Giới thiệu về Công văn 49871/CT-TTHT năm 2019
Công văn 49871/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn tự in của các doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ trong việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy tự in trước khi bắt buộc chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử.
Nội dung hướng dẫn chi tiết về sử dụng hóa đơn tự in
Cục Thuế thành phố Hà Nội đã đưa ra các hướng dẫn cụ thể dựa trên các quy định pháp luật về hóa đơn hiện hành, bao gồm các nội dung cốt lõi sau:
- Quyền tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in trong thời kỳ chuyển tiếp: Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in đã thông báo phát hành trước đó để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thủ tục và điều kiện đối với hóa đơn tự in mới: Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có nhu cầu tạo hóa đơn tự in mới trong giai đoạn này, việc tạo và sử dụng hóa đơn tự in phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm tự in hóa đơn đáp ứng tiêu chuẩn và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định trước khi đưa vào sử dụng.
- Xử lý hóa đơn khi nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế: Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy các hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in còn tồn chưa sử dụng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tuyệt đối không được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in cũ.
- Trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa đơn tự in vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC) theo quý hoặc theo tháng theo đúng quy định hiện hành cho đến khi hoàn thành việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và làm thủ tục hủy toàn bộ hóa đơn giấy.
Ý nghĩa và lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp
Công văn này giúp tháo gỡ vướng mắc cho các doanh nghiệp trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, tránh gián đoạn do việc thay đổi chính sách hóa đơn. Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Chủ động rà soát: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát số lượng hóa đơn tự in còn tồn và thời hạn sử dụng của đơn vị mình để có kế hoạch sử dụng hợp lý.
- Chuẩn bị hạ tầng: Doanh nghiệp cần sớm chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, nhân lực và lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để sẵn sàng chuyển đổi khi có yêu cầu từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 49871/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 26 tháng 6 năm 2019 |
Kính gửi: Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Vinfast
Mã số thuế: 0107894416-001;
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Tower 1, khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Trả lời công văn không số của Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Vinfast (Sau đây gọi tắt là “Chi nhánh Hà Nội Vinfast”) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
+ Tại Khoản 1, Khoản 3 và Khoản 4 Điều 35 quy định về hiệu lực thi hành như sau:
"1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
…
3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.".
+ Tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều 36 quy định về xử lý chuyển tiếp như sau:
"1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
…
3. Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020; trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 2 Điều này".
- Căn cứ Khoản 1 và Điểm a, Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về đối tượng được tạo hóa đơn tự in như sau:
“1. Tạo hóa đơn là hoạt động làm ra mẫu hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của tổ chức kinh doanh thể hiện bằng các hình thức hóa đơn hướng dẫn tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này.
2. Tổ chức có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và Thông tư này.
a) Tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động được tạo hóa đơn tự in nếu thuộc các trường hợp hướng dẫn tại điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư này.
b) Tổ chức kinh doanh được tạo hóa đơn tự in nếu đáp ứng điều kiện hướng dẫn tại điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư này.”
- Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về đối tượng được tạo hóa đơn tự in:
“b) Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:
- Đã được cấp mã số thuế;
- Có doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;
- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế.
- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in lần đầu trở về trước.
- Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).”
Căn cứ các quy định nêu trên và theo nội dung trình bày tại văn bản số 1006/2019-VFHN ngày 10/6/2019 của Chi nhánh Hà Nội Vinfast, Cục Thuế TP Hà Nội thông báo:
Trường hợp Chi nhánh Hà Nội Vinfast đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính thì được tạo hóa đơn tự in để sử dụng. Trước khi sử dụng, Chi nhánh Hà Nội Vinfast phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính. Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành. Chi nhánh Hà Nội Vinfast được sử dụng hóa đơn tự in cho đến khi cơ quan thuế thông báo Chi nhánh Hà Nội Vinfast thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Nếu có vướng mắc, đề nghị Chi nhánh Hà Nội Vinfast liên hệ với Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ NNT - Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23-24 Thành Công, Q. Ba Đình, TP Hà Nội.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Vinfast được biết./.
|
| CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 9936/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn tự in do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2Công văn 926/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 4992/CT-TTHT năm 2017 về phát hành hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 57619/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 63386/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in nhiều hơn một trang do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 92137/TB-CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in và hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 36788/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 3Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4Luật kế toán 2015
- 5Công văn 9936/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn tự in do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 926/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7Công văn 4992/CT-TTHT năm 2017 về phát hành hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 9Công văn 57619/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10Công văn 63386/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in nhiều hơn một trang do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11Công văn 92137/TB-CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in và hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 12Công văn 36788/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 49871/CT-TTHT năm 2019 Về sử dụng hóa đơn tự in do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 49871/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 26/06/2019
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 26/06/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
