Tóm tắt Công văn 4829/TCHQ-TXNK năm 2018 về xét giảm giá hàng nhập khẩu

Công văn 4829/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc kiểm tra, xử lý và xét khấu trừ các khoản giảm giá đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp làm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình thủ tục để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi giảm giá khi xác định trị giá tính thuế hải quan.

Các điều kiện cốt lõi để khoản giảm giá được chấp nhận khấu trừ

Theo hướng dẫn tại Công văn 4829/TCHQ-TXNK, để khoản giảm giá được trừ khỏi trị giá giao dịch khi xác định trị giá hải quan, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Khoản giảm giá phải thuộc một trong các loại giảm giá thương mại như: giảm giá theo số lượng mua hàng, giảm giá theo cấp độ thương mại của giao dịch mua bán, hoặc các hình thức giảm giá khác phù hợp với thông lệ thương mại.
• Khoản giảm giá phải được thỏa thuận và lập thành văn bản trước khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tại nước xuất khẩu.
• Doanh nghiệp phải có bảng công bố giảm giá hoặc chính sách giảm giá rõ ràng, nhất quán của người bán (nhà sản xuất).
• Thực tế thanh toán tiền mua hàng phải thấp hơn trị giá hóa đơn chưa trừ khoản giảm giá, thể hiện đúng số tiền thực tế đã giảm.
• Số tiền giảm giá phải được thể hiện rõ ràng, tách biệt trên hóa đơn thương mại hoặc các chứng từ chứng minh đi kèm trong bộ hồ sơ hải quan.

Thành phần hồ sơ đề nghị khấu trừ khoản giảm giá

Doanh nghiệp có yêu cầu khấu trừ khoản giảm giá khi làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị và nộp các chứng từ chứng minh sau:

• Văn bản đề nghị khấu trừ khoản giảm giá của người khai hải quan (bản chính).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hợp đồng có liên quan thể hiện rõ chính sách giảm giá (bản chụp có xác nhận của doanh nghiệp).
• Bảng công bố giảm giá của nhà sản xuất hoặc người bán phát hành (bản chụp).
• Hóa đơn thương mại thể hiện rõ khoản giảm giá được khấu trừ (bản chụp).
• Chứng từ thanh toán tiền hàng (như điện chuyển tiền, chứng từ ngân hàng) chứng minh số tiền thực tế chi trả phù hợp với thỏa thuận giảm giá (bản chụp).

Quy trình kiểm tra và xử lý của cơ quan Hải quan

Công văn hướng dẫn chi tiết trách nhiệm của cơ quan Hải quan trong việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ra quyết định:

• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Công chức hải quan tiến hành đối chiếu các chứng từ do doanh nghiệp nộp với các quy định pháp luật hiện hành để xác định tính đồng bộ, logic của số liệu và tính hợp pháp của các thỏa thuận giảm giá.
• Kiểm tra thực tế giao dịch: Cơ quan Hải quan tiến hành xác minh mối quan hệ giữa người mua và người bán, kiểm tra xem khoản giảm giá có bị ảnh hưởng bởi các điều kiện ràng buộc khác ngoài giao dịch mua bán thông thường hay không.
• Xử lý kết quả kiểm tra: Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đáp ứng toàn bộ điều kiện, cơ quan Hải quan chấp nhận khấu trừ khoản giảm giá để xác định trị giá tính thuế. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan Hải quan sẽ bác bỏ khoản giảm giá, thực hiện bác bỏ trị giá khai báo và xác định trị giá hải quan theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu

Để đảm bảo quyền lợi và tránh bị cơ quan Hải quan bác bỏ các khoản giảm giá khi làm thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chủ động chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh ngay từ khâu ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch thanh toán quốc tế.
• Đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối về mặt số liệu giữa hợp đồng, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán và tờ khai hải quan.
• Khai báo đầy đủ, chính xác thông tin về khoản giảm giá trên tờ khai hải quan trị giá theo đúng hướng dẫn kỹ thuật của hệ thống thông quan tự động.