Giới thiệu về Công văn 1849/TCHQ-TXNK năm 2021

Công văn 1849/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc khai báo, tính thuế và thực hiện thủ tục khai bổ sung đối với khoản phí bản quyền của hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong việc xác định trị giá hải quan đối với các khoản phí liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

Các điều kiện để phí bản quyền phải cộng vào trị giá hải quan

Theo quy định pháp luật về trị giá hải quan, phí bản quyền chỉ bị cộng vào trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:

• Phí bản quyền phải trả cho việc sử dụng các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu đang được xác định trị giá hải quan.
• Phí bản quyền do người mua phải trả trực tiếp hoặc gián tiếp như một điều kiện cho giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó.
• Khoản phí bản quyền này chưa được tính vào giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán của hàng hóa nhập khẩu.

Thủ tục và thời hạn khai bổ sung phí bản quyền

Công văn hướng dẫn cụ thể về quy trình khai bổ sung trong trường hợp phí bản quyền chưa được xác định tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan do phụ thuộc vào doanh thu bán hàng sau nhập khẩu hoặc các yếu tố khách quan khác:

• Khai báo ban đầu: Tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu, người khai hải quan phải khai rõ lý do chưa xác định được phí bản quyền trên tờ khai và cam kết sẽ thực hiện khai bổ sung sau khi có số liệu chính thức.
• Thời hạn khai bổ sung: Người khai hải quan có trách nhiệm thực hiện khai bổ sung và nộp đủ tiền thuế trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày xác định được số tiền phí bản quyền thực tế phải thanh toán (dựa trên hóa đơn, chứng từ thanh toán hoặc báo cáo tài chính được kiểm toán).
• Hồ sơ khai bổ sung: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh việc xác định phí bản quyền bao gồm hợp đồng chuyển giao công nghệ hoặc hợp đồng bản quyền, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán thực tế và các tài liệu kế toán liên quan.

Quy định về tính thuế và xử lý tiền chậm nộp

Một trong những nội dung cốt lõi của Công văn 1849/TCHQ-TXNK là việc làm rõ cách tính thuế và áp dụng tiền chậm nộp đối với khoản phí bản quyền khai bổ sung:

• Nguyên tắc tính thuế: Thuế suất và tỷ giá quy đổi ngoại tệ để tính thuế đối với khoản phí bản quyền khai bổ sung được áp dụng theo thuế suất và tỷ giá tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu ban đầu của lô hàng.
• Xử lý tiền chậm nộp: Trường hợp người khai hải quan thực hiện khai bổ sung phí bản quyền đúng thời hạn quy định (trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày xác định được phí bản quyền) thì không bị tính tiền chậm nộp thuế cho khoảng thời gian từ ngày thông quan hàng hóa đến ngày khai bổ sung.
• Trường hợp bị tính tiền chậm nộp: Nếu doanh nghiệp chậm trễ trong việc khai bổ sung vượt quá thời hạn 05 ngày làm việc nêu trên, cơ quan hải quan sẽ thực hiện tính tiền chậm nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế, tính từ ngày hết thời hạn khai bổ sung đến ngày thực nộp thuế.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với các tờ khai nhập khẩu có phát sinh phí bản quyền:

• Chủ động rà soát các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có khả năng phát sinh phí bản quyền nhưng chưa khai báo để hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.
• Thực hiện kiểm tra sau thông quan đối với các trường hợp nghi vấn khai thiếu trị giá hải quan hoặc không thực hiện khai bổ sung phí bản quyền đúng thời hạn.
• Đảm bảo việc áp dụng thống nhất các quy định pháp luật, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp nhưng đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại qua giá.