ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Quảng Trị, ngày 10 tháng 09 năm 2018

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (bc);
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh (bc);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ (3 bản);
- Lưu; VT, NC.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Đức Chính

SỐ TT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

A

TÀI LIỆU CHUNG

I

TÀI LIỆU TỔNG HỢP

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

2

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

3

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan

4

Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

5

Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước

6

Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

7

Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan

8

Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan

9

Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)

10

Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan

11

Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có)

12

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan

II

TÀI LIỆU QUY HOẠCH, KẾ HOẠCH, THỐNG KÊ

13

Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch thống kê dài hạn, hàng năm

1. Tài liệu quy hoạch

14

Hồ sơ về xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan

15

Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt

16

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

17

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan

18

Báo cáo Tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước

19

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị Chuyên đề về công tác quy hoạch

2. Tài liệu kế hoạch

20

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành

21

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan thực hiện

22

Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan

23

Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc

24

Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc

25

Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch

3. Tài liệu thống kê

26

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành

27

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm

28

Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản

29

Báo cáo phân tích và dự báo

III

TÀI LIỆU TỔ CHỨC CÁN BỘ

30

Hồ sơ xây dựng ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ chính sách đối với tổ chức, cán bộ

31

Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tổ chức, cán bộ

32

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan

33

Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

34

Hồ sơ về việc hợp nhất, sát nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc

35

Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan

36

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức

37

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế

38

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ

39

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức

40

Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc

41

Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc

IV

TÀI LIỆU LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

1. Tài liệu lao động

42

Hồ sơ tổ chức thực hiện các định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện

43

Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành

44

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động dài hạn, hàng năm

45

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan

46

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có)

2. Tài liệu tiền lương

47

Hồ sơ báo cáo thực hiện thang bảng lương của ngành

48

Hồ sơ báo cáo thực hiện chế độ phụ cấp của ngành

49

Kế hoạch, báo cáo công tác tiền lương dài hạn, hàng năm

V

TÀI LIỆU TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN

50

Hồ sơ xây dựng ban hành chế độ/ quy định về tài chính, kế toán

51

Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tài chính, kế toán

52

Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

53

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm

54

Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá

55

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất

56

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

57

Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

VI

TÀI LIỆU XÂY DỰNG CƠ BẢN

58

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan

59

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm

60

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản: Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; các công trình quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD .

VII

TÀI LIỆU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

61

Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

62

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức

63

Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác khoa học, công nghệ

64

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan

65

Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, bộ, ngành, tỉnh

66

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành, tỉnh

67

Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành

68

Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

69

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan

VIII

TÀI LIỆU HỢP TÁC QUỐC TẾ

70

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

71

Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác hợp tác quốc tế

72

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

73

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

74

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

75

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...)

76

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác

77

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác

78

Thư, điện thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài

IX

TÀI LIỆU THANH TRA, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO

79

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

80

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm

81

Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng

82

Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân

X

TÀI LIỆU THI ĐUA KHEN THƯỞNG

83

Hồ sơ xây dựng ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng

84

Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức

85

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm

86

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ

87

Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài

XI

TÀI LIỆU PHÁP CHẾ

88

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì

89

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm

90

Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật

XII

TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CÔNG SỞ

1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

91

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

92

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm

93

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan

94

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Tài liệu quản trị công sở

95

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở

XIII

TÀI LIỆU TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC ĐOÀN THỂ CƠ QUAN

1. Tài liệu của tổ chức Đảng

96

Hồ sơ Đại hội

97

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ

98

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của trung ương và các cấp ủy Đảng

99

Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

100

Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên

101

Sổ ghi biên bản các cuộc họp của cấp ủy Đảng

2. Tài liệu tổ chức Công đoàn

102

Hồ sơ Đại hội

103

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ

104

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn

105

Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn

3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên

106

Hồ sơ đại hội

107

Chương trình, Kế hoạch và Báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ

108

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên

B

TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN

I

TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

109

Hồ sơ các kỳ họp

110

Hồ sơ các cuộc khảo sát, giám sát của thường trực, các ban của Hội đồng nhân dân

111

Hồ sơ phê chuẩn kết quả bầu cử của Thường trực HĐND cấp dưới

112

Chương trình, kế hoạch, phương hướng hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ

113

Thông báo kết luận các Phiên họp thường trực HĐND tỉnh, huyện

II

TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

114

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức

115

Hồ sơ hội nghị tổng kết chuyên đề, hàng năm, giai đoạn về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan chủ trì tổ chức

116

Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ hàng năm của cơ quan, các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

117

Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

118

Chương trình, kế hoạch báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

119

Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn

120

Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ

121

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ

122

Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ

123

Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề