Tóm tắt Công văn 8384/TCHQ-TXNK năm 2016 về phí bản quyền

Công văn 8384/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc xác định, khai báo và tính phí bản quyền (hoặc phí giấy phép) vào trị giá tính thuế đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất thực hiện đúng quy định pháp luật về trị giá hải quan.

Các điều kiện bắt buộc để cộng phí bản quyền vào trị giá hải quan

Theo nội dung hướng dẫn, phí bản quyền chỉ bị cộng vào trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đồng thời cả 3 điều kiện sau:

• Liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Khoản phí bản quyền hoặc phí giấy phép phải trả liên quan trực tiếp đến bằng sáng chế, bí quyết kỹ thuật, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả hoặc các quyền sở hữu trí tuệ khác được thể hiện hoặc sử dụng trong hàng hóa nhập khẩu.
• Là điều kiện để thực hiện giao dịch mua bán: Việc thanh toán phí bản quyền là một điều kiện bắt buộc để người mua thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó với người bán. Nếu người mua không thanh toán khoản phí này thì không thể thực hiện được giao dịch mua bán hàng hóa.
• Chưa được tính vào giá thực tế đã thanh toán hay sẽ thanh toán: Khoản phí bản quyền này chưa nằm trong mức giá ghi trên hóa đơn thương mại hoặc chưa được người mua thanh toán trực tiếp/gián tiếp cho người bán.

Nguyên tắc phân bổ phí bản quyền khi tính trị giá hải quan

Trong trường hợp phí bản quyền liên quan đến nhiều loại hàng hóa nhập khẩu khác nhau hoặc liên quan đến cả nguyên liệu nhập khẩu và quá trình sản xuất, gia công trong nước, việc phân bổ được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Phân bổ theo tỷ lệ trị giá: Số tiền phí bản quyền phải được phân bổ một cách khách quan, khoa học dựa trên các chứng từ tài liệu hợp pháp. Thông thường, việc phân bổ dựa trên tỷ lệ trị giá của từng loại hàng hóa nhập khẩu cụ thể so với tổng trị giá lô hàng.
• Trường hợp không thể phân bổ: Nếu không có số liệu khách quan để phân bổ hoặc không thể tách biệt được phần phí bản quyền liên quan đến hàng hóa nhập khẩu với các yếu tố sản xuất, chế biến trong nước, khoản phí này sẽ không được cộng vào trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu.

Trách nhiệm khai báo của doanh nghiệp và kiểm tra của cơ quan Hải quan

Công văn làm rõ quy trình thực hiện và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình thông quan và kiểm tra sau thông quan:

• Đối với người khai hải quan (Doanh nghiệp): Có nghĩa vụ tự kê khai, tự xác định khoản phí bản quyền phải cộng vào trị giá hải quan tại thời điểm đăng ký tờ khai. Trường hợp chưa xác định được số tiền phí bản quyền tại thời điểm nhập khẩu (do phụ thuộc vào doanh thu bán hàng sau này), doanh nghiệp phải khai báo rõ trên tờ khai và thực hiện khai bổ sung sau khi có số liệu chính thức. Doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng li-xăng, hóa đơn chứng từ thanh toán liên quan để chứng minh.
• Đối với cơ quan Hải quan: Tiến hành kiểm tra tính chính xác, trung thực của nội dung khai báo từ phía doanh nghiệp. Trường hợp phát hiện doanh nghiệp không khai báo hoặc khai báo không đúng khoản phí bản quyền phải cộng, cơ quan hải quan sẽ thực hiện bác bỏ trị giá khai báo, xác định trị giá hải quan và tiến hành ấn định thuế, xử phạt theo quy định của pháp luật.