Công văn 497/GSQL-GQ4 năm 2018 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Văn bản này đưa ra các chỉ đạo cụ thể giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu và thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan.

Công văn số 497/GSQL-GQ4 tập trung vào việc xử lý các trường hợp khác biệt nhỏ giữa thông tin khai báo trên C/O và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, đảm bảo việc áp dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) được diễn ra thuận lợi, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

• Xử lý khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O: Cục Giám sát quản lý về Hải quan hướng dẫn các Chi cục Hải quan địa phương không bác bỏ C/O trong trường hợp xuất hiện các khác biệt nhỏ, mang tính lỗi kỹ thuật hoặc lỗi đánh máy, miễn là các thông tin này không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.
• Sự phù hợp về mô tả hàng hóa: Mô tả hàng hóa trên C/O không nhất thiết phải trùng khớp hoàn toàn từng từ với mô tả trên tờ khai hải quan hoặc hóa đơn thương mại, miễn là cơ quan hải quan có đủ cơ sở để xác định hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp với hàng hóa được mô tả trên C/O.
• Vấn đề về chữ ký và con dấu trên C/O: Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu. Các trường hợp chữ ký hoặc con dấu có sự thay đổi nhỏ nhưng đã được thông báo chính thức hoặc nằm trong cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan vẫn được xem xét chấp nhận.
• Thời hạn hiệu lực của C/O: Quy định rõ việc kiểm tra thời hạn hiệu lực của C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan để đảm bảo quyền lợi hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp theo đúng cam kết quốc tế.

• Tạo thuận lợi thương mại: Giảm thiểu tối đa các tranh chấp không đáng có giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp đối với các lỗi hành chính nhỏ trên chứng từ xuất xứ.
• Thống nhất quy trình nghiệp vụ: Giúp các cán bộ hải quan tại các cửa khẩu có căn cứ pháp lý rõ ràng để xử lý đồng bộ, tránh tình trạng mỗi nơi áp dụng một kiểu gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo tuân thủ cam kết quốc tế: Thể hiện sự nghiêm túc của Việt Nam trong việc thực thi các điều khoản tạo thuận lợi thương mại trong khuôn khổ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) đã ký kết.