Quyết định số 26/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính.

• Thù lao soạn thảo liên quan đến các hợp đồng, giao dịch:
  • Hợp đồng, giao dịch từ 03 trang trở xuống: Mức trần thù lao không quá 100.000 đồng/trường hợp.
  • Hợp đồng, giao dịch từ 04 đến 06 trang: Mức trần thù lao không quá 150.000 đồng/trường hợp.
  • Hợp đồng, giao dịch từ 07 trang trở lên: Mức trần thù lao không quá 200.000 đồng/trường hợp.
• Thù lao soạn thảo và niêm yết văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế:
  • Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo và gửi niêm yết qua đường bưu điện: Mức trần không quá 300.000 đồng/văn bản (không tính số trang).
  • Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp thực hiện việc soạn thảo và niêm yết (tính theo khoảng cách từ trụ sở tổ chức hành nghề công chứng): Không quá 300.000 đồng/văn bản (không tính số trang) đối với khoảng cách niêm yết từ 10 km trở xuống. Nếu khoảng cách trên 10 km, cứ tăng thêm 01 km sẽ cộng thêm 20.000 đồng, nhưng tổng mức thu tối đa không quá 2.000.000 đồng/văn bản (áp dụng trong tỉnh và ngoài tỉnh theo hợp đồng thỏa thuận).
• Thù lao soạn thảo và niêm yết văn bản khai nhận di sản:
  • Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo và gửi niêm yết qua đường bưu điện: Mức trần không quá 300.000 đồng/văn bản (không tính số trang).
  • Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp thực hiện việc soạn thảo và niêm yết (tính theo khoảng cách từ trụ sở tổ chức hành nghề công chứng): Không quá 300.000 đồng/văn bản (không tính số trang) đối với khoảng cách niêm yết từ 10 km trở xuống. Nếu khoảng cách trên 10 km, cứ tăng thêm 01 km sẽ cộng thêm 20.000 đồng, nhưng tổng mức thu tối đa không quá 2.000.000 đồng/văn bản (áp dụng trong tỉnh và ngoài tỉnh theo hợp đồng thỏa thuận).
• Thù lao soạn thảo di chúc: Mức trần không quá 300.000 đồng/văn bản (không tính số trang).
• Thù lao các việc khác liên quan đến công chứng:
  • Trường hợp in ấn hợp đồng, giao dịch trên 04 bộ: Từ bộ thứ 05 trở lên thu thêm 10.000 đồng/bộ.
  • Đánh máy văn bản (trang khổ A4): Mức thu là 5.000 đồng/trang.
  • Sao chụp văn bản (trang khổ A4): Mức thu là 500 đồng/trang.
  • Sao chụp văn bản (trang khổ A3): Mức thu là 2.000 đồng/trang.

• Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm tự xác định mức thù lao cụ thể đối với từng loại việc, đảm bảo không được vượt quá mức trần thù lao công chứng quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
• Phải thực hiện niêm yết công khai các mức thù lao tại trụ sở làm việc của mình để người dân dễ dàng theo dõi, giám sát.
• Nghiêm cấm hành vi thu thù lao cao hơn mức trần quy định và mức thù lao đã niêm yết. Mọi trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
• Có trách nhiệm giải thích rõ ràng, cụ thể cho người có yêu cầu công chứng về các khoản thù lao công chứng trước khi tiến hành thực hiện.

• Sở Tư pháp tỉnh Trà Vinh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tiến hành hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện thù lao công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định tại Quyết định này và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Trà Vinh và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.