Tóm tắt Công văn 5168/TXNK-TGHQ năm 2018 về xét giảm giá hàng nhập khẩu

Công văn 5168/TXNK-TGHQ do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này tập trung làm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình thủ tục để xem xét, chấp nhận khoản giảm giá khi xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.

1. Nguyên tắc xem xét và chấp nhận khoản giảm giá

Theo quy định pháp luật về trị giá hải quan, khoản giảm giá của người bán dành cho người mua chỉ được xem xét khấu trừ khỏi trị giá giao dịch khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện thực tế và có chứng từ chứng minh hợp pháp. Việc này nhằm đảm bảo tính trung thực của trị giá khai báo, ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại thông qua việc khai thấp trị giá để trốn thuế.

2. Các điều kiện bắt buộc để được xét giảm giá

• Khoản giảm giá phải thuộc một trong các loại giảm giá được thừa nhận (như giảm giá thương mại, giảm giá do mua số lượng lớn, hoặc giảm giá theo chương trình khuyến mại của nhà sản xuất).
• Thỏa thuận về việc giảm giá phải được thiết lập bằng văn bản trước khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tại nước xuất khẩu.
• Có số liệu khách quan, định lượng được và được thể hiện nhất quán trên các chứng từ liên quan.
• Thực tế thanh toán qua ngân hàng phải phù hợp với thỏa thuận giảm giá đã ký kết giữa hai bên mua và bán.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị xét giảm giá

Để được cơ quan hải quan xem xét điều chỉnh giảm trị giá tính thuế, người khai hải quan phải chuẩn bị và xuất trình bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Văn bản đề nghị xét giảm giá của doanh nghiệp nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (hoặc phụ lục hợp đồng) có quy định rõ ràng về điều khoản giảm giá.
• Bảng giá của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu áp dụng chung cho thị trường hoặc cho đối tượng khách hàng cụ thể.
• Hóa đơn thương mại (Invoice) thể hiện rõ khoản giảm giá được khấu trừ trực tiếp vào giá trị lô hàng.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (như điện chuyển tiền, lệnh chuyển tiền) chứng minh số tiền thực tế đã thanh toán cho người bán phù hợp với trị giá sau khi đã giảm.

4. Quy trình kiểm tra và xử lý của cơ quan Hải quan

Cục Thuế xuất nhập khẩu hướng dẫn các Chi cục Hải quan địa phương thực hiện kiểm tra chặt chẽ theo các bước:

• Kiểm tra tính đồng bộ, thống nhất và hợp pháp của toàn bộ hồ sơ, chứng từ do doanh nghiệp cung cấp.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng toàn bộ các điều kiện quy định, cơ quan hải quan thực hiện điều chỉnh giảm trị giá tính thuế, đồng thời xử lý hoàn trả hoặc bù trừ số tiền thuế nộp thừa cho doanh nghiệp theo quy định.
• Trường hợp phát hiện hồ sơ không hợp lệ, thỏa thuận giảm giá được lập sau thời điểm xuất hàng, hoặc không có chứng từ thanh toán chứng minh thực tế, cơ quan hải quan có quyền bác bỏ khoản giảm giá và thực hiện ấn định thuế theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật về trị giá hải quan hiện hành tại thời điểm ban hành Công văn 5168/TXNK-TGHQ nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy trình thủ tục hải quan.