Tổng quan về Công văn 2900/TXNK-TGHQ năm 2018

Công văn 2900/TXNK-TGHQ do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành hướng dẫn về việc xác định trị giá hải quan đối với khoản phí bản quyền nhãn hiệu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong việc phân loại, kê khai và tính thuế đối với các khoản phí liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ phát sinh từ giao dịch nhập khẩu hàng hóa.

Các điều kiện để phí bản quyền nhãn hiệu được cộng vào trị giá hải quan

Theo hướng dẫn tại công văn, khoản phí bản quyền nhãn hiệu chỉ bị cộng vào trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện cốt lõi sau đây:

• Tính liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Khoản phí bản quyền phải được trả cho việc sử dụng nhãn hiệu gắn liền hoặc liên quan trực tiếp đến hàng hóa nhập khẩu đang được xác định trị giá hải quan.
• Là điều kiện của giao dịch mua bán: Việc thanh toán phí bản quyền của người mua (người nhập khẩu) cho người nắm giữ quyền sở hữu trí tuệ (hoặc bên thứ ba được ủy quyền) phải là một điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó. Nếu không thanh toán khoản phí này, giao dịch mua bán hàng hóa không thể thực hiện được.
• Chưa được tính trong giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán: Khoản phí bản quyền này phải là khoản chi phí độc lập, chưa được người bán gộp chung vào mức giá mua bán ghi trên hóa đơn thương mại của lô hàng.

Nguyên tắc phân bổ phí bản quyền vào trị giá hàng hóa nhập khẩu

Trong trường hợp khoản phí bản quyền đáp ứng đầy đủ các điều kiện để cộng vào trị giá hải quan nhưng liên quan đến nhiều loại hàng hóa khác nhau trong cùng một lô hàng hoặc nhiều lô hàng khác nhau, việc phân bổ được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp phải thực hiện phân bổ khoản phí bản quyền theo các nguyên tắc khách quan, khoa học và có thể định lượng được bằng số liệu cụ thể.
• Phương pháp phân bổ thông thường được áp dụng dựa trên tỷ lệ trị giá của từng mặt hàng nhập khẩu có chứa nhãn hiệu trên tổng trị giá của toàn bộ lô hàng nhập khẩu chịu phí bản quyền.
• Mọi số liệu dùng để phân bổ phải được chứng minh bằng các tài liệu, chứng từ hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng từ hợp đồng li-xăng hoặc thỏa thuận bản quyền.

Trách nhiệm kê khai và cung cấp hồ sơ của doanh nghiệp

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người khai hải quan trong việc minh bạch hóa các khoản phí bản quyền:

• Tự kê khai và tự chịu trách nhiệm: Doanh nghiệp nhập khẩu có nghĩa vụ tự xác định, kê khai đầy đủ khoản phí bản quyền vào tờ khai hải quan và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung khai báo.
• Lưu trữ và xuất trình hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu (hợp đồng li-xăng), chứng từ thanh toán phí bản quyền và các tài liệu kỹ thuật liên quan để xuất trình khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra chuyên ngành.