Quyết định 21/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam ban hành quy định về mức trần thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng và mức trần chi phí chứng thực tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Hà Nam. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, chứng thực, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi tham gia các giao dịch dân sự, kinh tế.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết và toàn diện các nội dung cốt lõi của Quyết định này:

1. Quy định mức trần thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (Điều 1)

Mức trần thù lao công chứng đối với từng loại việc cụ thể được quy định chi tiết như sau:

Về việc soạn thảo và đánh máy hợp đồng, giao dịch (tính theo đồng/trường hợp):

• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức trần là 300.000 đồng.
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản: Mức trần là 200.000 đồng.
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (bao gồm cả trường hợp có tài sản gắn liền với đất hoặc không có tài sản gắn liền với đất): Mức trần là 150.000 đồng.
• Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp: Mức trần là 150.000 đồng.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho, góp vốn bằng tài sản khác: Mức trần là 150.000 đồng.
• Hợp đồng thế chấp, cầm cố, bảo lãnh tài sản: Mức trần là 150.000 đồng.
• Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê hoặc thuê lại tài sản: Mức trần là 150.000 đồng.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô: Mức trần là 100.000 đồng.
• Hợp đồng vay tiền: Mức trần là 100.000 đồng.
• Văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng: Mức trần là 100.000 đồng.
• Di chúc: Mức trần là 100.000 đồng.
• Hợp đồng ủy quyền: Mức trần là 100.000 đồng.
• Các loại hợp đồng, giao dịch khác ngoài danh mục nêu trên: Mức trần là 100.000 đồng.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy: Mức trần là 50.000 đồng.
• Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: Mức trần là 50.000 đồng.
• Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch: Mức trần là 50.000 đồng.
• Văn bản từ chối nhận di sản: Mức trần là 50.000 đồng.
• Giấy ủy quyền: Mức trần là 50.000 đồng.

Về việc đánh máy, sao chụp văn bản theo đề nghị của người yêu cầu công chứng (tính theo đồng/trang):

• Đánh máy văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 5.000 đồng/trang.
• Sao chụp văn bản (khổ giấy A3): Mức trần là 1.000 đồng/trang.
• Sao chụp văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 500 đồng/trang.

Về việc dịch giấy tờ, văn bản (tính theo đồng/trang):

• Dịch từ tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt: Đối với Tiếng Anh là 120.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ khác là 150.000 đồng/trang.
• Dịch từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Đối với Tiếng Anh là 120.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ khác là 150.000 đồng/trang.

Về các công việc khác liên quan đến công chứng (tính theo đồng/trường hợp):

• Sao lục hồ sơ: Mức trần là 50.000 đồng.
• Công bố di chúc: Mức trần là 150.000 đồng.

Về việc thực hiện công chứng ngoài trụ sở:

Áp dụng đối với các trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác. Ngoài các chi phí thông thường, người yêu cầu phải trả thêm khoản thù lao di chuyển:

• Trong phạm vi dưới 10 km: Mức trần là 200.000 đồng/trường hợp.
• Trong phạm vi từ 10 km đến 50 km: Mức trần là 300.000 đồng/trường hợp.
• Trong phạm vi trên 50 km: Mức trần là 500.000 đồng/trường hợp. Trường hợp mức thu này không đủ chi trả chi phí thực tế (tàu xe, lưu trú...), tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu có thể thỏa thuận thêm mức thu phù hợp.

2. Quy định mức trần chi phí chứng thực tại cơ quan hành chính nhà nước (Điều 2)

Đối với trường hợp người dân có yêu cầu chứng thực tại Phòng Tư pháp các huyện, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hà Nam, mức trần chi phí được quy định như sau:

• Đánh máy giấy tờ, văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 5.000 đồng/trang.
• Sao chụp văn bản (khổ giấy A3): Mức trần là 1.000 đồng/trang.
• Sao chụp văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 500 đồng/trang.

3. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức liên quan (Điều 3 & Điều 4)

Quyết định phân định rõ trách nhiệm thực thi và giám sát đối với các bên liên quan:

• Đối với các tổ chức hành nghề công chứng: Có trách nhiệm tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Điều 1. Phải thực hiện niêm yết công khai các mức thu này tại trụ sở hoạt động và có nghĩa vụ giải thích rõ ràng cho người yêu cầu công chứng. Mọi hành vi thu cao hơn mức trần hoặc mức đã niêm yết sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
• Đối với Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã: Căn cứ vào tình hình thực tế tại địa phương để ấn định mức chi phí chứng thực cụ thể (không vượt quá mức trần tại Điều 2) và thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở làm việc.
• Đối với Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam: Là cơ quan chủ trì, phối hợp với các ban ngành liên quan để hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thu, chi thù lao công chứng và chi phí chứng thực trên toàn địa bàn tỉnh.

4. Hiệu lực thi hành (Điều 5)

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn, các tổ chức hành nghề công chứng và các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Hà Nam.