Giới thiệu về Công văn 5197/TXNK-TGHQ

Công văn 5197/TXNK-TGHQ được ban hành bởi Cục Thuế xuất nhập khẩu nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục xét duyệt và khấu trừ các khoản giảm giá đối với hàng hóa nhập khẩu khi xác định trị giá hải quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế và hải quan, tránh các vướng mắc phát sinh khi khai báo trị giá tính thuế đối với các lô hàng có áp dụng chính sách giảm giá từ phía đối tác nước ngoài.

Các điều kiện để khoản giảm giá được chấp nhận khấu trừ

Để khoản giảm giá của hàng hóa nhập khẩu được cơ quan Hải quan chấp nhận và trừ khỏi trị giá tính thuế, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Khoản giảm giá phải thuộc một trong các loại giảm giá được pháp luật quy định cụ thể (như giảm giá do mua số lượng lớn, giảm giá thương mại theo cấp độ thương mại của giao dịch, giảm giá thanh toán nhanh).
• Khoản giảm giá phải được thỏa thuận và xác lập bằng văn bản trước thời điểm xếp hàng lên phương tiện vận chuyển ở nước xuất khẩu.
• Có chứng từ tài liệu rõ ràng, hợp pháp thể hiện chi tiết về khoản giảm giá (như hợp đồng mua bán, bảng giá của nhà sản xuất, hóa đơn thương mại, thỏa thuận giảm giá riêng biệt nếu có).
• Thực tế thanh toán tiền hàng phải phù hợp với các chứng từ đã xuất trình, thể hiện rõ số tiền thực tế đã giảm đúng như thỏa thuận giữa hai bên.

Hồ sơ đề nghị xét khoản giảm giá hàng hóa nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý để trình cơ quan Hải quan kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của khoản giảm giá, bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa có khai báo rõ ràng về khoản giảm giá tại các chỉ tiêu thông tin liên quan.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (kèm bản dịch tiếng Việt nếu hợp đồng sử dụng tiếng nước ngoài) có điều khoản quy định chi tiết về chính sách và tỷ lệ giảm giá.
• Bảng giá của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu áp dụng chung cho các khách hàng tại thị trường Việt Nam (Price list) để đối chiếu tính khách quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ khoản giảm giá được khấu trừ trực tiếp trên trị giá lô hàng.
• Chứng từ thanh toán thực tế (như điện chuyển tiền T/T, thư tín dụng L/C) chứng minh số tiền thực tế doanh nghiệp đã thanh toán cho đối tác nước ngoài sau khi đã trừ khoản giảm giá.

Thủ tục khai báo và kiểm tra của cơ quan Hải quan

Quy trình thực hiện thủ tục xét duyệt khoản giảm giá được tiến hành chặt chẽ qua các bước cụ thể:

• Khai báo của người khai hải quan: Doanh nghiệp thực hiện khai báo khoản giảm giá tại chỉ tiêu thông tin tương ứng trên hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS hoặc trên tờ khai trị giá hải quan theo đúng hướng dẫn kỹ thuật.
• Kiểm tra hồ sơ của cơ quan Hải quan: Công chức hải quan tiến hành kiểm tra tính đồng bộ, thống nhất và hợp pháp của bộ hồ sơ do doanh nghiệp xuất trình. Cơ quan hải quan sẽ tập trung đối chiếu sự phù hợp giữa hợp đồng, hóa đơn thương mại và chứng từ thanh toán thực tế.
• Xử lý kết quả kiểm tra: Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan Hải quan chấp nhận khoản giảm giá và xác định trị giá tính thuế dựa trên trị giá giao dịch đã trừ khoản giảm giá. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc có nghi vấn, cơ quan Hải quan sẽ bác bỏ khoản giảm giá và thực hiện xác định lại trị giá tính thuế theo các phương pháp quy định.

Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục xét khoản giảm giá, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị cơ quan Hải quan bác bỏ:

• Các khoản giảm giá không được lập thành văn bản trước khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tại nước xuất khẩu sẽ hoàn toàn không được chấp nhận khấu trừ.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và tính khách quan của các chứng từ, tài liệu cung cấp cho cơ quan Hải quan.
• Cơ quan Hải quan có quyền thực hiện kiểm tra sau thông quan tại trụ sở doanh nghiệp để xác minh tính xác thực của khoản giảm giá đã được chấp nhận trong quá trình thông quan trước đó.