Tóm tắt Công văn 53593/CT-TTHT năm 2019 về chính sách thuế đối với chi phí mua vé máy bay

Công văn 53593/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành ngày 12 tháng 07 năm 2019 hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) liên quan đến khoản chi phí mua vé máy bay cho người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Điều kiện tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN đối với vé máy bay mua qua website thương mại điện tử

Trường hợp doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản chi phí này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có vé máy bay điện tử hợp pháp theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Có thẻ lên máy bay (boarding pass) để chứng minh việc di chuyển thực tế của người lao động (trường hợp thu hồi được thẻ lên máy bay).
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp giao cho cá nhân tự thanh toán bằng thẻ tín dụng cá nhân, sau đó doanh nghiệp thanh toán lại cho cá nhân thì phải có quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép hình thức thanh toán này; đồng thời phải có chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp sang tài khoản của cá nhân kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
• Có quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp, văn bản phê duyệt chuyến đi công tác hoặc giấy đi đường có xác nhận của nơi đến công tác.

- Hướng dẫn xử lý khi không thu hồi được thẻ lên máy bay (boarding pass)

Để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong trường hợp người lao động làm mất thẻ lên máy bay, Cục Thuế hướng dẫn phương án xử lý như sau:

• Nếu người lao động làm mất thẻ lên máy bay nhưng doanh nghiệp có đầy đủ các chứng từ khác như: Quyết định cử đi công tác, giấy đi đường có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác (hoặc xác nhận của cơ sở lưu trú), vé máy bay điện tử và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp pháp thì khoản chi này vẫn được chấp nhận là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

- Chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với chi phí vé máy bay

Nghĩa vụ thuế TNCN đối với khoản chi phí mua vé máy bay cho người lao động được xác định cụ thể theo mục đích của chuyến đi:

• Khoản chi phí mua vé máy bay do doanh nghiệp thanh toán cho người lao động đi công tác theo đúng quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Trường hợp doanh nghiệp chi trả hộ tiền vé máy bay cho người lao động phục vụ cho mục đích cá nhân (không phải đi công tác theo yêu cầu công việc của doanh nghiệp) thì khoản chi này được coi là lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công và phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động theo quy định.