tự ban đầu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	4,93	1.471
7	Bước 7: Kiểm tra vệ sinh tài liệu		1,86	298	4,1	1.223
Tổng cộng					1.215,71	362.775
*Quy đổi ra ngày công = Định mức lao động/(26 ngày8 giờ60 phút)26 ngày**					2,53	756

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang)

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ)

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ

Phụ lục 1.6

ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 MÉT GIÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY

(Áp dụng Phụ lục IV, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ)

Số TT	Tên vật tư, trang thiết bị	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Bộ quần Áo blu (áo BHLĐ)+Mũ bảo hộ)	Cái	0,0056	300.000	1.680	18 tháng/người/bộ
2	Găng tay cao su (Hướng dương)	Đôi	0,1015	10.000	1.015	01 tháng/người/đôi
3	Khẩu trang (hafapro 4 lớp)	Cái	0,1015	5.000	508	01 tháng/người/cái
4	Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy)	Kg	0,0305	35.000	1.068	0.3 kg/người/tháng
5	Kính bảo hộ lao động (OEM)	Cái	0,0055	65.000	358	18 tháng/người/cái
6	Xô nhựa 6L (Duy tân)	Cái	0,0169	30.000	507
7	Khăn lau (Cotton)	Kg	0,0169	20.000	338
8	Chổi lông mềm	Cái	0,1	35.000	3.500
9	Chổi quét (bông cỏ cán nhựa)	Cái	0,1015	40.000	4.060
10	Máy hút bụi (2KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại trung quốc).	Cái	0,0017	3.600.000	6.120
11	Hót rác tôn	Cái	0,0169	30.000	507
12	Xe đẩy	Cái	0,0017	1.350.000	2.295
	Tổng cộng				21.955

Phụ lục 1.7

BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ

(Cấp bậc, hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ)

STT	Bậc lương	Hệ số	Mức lương tối thiểu	Tiền lương cấp bậc (tháng)	Tiền lương phụ 0,1%	BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc	Phụ cấp độc hại 0,2	Mức lương tháng (đồng)	Mức lương ngày (đồng)	Ghi chú
1	2	3	4	5=3*4	6=5*0,1%	7=5*23,5%	8=4*0,2	9=(5+6+7+8)	10=9/26
1	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	1.490.000	2.771.400	2.771	651.930	298.000	3.724.102	298
2	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	1.490.000	3.069.400	3.069	722.030	298.000	4.092.500	328
3	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	1.490.000	3.367.400	3.367	792.130	298.000	4.460.898	357
4	Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9)	2,34	1.490.000	3.486.600	3.487	820.170	298.000	4.608.257	369
5	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	1.490.000	3.665.400	3.665	862.230	298.000	4.829.296	387
6	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9)	2,67	1.490.000	3.978.300	3.978	935.835	298.000	5.216.114	418
7	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9)	3	1.490.000	4.470.000	4.470	1.051.500	298.000	5.823.970	467
8	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12	3,33	1.490.000	4.961.700	4.962	1.167.165	298.000	6.431.827	515
9	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12	3,66	1.490.000	5.453.400	5.453	1.282.831	298.000	7.039.684	564
10	Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9	4,32	1.490.000	6.436.800	6.437	1.514.161	298.000	8.255.397	661
11	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.490.000	6.466.600	6.467	1.521.171	298.000	8.292.237	664

* Ghi chú:

Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019;

Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC.

BIỂU SỐ 2

BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

Số TT	Nội dung công việc	Đơn vị tính	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, văn phòng phẩm (đối với tài liệu kể từ ngày 30/4/1975 trở về trước)	Chi phí vật tư, văn phòng phẩm (đối với tài liệu sau 30/4/2975)	Đơn giá sản phẩm (đồng /mét giá tài liệu) đối với tài liệu kể từ ngày 30/4/1975 trở về trước	Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu) đối với tài liệu sau ngày 30/4/1975
1	2	3	4	5	6	7=4+5	8=4+6
1	Chỉnh lý tài liệu dạng giấy đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (Chi tiết tại Phụ lục 2.1; phụ lục 2.2 ; phụ lục 2.4)	Mét giá	6.692.936	1.777.005	1.174.915	8.469.941	7.867.851
2	Chỉnh lý tài liệu dạng giấy đối với tài liệu rời lẻ (Chi tiết tại Phụ lục 2.1; phụ lục 2.2; phụ lục 2.3; phụ lục 2.4)	Mét giá	7.542.560	1.777.005	1.174.915	9.319.565	8.717.475

Phụ lục 2.1

ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY CÓ HỆ SỐ 1,0

(Áp dụng Phụ lục 02, Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính; đồng/1 mét giá tài liệu lưu trữ

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc viên chức	Hệ số lương (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	6,43	1.919
2	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12		298	32,13	9.588
3	Vệ sinh sơ bộ tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12		298	53,55	15.980
4	Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý:	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	664	128,52	85.394
	- Kế hoạch chỉnh lý;
	- Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông;
	- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;
	- Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ.
5	Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc	3,33	515	666,91	343.706
6	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
a	Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc	3,00	467	4.479,67	2.090.502
b	Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc	3,00	467	2.824,55	1.318.117
7	Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14)	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc	3,00	467	1.711,89	798.878
8	Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	664	1.312,06	871.788
9	Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 9/12	3,33	515	92,53	47.687
10	Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	387	154,22	59.677
11	Biên mục hồ sơ
a	Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	653,31	194.951
b	Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	328	1.156,68	379.304
c	Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	328	771,12	252.869
12	Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc	3,66	564	487,41	274.937
13	Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	328	131,73	43.198
14	Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	525,18	156.717
15	Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	42,84	12.784
16	Viết và dán nhãn hộp (cặp)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	328	37,49	12.294
17	Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá	Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12	1,86	298	32,13	9.588
18	Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	328	653,31	214.236
19	Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	357	1.542,24	551.264
20	Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc	3,00	467	385,42	179.862
21	Lập mục lục hồ sơ
a	Viết lời nói đầu	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	664	15,42	10.246
b	Lập bảng tra cứu bổ trợ	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	664	61,69	40.989
c	Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	387	35,99	13.927
d	Đóng quyển mục lục (03 bộ)	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	387	35,87	13.880
22	Xử lý tài liệu loại
a	Sắp xếp, bỏ gói, thống kê danh mục tài liệu loại	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	387	412,86	159.761
b	Viết thuyết minh tài liệu loại	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	664	5,14	3.415
23	Kết thúc chỉnh lý
a	Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	328	2,14	702
b	Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	664	10,28	6.830
Cộng chi phí nhân công	Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp =Vsp,1 + Vsp,2 +... + Vsp,6a +... + Vsp,23).			12.943	15.636	6.856.873
Cộng chi phí nhân công	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 +... + Vsp,6b+...+ Vsp,23).			12.943	13.981	6.084.488
Cộng chi phí đã bao gồm thuế GTGT (10%)	Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp x1,1)					7.542.560
Cộng chi phí đã bao gồm thuế GTGT (10%)	Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (Vsp x 1,1)					6.692.936
Quy đổi ra ngày công	*Đối với tài liệu rời lẻ = ĐMLĐ/(26 ngày8 giờ60 phút)26 ngày**				33	15.714
Quy đổi ra ngày công	*Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ = ĐMLĐ/(26 ngày8 giờ60 phút)26 ngày**				29	13.944

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

Phụ lục 2.2

ĐƠN GIÁ VẬT TƯ VĂN PHÒNG PHẨM CHỈNH LÝ 01 MÉT GIÁ TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI TÀI LIỆU KỂ TỪ NGÀY 30/4/1975 TRỞ VỀ TRƯỚC, TÀI LIỆU CÁ NHÂN)

(Áp dụng Phụ lục 03, Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ)

STT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	200	5.000	1.000.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thu và Lưu trữ Nhà nước ban hành
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	285	120	34.200	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
3	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	tờ	200	120	24.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	60	120	7.200	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	12	120	1.440	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
6	Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	200	120	24.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
7	Bút viết bia Hồng Hà (bút ký)	chiếc	8	10.000	80.000
8	Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại (bút chữ A Hồng Hà)	chiếc	2	3.000	6.000
9	Bút chi để đánh số tờ Thiên Long	chiếc	1	3.000	3.000	chất liệu gỗ
10	Mực in mục lục hồ sơ, nhân hộp lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam	Hộp	0,02	100.000	2.000
11	Cặp, hộp đựng tài liệu Thiên Long	chiếc	10	55.000	550.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
12	Hồ dán nhãn hộp Thiên Long	lọ	0,5	3.000	1.500	Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
13	Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác (thương hiệu Hồng Hà, Thiên Long)				43.665
Tổng cộng					1.777.005

Phụ lục 2.3

ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM CHỈNH LÝ 01 MÉT GIÁ TÀI LIỆU
(Đối với tài liệu sau ngày 30/4/1975 trở về trước, tài liệu cá nhân)

(Áp dụng Phụ lục 03, Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ)

STT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	126	5.000	630.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
2	Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	190	120	22.800	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành (Giấy pagi Việt nam 60,000đ/gara)
3	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	tờ	126	120	15.120	Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
4	Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	40	120	4.800	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
5	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	18	120	2.160	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
6	Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)	tờ	126	120	15.120	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
7	Bút viết bìa Hồng Hà (bút ký)	chiếc	5	10.000	50.000
8	Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại (bút chữ A Hồng Hà)	chiếc	1	3.000	3.000
9	Bút chì để đánh số tờ Thiên Long	chiếc	0,5	3.000	1.500	chất liệu gỗ
10	Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam	Hộp	0,01	100.000	1.000
11	Cặp, hộp đựng tài liệu Thiên Long	chiếc	7	55.000	385.000	Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
12	Hồ dán nhãn hộp Thiên Long	lọ	0,25	3.000	750	Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
13	Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác (thương hiệu Hồng Hà, Thiên Long)				43.665
Tổng cộng					1.174.915

Phụ lục 2.4

BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ

(Cấp bậc, hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ)

STT	Bậc lương	Hệ số	Mức lương tối thiểu	Tiền lương cấp bậc (tháng)	Tiền lương phụ 0,1%	BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc	Phụ cấp độc hại 0,2	Mức lương tháng (đồng)	Mức lương ngày (đồng)	Ghi chú
1	2	3	4	*5=34**	*6=50,1%**	*7=523,5%**	*8=40,2**	9=(5+6+7+8)	10=9/26
1	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	1.490.000	2.771.400	2.771	651.930	298.000	3.724.102	298
2	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	1.490.000	3.069.400	3.069	722.030	298.000	4.092.500	328
3	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	1.490.000	3.367.400	3.367	792.130	298.000	4.460.898	357
4	Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9)	2,34	1.490.000	3.486.600	3.487	820.170	298.000	4.608.257	369
5	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	1.490.000	3.665.400	3.665	862.230	298.000	4.829.296	387
6	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9)	2,67	1.490.000	3.978.300	3.978	935.835	298.000	5.216.114	418
7	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9)	3	1.490.000	4.470.000	4.470	1.051.500	298.000	5.823.970	467
8	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12	3,33	1.490.000	4.961.700	4.962	1.167.165	298.000	6.431.827	515
9	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12	3,66	1.490.000	5.453.400	5.453	1.282.831	298.000	7.039.684	564
10	Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9	4,32	1.490.000	6.436.800	6.437	1.514.161	298.000	8.255.397	661
11	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.490.000	6.466.600	6.467	1.521.171	298.000	8.292.237	664

* Ghi chú:

Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019;

Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC.

BIỂU SỐ 3

BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

Số TT	Nội dung công việc	Đơn vị tính	Chi phí lao động (đồng)	Chi phí vật tư, vpp	Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu)
1	2	3	4	5	6=4+5
1	Xử lý tài liệu hết giá trị bảo quản trong kho lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 3.1; phụ lục 3.3; phụ lục 3.4)	mét giá	210.840	17.772	228.611
2	Xử lý tài liệu hết giá trị loại ra sau chỉnh lý (Chi tiết tại Phụ lục 3.2; phụ lục 3.3; phụ lục 3.4 )	mét giá	280.301	17.772	298.072

Phụ lục 3.1

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ BẢO QUẢN TRONG KHO

(Áp dụng Phụ lục I, Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: Đồng/mét giá tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	10,283	4.298
2	Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị				170,969	140.767
a	Lập danh mục tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	165,828	69.309
	- Lựa chọn, đánh đấu vào mục lục hồ sơ những hồ sơ dự kiến HGT			418	27,182	11.361
	- Vào kho lấy hồ sơ theo danh mục dự kiến hết giá trị			418	24,008	10.034
	- Kiểm tra thực tế tài liệu HGT			418	81,555	34.087
	- Đánh máy danh mục hồ sơ dự kiến hết giá trị			418	33,083	13.827
b	Viết thuyết minh tài liệu hết giá trị			418	5,141	2.149
03	Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị				10,282	4.297
a	Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	5,141	2.149
b	Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng)	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	5,141	2.149
04	Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị				62,129	25.967
a	Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị		2.67	418	35,986	15.041
b	Kiểm tra thực tế tài liệu			418	8,150	3.406
c	Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị			418	17,993	7.520
05	Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên				14,252	7.345
a	Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan	3,33	515	3,970	2.046
b	Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị			515	5,141	2.650
c	Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên			515	5,141	2.650
06	Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị				22,069	11.374
a	Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan	3,33	515	10,283	5.300
b	Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu			515	4,075	2.100
c	Lập biên bản thẩm tra			515	2,570	1.325
d	Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra			515	5,141	2.650
07	Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy				14,420	6.027
a	Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	2,791	1.167
b	Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị			418	6,488	2.712
c	Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị			418	5,141	2.149
08	Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị	Lãnh đạo cơ quan		418	5,141	2.149
09	Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị				18,935	7.541
a	Đóng gói tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên TC bậc 2/12 hoặc tương đương	2,06	328	4,138	1.357
b	Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	2,57	1.074
c	Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe)			418	5,519	2.307
d	Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị			418	4,138	1.730
e	Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị			418	2,570	1.074
10	Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	2,570	1.074
Cộng chi phí nhân công chưa bao gồm thuế					331,050	210.840
*Quy ra ngày công= Định mức lao động/(26 ngày8 giờ 60 Phút)26 ngày**					0,690	439

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

Phụ lục 3.2

GIÁ LAO ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ LOẠI RA SAU CHỈNH LÝ

(Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: Đồng/1 mét giá tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch, bậc công chức, viên chức thực hiện công việc	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	10,283	4.298
2	Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/9 hoặc tương đương	2,46	387	412,86	159.761
3	Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị				10,282	4.297
a	Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	5,141	2.149
b	Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng)	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	5,141	2.149
4	Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị				129,579	54.159
a	Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9: Lãnh đạo cơ quan	2,67	418	74,567	31.166
b	Kiểm tra thực tế tài liệu			418	17,729	7.410
c	Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị			418	37,283	15.583
5	Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên				18,428	9.497
a	Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan	3,33	515	8,146	4.198
b	Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị			515	5,141	2.650
c	Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên			515	5,141	2.650
6	Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị				21,540	11.101
a	Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị	Công chức, Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên	3,33	515	10,283	5.300
b	Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương		515	3,546	1.828
c	Lập biên bản thẩm tra			515	2,570	1.325
d	Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra			515	5,141	2.650
7	Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy				19,249	8.045
a	Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	3,035	1.269
b	Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị			418	13,644	5.703
c	Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị			418	2,570	1.074
8	Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị	Lãnh đạo cơ quan	3,33	515	5,141	2.650
9	Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị				66,041	25.418
a	Đóng gói tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên TC bậc 2/12 hoặc tương đương	1,86	298	18,270	5.452
b	Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương	2,67	418	2,570	1.074
c	Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe)			418	24,361	10.182
d	Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị			418	18,270	7.636
e	Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị			418	2,570	1.074
10	Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị			418	2,570	1.074
Cộng chi phí nhân công chưa bao gồm thuế					695,973	280.301
*Quy ra ngày công = Định mức lao động/(26 ngày8 giờ 60 Phút)26 ngày**					1,450	584

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

Phụ lục 3.3

ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ

(Áp dụng Phụ lục III, Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: 100 mét tài liệu

STT	Vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số Lượng	Đơn giá	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Giấy trắng viết, thống kê, in danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị; phục vụ các thành viên trong hội đồng xét hủy tài liệu trong các cuộc hội thảo (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	1000	120	120.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m2 nhãn hiệu Pagi Việt Nam (60,000đ/gam)
2	Mực in hoặc sao, chụp tài liệu, trang danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị, tài liệu phục vụ hội thảo	Hộp	0,3	500.000	150.000	Mực photocopy sản xuất tại Việt Nam
3	Bút chì Thiên Long	Cái	5	3.000	15.000
4	Bút chữ A Hồng Hà	Cái	20	3.000	60.000
5	Dao, kéo cắt giấy, dây buộc, xe đẩy, xe vận chuyển tài liệu loại đi tiêu hủy (thương hiệu Thiên Long, Hồng Hà)				43.665
6	Bao đựng tài liệu	Cái	20	5.000	100.000
7	Bộ quần áo blu ( áo BHLĐ)+ mũ bảo hộ	Cái	1,12	300.000	336.000	18 tháng/người/cái
8	Găng tay bạt cao su	Đôi	20	10.000	200.000	1 tháng/người/đôi
9	Khẩu trang 4 lớp	Cái	20	5.000	100.000	1 tháng/người/cái
10	Xà phòng giặt Omo comfo	Kg	2,5	35.000	87.500	0,3 kg/người/tháng
11	Kính bảo hộ OEM	Cái	6	65.000	390.000	18 tháng/người/cái
12	Chổi quét nhà bông cỏ cán nhựa	Cái	5	35.000	175.000
	Tổng cộng vật tư văn phòng phẩm				1.777.165
	Đơn giá tính cho 1 m giá tài liệu				17.772

Phụ lục 3.4

BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ

(Cấp bậc, hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ)

STT	Bậc lương	Hệ số	Mức lương tối thiểu	Tiền lương cấp bậc (tháng)	Tiền lương phụ 0,1%	BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc	Phụ cấp độc hại 0,2	Mức lương tháng (đồng)	Mức lương ngày (đồng)	Ghi chú
1	2	3	4	*5=34**	*6=50,1%**	*7=523,5%**	*8=40,2**	9=(5+6+7+8)	10=9/26
1	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	1.490.000	2.771.400	2.771	651.930	298.000	3.724.102	298
2	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	1.490.000	3.069.400	3.069	722.030	298.000	4.092.500	328
3	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	1.490.000	3.367.400	3.367	792.130	298.000	4.460.898	357
4	Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9)	2,34	1.490.000	3.486.600	3.487	820.170	298.000	4.608.257	369
5	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	1.490.000	3.665.400	3.665	862.230	298.000	4.829.296	387
6	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9)	2,67	1.490.000	3.978.300	3.978	935.835	298.000	5.216.114	418
7	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9)	3	1.490.000	4.470.000	4.470	1.051.500	298.000	5.823.970	467
8	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12	3,33	1.490.000	4.961.700	4.962	1.167.165	298.000	6.431.827	515
9	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12	3,66	1.490.000	5.453.400	5.453	1.282.831	298.000	7.039.684	564
10	Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9	4,32	1.490.000	6.436.800	6.437	1.514.161	298.000	8.255.397	661
11	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.490.000	6.466.600	6.467	1.521.171	298.000	8.292.237	664

* Ghi chú:

Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019;

Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC.

BIỂU SỐ 4

BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

Số TT	Nội dung công việc	Đơn vị tính	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, văn phòng phẩm	Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu)
1	2	3	4	5	6=4+5
1	Chỉnh lý giải mật tài liệu lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 4.1; 4.2; 4.3)	Mét giá	2.852.536	63.665	2.916.201

PHỤ LỤC 4.1

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục I, Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: Đồng/ 1 mét giá tài liệu

TT	Nội dung công việc	Ngạch bậc công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4) = (2)x(3)
1	Bước 1: Xây dựng văn bản hướng dẫn, trình duyệt kế hoạch giải mật tài liệu lưu trữ (TLLT)	Lưu trữ viên (LTV) bậc 5/9 hoặc Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 10/12	3,66	564	60,000	33.845
2	Bước 2: Giao nhận tài liệu				667,759	199.263
a	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp		1,86	298	27,759	8.283
b	Giao nhận tài liệu giữa thủ kho với người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT	LTVTC bậc 1/12		298	610,000	182.027
c	Vận chuyển tài liệu đã giao nhận từ kho bảo quản đến địa điểm thực hiện việc giải mật TLLT			298	30,000	8.952
3	Bước 3: Thống kê TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật và đề xuất tài liệu giải mật				3.657,519	1.647.837
a	Chọn lọc và tách TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật khỏi hồ sơ và kẹp sơ mi	LTV bậc 2/9 hoặc LTVTC bậc 6/12	2,67	418	607,048	253.720
b	Thống kê, đánh máy thành Danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật	LTV bậc 2/9 hoặc LTVTC bậc 6/12	2,67	418	604,214	252.536
c	Đối chiếu tài liệu lưu trữ với các văn bản hướng dẫn giải mật và kiểm tra thực tế tài liệu	LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 10/12	3	467	2.446,257	1.141.581
4	Bước 4: Trả tài liệu vào kho				587,624	175.350
a	Vận chuyển hồ sơ không có tài liệu mật và hồ sơ đã tách tài liệu mật trả vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	26,400	7.878
b	Giao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT với thủ kho	LTVTC bậc 1/12		298	536,796	160.183
c	Sắp xếp tài liệu lên giá			298	24,428	7.289
5	Bước 5: Kiểm tra dự thảo Danh mục TLLT đề nghị giải mật				557,902	313.631
a	Hội đồng giải mật tài liệu tại Lưu trữ lịch sử kiểm tra Danh mục TLLT đề nghị giải mật	Lãnh đạo cơ quan và LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12	3,66	564	67,208	37.911
b	Kiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và kiểm tra thực tế tài liệu	LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12	3,66	564	485,208	273.695
c	Lập biên bản về việc kiểm tra	LTV bậc 1/9	2,34	369	5,486	2.026
6	Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền				69,950	32.643
a	Hoàn thiện Danh mục TLLT đề nghị giải mật	Lãnh đạo cơ quan, LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 7/12	3	467	64,464	30.083
b	Soạn thảo Công văn đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt	Lãnh đạo cơ quan, LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 7/12	3	467	5,486	2.560
7	Bước 7: Thẩm định hồ sơ và ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật				347,530	160.343
a	Xem xét Danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đề nghị giải mật	Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ; Chuyên viên bậc 3/9	3	467	67,208	31.364
b	Kiểm tra thực tế tài liệu; Kiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và thực tế tài liệu để đề xuất TLLT đủ điều kiện giải mật	Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ; Chuyên viên bậc 3/9	3	467	242,604	113.215
c	Chỉnh sửa, hoàn thiện Danh mục TLLT giải mật (nếu cần)	Chuyên viên bậc 2/9	2,67	418	32,232	13.472
d	Ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật	Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ		418	5,486	2.293
8	Bước 8: Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đủ điều kiện giải mật				14,641	5.406
	Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT theo Quyết định ban hành Danh mục TLLT giải mật được phê duyệt	LTV bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12	2,34	369	14,641	5.406
9	Bước 9: Trả TLLT đã giải mật vào kho				276,849	93.089
a	Vận chuyển tài liệu đã giải mật vào kho	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	3,600	1.074
b	Giao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật với thủ kho			298	73,200	21.843
c	Lấy hồ sơ có chứa tài liệu mật từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp			298	24,428	7.289
d	Tháo kẹp sơ mi và trả tài liệu đã giải mật vào hồ sơ	LTV bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12	2,34	369	147,862	54.598
đ	Sắp xếp tài liệu lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	27,759	8.283
10	Bước 10: Lưu hồ sơ thực hiện việc giải mật	LTVTC bậc 1/9 hoặc 3/12	2,34	369	5,486	2.026
Định mức lao động công nghệ-Tcn (Tổng các bước từ 1-10)					6.245,260	2.663.433
Định mức lao động phục vụ- Tpv=2%xTcn					124,905	53.269
Định mức lao động quản lý- Tql=5%x(Tcn+Tpv)					318,508	135.835
Định mức lao động tổng hợp - Tsp=Tcn+Tpv+Tql					6.688,673	2.852.536
Quy đổi ra ngày công					13,94	5.549

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 4.2

ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: phút/mét giá tài liệu được giải mật

	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Giấy trắng thống kê, in văn bản hướng dẫn và danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng.	Tờ	50	120	6.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m² hiệu Pagi Việt Nam
2	Mực in lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam	Hộp	0,03	100.000	3.000
3	Bút chữ A Hồng Hà	Cái	2	3.000	6.000
3	Mực dấu sản xuất tại Việt Nam (60ml)	lọ	0,5	10.000	5.000
4	Vật tư khác (ghim, dao, kéo....)	%		3	43.665
	Tổng cộng				63.665

PHỤ LỤC 4.3

BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ

(Cấp bậc, hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ)

STT	Bậc lương	Hệ số	Mức lương tối thiểu	Tiền lương cấp bậc (tháng)	Tiền lương phụ 0,1%	BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc	Phụ cấp độc hại 0,2	Mức lương tháng (đồng)	Mức lương ngày (đồng)	Ghi chú
1	2	3	4	5=3*4	6 = 5*0,1%	7 = 5*23,5%	8=4*0,2	9 = (5+6+7+8)	10 = 9/26
1	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	1.490.000	2.771.400	2.771	651.930	298.000	3.724.102	298
2	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	1.490.000	3.069.400	3.069	722.030	298.000	4.092.500	328
3	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	1.490.000	3.367.400	3.367	792.130	298.000	4.460.898	357
4	Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9)	2,34	1.490.000	3.486.600	3.487	820.170	298.000	4.608.257	369
5	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	1.490.000	3.665.400	3.665	862.230	298.000	4.829.296	387
6	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9)	2,67	1.490.000	3.978.300	3.978	935.835	298.000	5.216.114	418
7	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9)	3	1.490.000	4.470.000	4.470	1.051.500	298.000	5.823.970	467
8	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12	3,33	1.490.000	4.961.700	4.962	1.167.165	298.000	6.431.827	515
9	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12	3,66	1.490.000	5.453.400	5.453	1.282.831	298.000	7.039.684	564
10	Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9	4,32	1.490.000	6.436.800	6.437	1.514.161	298.000	8.255.397	661
11	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.490.000	6.466.600	6.467	1.521.171	298.000	8.292.237	664

* Ghi chú:

Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019;

Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC.

BIỂU SỐ 5

BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

ĐVT: Đồng

Số TT	Nội dung công việc	Đơn vị tính	Chi phí lao động	Chi phí vật liệu	Chi phí thiết bị	Chi phí dụng cụ	Đơn giá sản phẩm (đồng /1 trang giấy A4)
1	2	3	4	5	6	7	8=4+5+6+7
1	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu chưa biên mục phiếu tin và chưa số hóa (Chi tiết tại phụ lục 5.1; phụ lục 5.4; phụ lục 5.5; phụ lục 5.6; phụ lục 5.7)	Đồng	3.138	96	92	29	3.354
2	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa (Chi tiết tại phụ lục 5.2; phụ lục 5.4; phụ lục 5.5; phụ lục 5.6; phụ lục 5.7)	Đồng	2.757	96	92	29	2.973
3	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa (Chi tiết tại phụ lục 5.3; phụ lục 5.4; phụ lục 5.5; phụ lục 5.6; phụ lục 5.7)	Đồng	3.116	96	92	29	3.331

PHỤ LỤC 5.1

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU CHƯA BIÊN MỤC PHIẾU TIN VÀ CHƯA SỐ HÓA

(Áp dụng Phụ lục I, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: đồng/trang A4

TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/Trang A4)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu để tạo lập CSDL				0,2190	65
a	Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch tạo lập cơ sở dữ liệu	Lưu trữ viên (LTV) bậc 3/9
b	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu	Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12	1,86	298	0,0040	1
c	Bàn giao tài liệu cho bộ phận biên mục phiếu tin			298	0,0840	25
d	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi biên mục phiếu tin			298	0,0040	1
đ	Làm vệ sinh tài liệu			298	0,1270	38
2	Bước 2: Xây dựng dữ liệu đặc tả				0,3560	130
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn biên mục phiếu tin	LTV bậc 3/9
b	Biên mục phiếu tin				0,348	127
	- In, sao chụp phiếu tin	LTVTC bậc 2/12	2,06	328	0,085	28
	- Thực kiện biên mục theo hướng dẫn.	LTV bậc 1/9, LTVTC	2,34	369	0,2190	81
	- Kiểm tra kết quả biên mục phiếu tin	LTV bậc 2/9	2,67	418	0,0220	9
	- Thực hiện sửa lỗi biên mục theo báo cáo kết quả kiểm tra	LTV bậc 2/9	2,67	418	0,0220	9
c	Bàn giao tài liệu, phiếu tin cho bộ phận bảo quản và bộ phận nhập dữ liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0080	2
3	Bước 3: Nhập phiếu tin				1,2760	468
a	Chuẩn bị trang thiết bị; Nhập phiếu tin văn bản, hồ sơ	LTVTC bậc 3/12	2,26	357	1,0640	380
b	Kiểm tra kết quả nhập phiếu tin	LTV bậc 2/9	2,67	418	0,1060	44
c	Thực hiện sửa lỗi nhập phiếu tin theo báo cáo kết quả kiểm tra	LTV bậc 2/9	2,67	418	0,1060	44
4	Bước 4: Số hóa tài liệu				4,9820	1.882
a	Bàn giao tài liệu, phiếu tin, dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0920	27
b	Vận chuyển tài liệu đến nơi thực hiện số hóa			298	0,0040	1
c	Bàn giao tài liệu cho người thực hiện số hóa			298	0,0080	2
d	Kiểm tra đối chiếu tài liệu với danh mục, dữ liệu đặc tả	LTV bậc 1/9	2,34	369	0,0080	3
đ	Bóc tách, làm phẳng tài liệu	LTV bậc 1/9		369	0,2010	74
e	Thực hiện số hóa				4,1110	1.551
	- Thực hiện số hóa tài liệu theo yêu cầu	Kỹ sư (KS) tin học bậc 1/9		369	3,4260	1.265
	- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,6850	286
g	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,4660	195
h	Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0840	25
i	Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0080	2
5	Bước 5: Kiểm tra sản phẩm				0,3420	160
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9	3,00
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra.	KS tin học bậc 3/9	3,00	467	0,3420	160
6	Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm				0,4870	226
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm					3
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	369	0,0080	3
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ tạo lập CSDL	KS tin học bậc 3/9	3,00	467	0,4790	223
Định mức lao động công nghệ -Tcn (Tổng các bước từ 1-3)				7,6620	2.930
Định mức lao động phục vụ - Tpv=2%xTcn					0,1532	59
Định mức lao động quản lý - Tql = 5%x (Tcn+Tpv)					0,3908	149
Định mức lao động Tổng hợp- Tsp = Tcn+Tpv+Tql					8,2060	3.138

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang)

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 5.2

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHUẨN HÓA, CHUYỂN ĐỔI VÀ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU ĐÃ BIÊN MỤC PHIẾU TIN VÀ CHƯA SỐ HÓA

(Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: đồng/trang A4

TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/trang A4)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Lập kế hoạch thu thập CSDL					-
	Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập CSDL	LTV bậc 3/9
2	Bước 2: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu				0,5200	276
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu	KS tin học bậc 3/9	3.00
b	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu				0,4540	250
	- Chuẩn hóa dữ liệu (file tài liệu)	KS tin học bậc 1/9	2,34	369	0,2340	86
	- Chuyển đổi dữ liệu			369	0,2200	81
	+ Chuyển đổi mã ký tự	KS tin học bậc 1/9		369	0,1870	69
	+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,0330	14
c	Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,0460	19
đ	Bàn giao dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0200	6
3	Bước 3: Số hóa tài liệu				5,0890	1.913
a	Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0040	1
b	Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện số hóa			298	0,0840	25
c	Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi số hóa tài liệu			298	0,0040	1
d	Làm vệ sinh tài liệu			298	0,1270	38
đ	Bóc tách, làm phẳng tài liệu	LTV bậc 1/9	2,34	369	0,2010	74
e	Thực hiện số hóa	LTV bậc 1/9			4,1110	1.551
	- Thực hiện số hóa theo yêu cầu	KS tin học bậc 1/9		369	3,4260	1.265
	- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu.	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,6850	286
g	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,4660	195
h	Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0840	25
i	Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá	LTVTC bậc 1/12	1,86	298	0,0080	2
4	Bước 4: Kiểm tra sản phẩm				0,3420	160
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9	3,00
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra.	KS tin học bậc 3/9	3,00	467	0,3420	160
5	Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm				0,4870	226
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép.	KS tin học bậc 3/9	3,00
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	369	0,0080	3
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL	KS tin học bậc 3/9	3,00	467	0,4790	223
Định mức lao động công nghệ -Tcn (Tổng các bước từ 1-3)				6,4380	2.574
Định mức lao động phục vụ - Tpv=2%xTcn				0,1288	51
Định mức lao động quản lý - Tql = 5%x (Tcn+Tpv)				0,3283	131
Định mức lao động Tổng hợp- Tsp = Tcn+Tpv+Tql				6,8951	2.757

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 5.3

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHUẨN HÓA VÀ CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU ĐÃ BIÊN MỤC PHIẾU TIN VÀ SỐ HÓA

(Áp dụng Phụ lục III, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: đồng/trang A4

TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/trang A4)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu				3,9220	2.524
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu	KS tin học bậc 3/9	3
b	Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu				3,1420	2.236
	- Chuẩn hóa dữ liệu (file tài liệu)	KS tin học bậc 1/9	2,34	369	0,2340	86
	- Chuyển đổi dữ liệu			369	2,9080	1.074
	+ Chuyển đổi mã ký tự	KS tin học bậc 1/9		369	0,1870	69
	+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu	KS tin học bậc 2/9	2,67	418	0,0330	14
	+ Chuyển đổi khuôn dạng lưu trữ dữ liệu	KS tin học bậc 1/9	2,34	369	2,6880	993
c	Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra	KS tin học bậc 2/9	2,67	369	0,3140	116
d	Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi, và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi	KS tin học bậc 2/9	2,67	369	0,4660	172
2	Bước 2: Kiểm tra sản phẩm				0,3420	160
a	Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm	KS tin học bậc 3/9	3
b	Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm	KS tin học bậc 3/9	3	467	0,3420	160
3	Bước 3: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm				0,4870	226
a	Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm
	- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép.	KS tin học bậc 3/9
	- Thực hiện sao chép	KS tin học bậc 1/9	2,34	369	0,0080	3
b	Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL	KS tin học bậc 3/9	3	467	0,4790	223
Định mức lao động công nghệ -Tcn (Tổng các bước từ 1-3)				4,7510	2.909
Định mức lao động phục vụ - Tpv=2%xTcn				0,0950	58
Định mức lao động quản lý - Tql = 5%x (Tcn+Tpv)				0,2423	148
Định mức lao động Tổng hợp- Tsp = Tcn+Tpv+Tql				5,0883	3.116

Ghi chú:

Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV 4- Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 5.4

ĐƠN GIÁ THIẾT BỊ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU

(Áp dụng Phụ lục V, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: 1.000 trang

Số TT	Thành phần hao phí	Đơn vị tính	Đơn giá thiết bị (đồng/chiếc)	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ	Đơn giá (đồng/ca)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú

1	Máy vi tính PC CPU intel i5-8400, Ram 4GB, Nguồn hunkey, SSD sản xuất tại Trung Quốc	Ca	15.000.000	14,58	4.808	70.096	60 tháng
2	Máy photocopy canon IR2520W - Tốc độ: 30 trang/phút khổ A4 - Độ phân giải: 1200 dpi x 1200 dpi(in), 600 dpi x 600 dpi (copy) - Thời gian copy bản đầu tiên: 6.4 giây. Sản xuất tại Thái Lan	Ca	37.000.000	0,19	11.859	2.253	60 tháng
3	Máy scan Loại máy: Máy scan ADF Khổ giấy: Tối đa A4 Tốc độ scan: 15 trang/phút (trắng đen); 10 trang/phút (màu) Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi Scan hai mặt: Có Khay nạp giấy tự động (ADF): Có sẵn Cổng giao tiếp: USB 2.0, USB 3.0	Ca	7.000.000	8,56	2.244	19.205	60 tháng
	Tổng cộng					91.554
	Chi phí Thiết bị tính cho 1 trang tài liệu					92
Ghi chú: Tổng số ca: 60 tháng x 26 ngày x 2 ca, Đơn giá: Giá trị của thiết bị: tổng số ca Thành tiền: Số lượng tài liệu tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ x đơn giá.

PHỤ LỤC 5.5

ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU

(Áp dụng Phụ lục V, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: 1.000 trang

Số TT	Thành phần hao phí	Đơn vị tính	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ	Đơn giá (đồng)	Thành tiền	Ghi chú

1	Giấy A4 nhãn hiệu Pagi Việt Nam	Tờ	216	120	25.920	Đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng
2	Mực in lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam	Hộp	0,2	100.000	20.000
3	Bút chữ A Hồng Hà	Cái	2	3.000	6.000
4	Vật liệu khác (dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc...)	%	3		43.665
	Tổng cộng				95.585
	Chi phí VPP tính cho 1 trang tài liệu				96

PHỤ LỤC 5.6

ĐƠN GIÁ DỤNG CỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU

(Áp dụng Phụ lục V, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: 1.000 trang

Số TT	Thành phần hao phí	Đơn vị tính	Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ	Đơn giá (đồng)	Thành tiền	Ghi chú
1	Quần áo bảo hộ lao động	Cái	0,05	270.000	13.500	18 tháng/bộ/người
2	Găng tay cao su	Đôi	0,59	10.000	5.900	1 tháng/đôi/người
3	Khẩu trang 4 lớp	Cái	0,59	5.000	2.950	1 tháng/cái/người
4	Xà phòng giặt Omo comfo + nước rửa tay lifebouy	Kg	0,18	35.000	6.300	0,3kg/người/tháng
	Tổng cộng				28.650
	Chi phí VPP tính cho 1 trang tài liệu				29

PHỤ LỤC 5.7

BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ

(Cấp bậc, hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ)

STT	Bậc lương	Hệ số	Mức lương tối thiểu	Tiền lương cấp bậc (tháng)	Tiền lương phụ 0,1%	BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc	Phụ cấp độc hại 0,2	Mức lương tháng (đồng)	Mức lương ngày (đồng)	Ghi chú
1	2	3	4	*5=34**	*6 = 50,1 %**	*7 = 523,5%**	*8 = 40,2**	9 = (5+6+7+8)	10=9/26
1	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	1.490.000	2.771.400	2.771	651.930	298.000	3.724.102	298
2	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	1.490.000	3.069.400	3.069	722.030	298.000	4.092.500	328
3	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	1.490.000	3.367.400	3.367	792.130	298.000	4.460.898	357
4	Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9)	2,34	1.490.000	3.486.600	3.487	820.170	298.000	4.608.257	369
5	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	1.490.000	3.665.400	3.665	862.230	298.000	4.829.296	387
6	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9)	2,67	1.490.000	3.978.300	3.978	935.835	298.000	5.216.114	418
7	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9)	3	1.490.000	4.470.000	4.470	1.051.500	298.000	5.823.970	467
8	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12	3,33	1.490.000	4.961.700	4.962	1.167.165	298.000	6.431.827	515
9	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12	3,66	1.490.000	5.453.400	5.453	1.282.831	298.000	7.039.684	564
10	Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9	4,32	1.490.000	6.436.800	6.437	1.514.161	298.000	8.255.397	661
11	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.490.000	6.466.600	6.467	1.521.171	298.000	8.292.237	664

* Ghi chú:

Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019;

Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC.

BIỂU SỐ 6

BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ VÀ PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

ĐVT: Đồng

Số TT	Nội dung công việc	Đơn vị tính	Chi phí lao động (đồng)	Chi phí vật tư, văn phòng phẩm	Đơn giá sản phẩm (đồng /mét giá tài liệu)
1	2	3	4	5	6=4+5
1	Phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại phòng đọc (Chi tiết tại phụ lục 6.1; phụ lục 6.3; phụ lục 6.7)	Hồ sơ	16.036	196	16.232
2	Cấp bản sao tài liệu lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 6.2; phụ lục 6.4; phụ lục 6.7)	Hồ sơ	2.679	884	3.563
3	Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 6.2; phụ lục 6.4; phụ lục 6.7)	Hồ sơ	3.435	884	4.319
	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (hệ số phức tạp 0,1: hệ số khối lượng 1,0)	Hồ sơ	10.114.642	3.200	10.117.842

PHỤ LỤC 6.1

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ NGHIÊN CỨU TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC

(Áp dụng Phụ lục V, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị sản phẩm: Hồ sơ

TT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, làm thẻ độc giả và mở hồ sơ				3,723	1.556
a	Tiếp nhận giấy tờ đề nghị khai thác sử dụng tài liệu		2,67	418	0,995	416
b	Làm thẻ độc giả	Lưu trữ viên bậc 2/9		418	1,964	821
c	Vào sổ đăng ký và mở hồ sơ độc giả			418	0,764	319
2	Bước 2: Hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu				4,915	2.054
a	Hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu bằng các công cụ tra cứu		2,67	418	1,874	783
b	Hướng dẫn độc giả viết phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu	Lưu trữ viên bậc 2/9		418	2,277	952
c	Nhận Phiếu yêu cầu của độc giả và đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ			418	0,764	319
3	Bước 3: Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên cấp có thẩm quyền				3,917	1.637
a	Trình Lãnh đạo phòng đọc		2,67	418	2,081	870
b	Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ	Lưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh	2,67	418	1,836	767
4	Bước 4: Nhận lại Phiếu yêu cầu, chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quản				0,558	233
	Nhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quản	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	0,558	233
5	Bước 5: Phòng Bảo quản lấy tài liệu theo Phiếu yêu cầu				2,705	1.131
a	Tiếp nhận Phiếu yêu cầu; Tìm tài liệu theo phiếu yêu cầu	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	2,104	879
b	Chuyển tài liệu xuống phòng đọc		2,67	418	0,601	251
6	Bước 6: Phòng Bảo quản xuất tài liệu cho Phòng Đọc				5,853	2.446
a	Đối chiếu tài liệu với Phiếu yêu cầu, Kiểm tra số lượng, nội dung, tình trạng vật lý của tài liệu	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	5,123	2.141
b	Ký nhận tài liệu, vào sổ giao nhận tài liệu		2,67	418	0,73	305
7	Bước 7: Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác, sử dụng tài liệu				2,927	1.223
a	Độc giả kiểm tra, ký nhận tài liệu với phòng đọc	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	2,562	1.071
b	Thu phí khai thác, sử dụng tài liệu			418	0,365	153
8	Bước 8: Theo dõi việc nghiên cứu tài liệu			418	0,933	390
9	Bước 9: Phòng đọc nhận lại tài liệu từ độc giả				2,927	1.223
a	Kiểm tra nhận lại tài liệu	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	2,562	1.071
b	Ký nhận vào sổ phòng đọc		2,67	418	0,365	153
10	Bước 11: Phòng đọc trả tài liệu cho Phòng Bảo quản				9,115	3.885
	Kiểm tra tài liệu trước khi nhập kho; Ký trả vào sổ; Đưa tài liệu vào vị trí ban đầu	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	9,115	3.810
11	Bước 12: Kết thúc, hoàn thiện hồ sơ độc giả				0,614	257
a	Hoàn thiện hồ sơ độc giả		2,67	418	0,307	128
b	Lưu hồ sơ độc giả	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	0,307	128
Tổng cộng					38,187	16.036

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 6.2

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG, CẤP BẢN SAO, CHỨNG THỰC TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục VI, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: Đồng/trang tài liệu

STT	Nội dung công việc	Ngạch công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/trang tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 10.1: Tiếp nhận, đăng ký Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ				2,586	1.081
a	Hướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ		2,67	418	1,822	762
b	Nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ và đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	0,764	319
2	Bước 10.2: Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên cấp có thẩm quyền	Lưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh đạo			2,265	947
a	Trình Lãnh đạo phòng đọc		2,67	418	1,224	512
b	Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ		2,67	418	1,041	435
3	Bước 10.3: Nhận lại Phiếu yêu cầu, thông báo kết quả cho độc giả và giao nhận tài liệu cần nhân bản				0,413	173
a	Nhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuẩn bị tài liệu cần nhân bản (tách hoặc đánh dấu) theo phiếu yêu cầu	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	0,332	139
b	Ký, giao nhận tại liệu cần nhân bản	Lưu trữ viên bậc 2/9	2,67	418	0,081	34
4	Bước 10.4: Nhân bản tài liệu				0,559	234
a	Nhân bản tài liệu		2,67	418	0,443	185
b	Kiểm tra, sắp xếp bản gốc, bản sao theo trật tự ban đầu	LTV bậc 2/9	2,67	418	0,116	48
5	Bước 10.5: Nhận lại tài liệu gốc và bản sao				0,198	83
a	Nhận lại bản gốc và bản sao tài liệu từ bộ phận nhân bản		2,67	418	0,076	32
b	Kiểm tra số lượng, chất lượng bản sao	LTV bậc 2/9		418	0,089	37
c	Ký nhận vào sổ			418	0,033	14
6	Bước 10.6: Đóng dấu sao hoặc dấu chứng thực				1,984	1.622
a	Đóng dấu sao			418	0,087	36
b	Đóng dấu chứng thực			418	1,897	793
	Đóng dấu chứng thực và ghi các thông tin trên dấu chứng thực		2,67	418	0,769	321
	Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ ký vào bản sao tài liệu có đóng dấu chứng thực	LTV bậc 2/9, Lãnh đạo		418	1,041	435
	Văn thư đóng dấu cơ quan			418	0,087	36
7	Bước 10.7: Thu phí và bàn giao bản sao, chứng thực cho độc giả				0,301	6.240
a	Thu phí cấp bản sao, chứng thực lưu trữ; Giao nhận bản sao, chứng thực cho độc giả		2,67	418	0,05	21
b	Đưa tài liệu gốc về vị trí ban đầu	LTV bậc 2/9		418	0,251	105
	Định mức lao động cấp bản sao			418	6	2.679
	Định mức lao động cấp bản chứng thực			418	8,219	3.435

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bảng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 6.3

ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC

(Áp dụng Phụ lục VII, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)

TT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
	Định mức vật tư, văn phòng phẩm phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại Phòng Đọc					Tính cho 100 hồ sơ
1	Giấy trắng in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	30	120	3.600	Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m² hoặc 80g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
2	Mực in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu	Hộp	0,02	500.000	10.000	Mực photocopy sản xuất tại Việt Nam
3	Bút chữ A Hồng Hà	Cái	2	3.000	6.000
	Tổng cộng				19.600
	Chi phí tính cho 1 hồ sơ				196

PHỤ LỤC 6.4

ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM CẤP BẢN SAO CHỨNG THỰC LƯU TRỮ

(Áp dụng Phụ lục VII, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)

TT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
	Định mức vật tư, văn phòng phẩm cấp bản sao, chứng thực lưu trữ					Tính cho 100 trang tài liệu
1	Giấy trắng in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	30	120	3.600	Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m² hoặc 80g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
2	Giấy trắng in hoặc sao, chụp tài liệu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	115	120	13.800	Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m² hoặc 80g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
3	Mực in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu, tài liệu	Hộp	0,1	500.000	50.000	Mực photocopy Sản xuất tại Việt Nam
4	Mực dấu sản xuất tại Việt Nam lọ 60ml	lọ	0,5	10.000	5.000
5	Bút ký Hồng Hà	Cái	1	10.000	10.000
6	Bút chữ A Hồng Hà	Cái	2	3.000	6.000
	Tổng cộng				88.400
	Chi phí tính cho 1 trang tài liệu				884

PHỤ LỤC 6.5

ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ (HỆ SỐ PHỨC TẠP 1,0: HỆ SỐ KHỐI LƯỢNG 1,0)

(Áp dụng Phụ lục I, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)

Đơn vị tính: Đồng/mét giá tài liệu

Số TT	Nội dung công việc	Ngạch bậc công chức, viên chức	Hệ số (Hi)	Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)	Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)	Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)
A	B	C	1	2	3	(4)=(2)x(3)
1	Bước 1: Xây dựng các văn bản hướng dẫn lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ	LTVC bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9	4,32	661	2.570,70	1.700.493
2	Bước 2: Lựa chọn thống kê tài liệu HCSD	LTV bậc 4/9 hoặc tương đương	3,33	515	2.302,10	1.186.435
3	Bước 3: Người lao động trực tiếp kiểm tra đối chiếu thực tế tài liệu và chỉnh sửa dự thảo danh mục tài liệu HCSD				6.312,10	3.253.072
a	Viết phiếu yêu cầu	LTV bậc 4/9 hoặc LTV trung cấp 9/12	3,33	515	246,10	126.833
b	Lấy và cất tài liệu			515	656,10	338.135
c	Làm thủ tục xuất nhập tài liệu			515	1.804,40	929.935
d	Kiểm tra, đối chiếu trực tiếp từng tài liệu trong các hồ sơ thuộc dự thảo danh mục tài liệu HCSD	LTV bậc 4/9 hoặc tương đương		515	2.577,30	1.328.265
e	Hoàn thiện dự thảo danh mục tài liệu HCSD	LTV bậc 4/9 hoặc tương đương		515	1.028,20	529.904
4	Bước 4: Người có trách nhiệm thẩm tra dự thảo danh mục tài liệu HCSD	LTV bậc 4/9 hoặc tương đương	3,33	515	3.599,00	1.854.819
5	Bước 5: Trình danh mục tài liệu HCSD	LTV bậc 4/9	3,33	515	1.028,30	529.956
6	Bước 6: Cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên thẩm định và ban hành danh mục tài liệu HCSD	LTV bậc 4/9 và Lãnh đạo	3,33	515	3.084,90	1.589.867
Tổng cộng					18.897,10	10.114.642
Quy đổi ra ngày công					39,37	21.072

Ghi chú:

Trong đó:

- Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang).

- Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ).

- 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ.

PHỤ LỤC 6.6

ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ (100 MÉT)

(Áp dụng Phụ lục IV, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)

TT	Tên vật tư, văn phòng phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Giấy trắng viết thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử dụng (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	500	120	60.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
2	Giấy trắng in thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử dụng (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)	Tờ	500	120	60.000	Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m² Nhãn hiệu Pagi Việt Nam
3	Mực in thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử dụng	Hộp	0,5	100.000	50.000	Mực in lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam.
4	Bút chữ A Hồng Hà	Cái	50	3.000	150.000
	Tổng cộng				320.000
	Chi phí văn phòng phẩm tính cho 1m giá tài liệu				3.200

PHỤ LỤC 6.7

BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ

(Cấp bậc hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2018 của Chính phủ)

STT	Bậc lương	Hệ số	Mức lương tối thiểu	Tiền lương cấp bậc (tháng)	Tiền lương phụ 0,1%	BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc	Phụ cấp độc hại 0,2	Mức lương tháng (đồng)	Mức lương ngày (đồng)	Ghi chú
1	2	3	4	*5=34**	*6=50,1 %**	*7=523,5%**	*8=40,2**	9=(5+6+7+8)	10=9/26
1	Lưu trữ viên trung cấp 1/12	1,86	1.490.000	2.771.400	2.771	651.930	298.000	3.724.102	298
2	Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12	2,06	1.490.000	3.069.400	3.069	722.030	298.000	4.092.500	328
3	Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12	2,26	1.490.000	3.367.400	3.367	792.130	298.000	4.460.898	357
4	Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9)	2,34	1.490.000	3.486.600	3.487	820.170	298.000	4.608.257	369
5	Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12	2,46	1.490.000	3.665.400	3.665	862.230	298.000	4.829.296	387
6	Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9)	2,67	1.490.000	3.978.300	3.978	935.835	298.000	5.216.114	418
7	Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9)	3	1.490.000	4.470.000	4.470	1.051.500	298.000	5.823.970	467
8	Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12	3,33	1.490.000	4.961.700	4.962	1.167.165	298.000	6.431.827	515
9	Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12	3,66	1.490.000	5.453.400	5.453	1.282.831	298.000	7.039.684	564
10	Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9	4,32	1.490.000	6.436.800	6.437	1.514.161	298.000	8.255.397	661
11	Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9	4,34	1.490.000	6.466.600	6.467	1.521.171	298.000	8.292.237	664

* Ghi chú:

Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019;

Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC.

BIỂU SỐ 7

CHI PHÍ VẬT LIỆU THỰC HIỆN CÔNG TÁC
(Áp dụng quy định tại Phụ lục II, Thông tư số 05/2014/TT-BNV

(Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình)

STT	Danh mục	Đơn vị tính	Đơn giá (đồng)	Định mức %	Thành tiền (đồng/mét giá)	Ghi chú
1	2	3	4	5	*6=45**
1	Dao dọc giấy	chiếc	15.000	3	450
2	Kéo cắt giấy	Hộp	14.500	3	435
3	Dây buộc	Kg	26.000	3	780
4	Xe đẩy	Cái	1.350.000	3	40.500
5	Xe vận chuyển	Mét tài liệu	50000	3	1.500
	Tổng cộng				43.665

Văn bản liên quan cùng nội dung

Văn bản liên quan nội dung

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 49/2019/QĐ-UBND về đơn giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình

Số hiệu: 49/2019/QĐ-UBND
Loại văn bản: Quyết định
Ngày ban hành: 11/12/2019
Nơi ban hành: Tỉnh Hòa Bình
Người ký: Bùi Văn Khánh
Ngày công báo: Đang cập nhật
Số công báo: Đang cập nhật
Ngày hiệu lực: 23/12/2019
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực

Tải văn bản

Chính sách bảo mật Thỏa ước sử dụng Hướng dẫn sử dụng Hình thức thanh toán

Đơn vị chủ quản: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và ứng dụng công nghệ 4.0.
Chịu trách nhiệm chính: Bà Phạm Hoài Thương.
Giấy chứng nhận ĐKDN số: 0108234370, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2018.
Địa chỉ: Dương Hà, Gia Lâm, Hà Nội - VPGD: C2 Vincom, 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 024.6294.9155 - Hotline: 0984.988.691 - Email: info@hethongphapluat.com

Youtube Facebook Twitter

Quyết định 49/2019/QĐ-UBND về đơn giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình

TRA CỨU THUẬT NGỮ PHÁP LÝ