Giới thiệu chung về Công văn 93/LĐTBXH-LĐTL năm 2015

Công văn 93/LĐTBXH-LĐTL được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy định về việc chi trả trợ cấp thôi việc. Văn bản tập trung làm rõ cách xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, mức tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp và trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động trong các trường hợp cụ thể, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn tại Công văn 93/LĐTBXH-LĐTL, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó. Cụ thể:

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ ngơi hàng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương; thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động; thời gian bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không có lỗi.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp; thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Thời gian đã được chi trả trợ cấp: Là những khoảng thời gian làm việc trước đó mà người lao động đã nhận đủ tiền trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm từ người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động cũ.

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Công văn hướng dẫn chi tiết về mức tiền lương được áp dụng để tính toán khoản trợ cấp này:

• Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương theo hợp đồng lao động bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.
• Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

Trách nhiệm chi trả và một số lưu ý đặc biệt

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội nhấn mạnh một số nguyên tắc quan trọng trong quá trình thực hiện chi trả:

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt theo đúng quy định pháp luật, trừ các trường hợp người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc bị xử lý kỷ luật sa thải.
• Đối với các doanh nghiệp nhà nước thực hiện chuyển đổi sở hữu, cổ phần hóa hoặc sáp nhập, việc tính và chi trả trợ cấp thôi việc cho khoảng thời gian người lao động làm việc trong khu vực nhà nước trước khi chuyển đổi phải tuân thủ các quy định chuyển tiếp và hướng dẫn đặc thù của Chính phủ nhằm bảo vệ quyền lợi liên tục của người lao động.
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc được hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật tài chính.