Giới thiệu về Công văn 18/TCHQ-GSQL năm 2018

Công văn 18/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm kịp thời tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra, xác định xuất xứ và chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN (ATIGA). Văn bản này hướng dẫn chi tiết cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về cách xử lý các trường hợp khác biệt nhỏ, chữ ký, con dấu và các thông tin khai báo trên C/O mẫu D nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan.

- Hướng dẫn xử lý khác biệt về mặt sau của C/O mẫu D (Overleaf Notes)

• Giai đoạn chuyển tiếp: Tổng cục Hải quan hướng dẫn chấp nhận cả hai phiên bản mặt sau của C/O mẫu D (phiên bản cũ và phiên bản mới sửa đổi) trong giai đoạn chuyển tiếp theo thỏa thuận của các nước thành viên ASEAN.
• Nguyên tắc áp dụng: Cơ quan hải quan không bác bỏ C/O chỉ vì lý do mặt sau của C/O sử dụng mẫu cũ, miễn là các thông tin cốt lõi về xuất xứ hàng hóa trên mặt trước được khai báo đầy đủ, hợp lệ và không có nghi ngờ về tính trung thực của lô hàng.

- Xử lý khác biệt nhỏ về thông tin cảng dỡ hàng (Port of Discharge)

• Sự khác biệt giữa Ô số 3 và thực tế: Trong trường hợp có sự khác biệt giữa tên cảng dỡ hàng khai báo trên Ô số 3 của C/O mẫu D và cảng dỡ hàng thực tế trên vận đơn (hoặc thực tế hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam), cơ quan hải quan vẫn xem xét chấp nhận C/O.
• Điều kiện chấp nhận: Việc chấp nhận chỉ được thực hiện khi cảng dỡ hàng thực tế vẫn thuộc lãnh thổ Việt Nam, hành trình vận chuyển phù hợp và không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của tiêu chí xuất xứ hàng hóa.

- Quy định về chữ ký và con dấu trên C/O mẫu D

• Chữ ký và con dấu của cơ quan cấp: Chấp nhận chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước thành viên xuất khẩu được thể hiện dưới dạng trực tiếp hoặc chữ ký, con dấu điện tử (đối với các nước đã áp dụng cơ chế cấp C/O điện tử hoặc có thỏa thuận riêng).
• Kiểm tra tính xác thực: Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu trên C/O, Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục phải báo cáo về Tổng cục Hải quan để tiến hành xác minh với nước xuất khẩu, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có kết quả xác minh chính thức.

- Hướng dẫn đối với hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Yêu cầu khai báo: Khi hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (trong hoặc ngoài ASEAN), C/O mẫu D phải được tích chọn vào Ô số 13 (Third Party Invoicing).
• Thông tin bắt buộc: Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ tại Ô số 7 của C/O mẫu D. Số hóa đơn thương mại của bên thứ ba phải được khai báo cụ thể trên C/O.

- Quy định kiểm tra đối với C/O giáp lưng (Back-to-Back C/O)

• Tính nhất quán của thông tin: C/O giáp lưng phải thể hiện đầy đủ các thông tin tương thích với C/O gốc (Original C/O). Các thông tin về ngày xuất khẩu, số lượng hàng hóa trên C/O giáp lưng không được vượt quá thông tin trên C/O gốc.
• Thời hạn hiệu lực: Thời hạn hiệu lực của C/O giáp lưng được tính theo thời hạn hiệu lực của C/O gốc ban đầu.