Giới thiệu chung về Công văn 6312/BXD-QLN

Công văn 6312/BXD-QLN năm 2020 do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chấn chỉnh công tác quản lý, vận hành và sử dụng nhà chung cư trên phạm vi cả nước. Trong bối cảnh các tranh chấp chung cư ngày càng gia tăng và phức tạp, văn bản này tập trung vào việc đôn đốc các địa phương thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật hiện hành, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cư dân và chủ đầu tư.

Các nội dung trọng tâm về quản lý, sử dụng nhà chung cư

Bộ Xây dựng yêu cầu các địa phương tập trung giải quyết triệt để các vấn đề nổi cộm sau đây:

• Quản lý và bàn giao kinh phí bảo trì: Thực hiện nghiêm túc quy định về việc thu, nộp, quản lý và bàn giao kinh phí bảo trì 2% phần sở hữu chung của nhà chung cư. Yêu cầu chủ đầu tư phải bàn giao đầy đủ, đúng hạn cho Ban quản trị theo quy định của pháp luật.
• Phân định diện tích sở hữu chung - riêng: Làm rõ ranh giới, diện tích sở hữu chung và sở hữu riêng giữa chủ đầu tư và các chủ sở hữu căn hộ nhằm hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình vận hành.
• Tổ chức Hội nghị nhà chung cư: Hướng dẫn, đôn đốc các chủ đầu tư và cư dân tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu để bầu ra Ban quản trị, thông qua quy chế quản lý sử dụng và mức giá dịch vụ quản lý vận hành.
• Công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC): Đảm bảo hệ thống PCCC tại các tòa nhà chung cư phải được nghiệm thu, bảo dưỡng định kỳ và hoạt động hiệu quả theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố

Để nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật, Bộ Xây dựng đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chỉ đạo Sở Xây dựng phối hợp với các cơ quan chức năng tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với công tác quản lý vận hành nhà chung cư trên địa bàn.
• Chỉ đạo UBND cấp huyện, cấp xã thực hiện đúng thẩm quyền trong việc giải quyết các tranh chấp, kiến nghị của cư dân và Ban quản trị; tổ chức Hội nghị nhà chung cư khi chủ đầu tư không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định.
• Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi các quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành đến các chủ đầu tư, Ban quản trị và cư dân để nâng cao ý thức chấp hành pháp luật.

Biện pháp xử lý nghiêm các hành vi vi phạm

Công văn nhấn mạnh việc áp dụng các chế tài nghiêm khắc đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm:

• Kiên quyết xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi chiếm dụng, sử dụng kinh phí bảo trì sai mục đích hoặc không bàn giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị.
• Cưỡng chế thu hồi kinh phí bảo trì từ chủ đầu tư cố tình chây ỳ để bàn giao cho Ban quản trị theo đúng quy định của pháp luật.
• Chuyển cơ quan điều tra để xử lý hình sự đối với các hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự trong quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì và vận hành nhà chung cư.