Tóm tắt Công văn 3772/GSQL-GQ1 năm 2018 về việc xin hủy tờ khai hải quan

Công văn 3772/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất thủ tục hủy tờ khai hải quan. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC) của Bộ Tài chính.

- Các trường hợp được chấp nhận hủy tờ khai hải quan

Theo hướng dẫn nghiệp vụ, cơ quan hải quan xem xét và thực hiện hủy tờ khai hải quan đối với các trường hợp cụ thể sau:

• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà người khai hải quan không xuất trình hàng hóa hoặc không có thông tin thông quan trên hệ thống.
• Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng người khai hải quan phát hiện có sự sai lệch nghiêm trọng về thông tin và chủ động đề nghị hủy trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc trước khi quyết định thông quan được ban hành.
• Tờ khai đối với hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan nhưng thực tế hàng hóa không được xuất khẩu ra nước ngoài và doanh nghiệp có văn bản đề nghị hủy tờ khai gửi cơ quan hải quan.
• Trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc người khai hải quan khai trùng lặp nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu.

- Quy trình và thủ tục thực hiện hủy tờ khai hải quan

Để đảm bảo tính pháp lý và tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống thông quan điện tử, quy trình hủy tờ khai được thực hiện chặt chẽ qua các bước:

• Trách nhiệm của người khai hải quan: Doanh nghiệp phải lập và nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan theo mẫu quy định (Mẫu số 04/TXD-GSQL/TXNK ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC). Trong văn bản phải giải trình rõ lý do xin hủy và đính kèm các chứng từ, tài liệu chứng minh liên quan đến lô hàng.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra lý do xin hủy trên hệ thống dữ liệu điện tử. Đối với hàng hóa đã đưa vào khu vực giám sát hải quan, công chức phải đối chiếu thực tế hàng hóa để xác nhận hàng hóa chưa thực xuất khẩu hoặc chưa thực nhập khẩu trước khi phê duyệt.
• Thời hạn và phê duyệt: Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai xem xét, quyết định việc hủy tờ khai. Sau khi được phê duyệt, công chức hải quan thực hiện thao tác hủy tờ khai trên Hệ thống thông quan điện tử và tiến hành gạch chéo tờ khai giấy (nếu có) để lưu hồ sơ theo quy định.

- Những lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về hải quan:

• Việc hủy tờ khai hải quan chỉ được thực hiện khi có lý do khách quan, chính đáng và phải được cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh thông tin kỹ lưỡng trên hệ thống.
• Đối với các lô hàng xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng sau đó xin hủy tờ khai để đưa trở lại nội địa tiêu thụ, doanh nghiệp bắt buộc phải xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm ngăn chặn hành vi gian lận thương mại.
• Mọi hành vi cố ý lợi dụng việc hủy tờ khai để trốn thuế, gian lận xuất xứ hoặc hợp thức hóa hàng hóa vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo quy định của pháp luật hành chính và hình sự.