Tóm tắt Công văn 4883/TXNK-TGHQ năm 2018 về khoản phí bản quyền nhãn hiệu

Công văn 4883/TXNK-TGHQ do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu có phát sinh khoản phí bản quyền nhãn hiệu. Văn bản này đưa ra các chỉ dẫn cụ thể giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất phương pháp áp dụng quy định pháp luật về thuế và trị giá tính thuế hải quan.

1. Nguyên tắc xác định khoản phí bản quyền nhãn hiệu phải cộng vào trị giá hải quan

Theo nội dung hướng dẫn, khoản phí bản quyền nhãn hiệu chỉ bị xem xét cộng vào trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:

• Liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Khoản phí bản quyền phải được trả cho việc sử dụng các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến nhãn hiệu được gắn trên hàng hóa nhập khẩu hoặc được sử dụng để sản xuất ra hàng hóa nhập khẩu đó.
• Điều kiện để thực hiện giao dịch mua bán: Việc thanh toán phí bản quyền nhãn hiệu là một điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu. Điều này có nghĩa là nếu người mua không thanh toán khoản phí này thì người bán sẽ không bán hoặc không giao hàng hóa đó.
• Chưa được tính trong giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán: Khoản phí bản quyền này phải là khoản tiền riêng biệt, chưa nằm trong giá mua ghi trên hóa đơn thương mại của lô hàng nhập khẩu.

2. Các trường hợp không phải cộng phí bản quyền vào trị giá hải quan

Công văn cũng làm rõ các trường hợp ngoại lệ mà doanh nghiệp không phải thực hiện điều chỉnh cộng khoản phí bản quyền vào trị giá tính thuế, bao gồm:

• Khoản phí bản quyền được trả cho quyền tái sản xuất hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam hoặc quyền phân phối, bán lại hàng hóa mà không liên quan trực tiếp đến khâu nhập khẩu.
• Khoản phí trả cho các dịch vụ kỹ thuật, đào tạo công nghệ hoặc các hỗ trợ kỹ thuật khác không gắn liền với nhãn hiệu của hàng hóa nhập khẩu.
• Các khoản thanh toán do người mua thực hiện nhưng không liên quan đến điều kiện bán hàng của nhà xuất khẩu.

3. Thủ tục khai báo và phân bổ phí bản quyền nhãn hiệu

Đối với các khoản phí bản quyền đủ điều kiện phải cộng vào trị giá hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc khai báo sau:

• Thời điểm khai báo: Người khai hải quan có nghĩa vụ tự kê khai, tự xác định khoản phí bản quyền tại tờ khai hải quan nhập khẩu. Trường hợp tại thời điểm nhập khẩu chưa xác định được số tiền phí bản quyền chính xác (do tính theo tỷ lệ doanh thu bán hàng sau nhập khẩu), doanh nghiệp phải khai báo rõ lý do chưa xác định được trị giá và thực hiện khai báo bổ sung sau khi có số liệu chính thức.
• Phương pháp phân bổ: Khoản phí bản quyền phải được phân bổ một cách khách quan, khoa học cho từng mặt hàng nhập khẩu chịu phí bản quyền. Việc phân bổ có thể dựa trên số lượng, trị giá hoặc các tiêu chí kỹ thuật phù hợp khác được quy định trong hợp đồng bản quyền.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, Công văn 4883/TXNK-TGHQ nhấn mạnh vai trò giám sát và tự kê khai của các bên:

• Đối với doanh nghiệp: Phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hợp đồng li-xăng, hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu, chứng từ thanh toán phí bản quyền để xuất trình khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng mua bán và hợp đồng bản quyền để tránh thất thu thuế, đồng thời đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại hợp pháp của doanh nghiệp.