Giới thiệu chung về Công văn 6120/TCHQ-GSQL

Công văn 6120/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn thống nhất việc thực hiện hủy tờ khai hải quan theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan thực hiện thống nhất các bước nghiệp vụ.

Các trường hợp hủy tờ khai hải quan được hướng dẫn chi tiết

Công văn làm rõ các trường hợp cụ thể mà cơ quan hải quan và người khai hải quan được phép thực hiện hủy tờ khai, bao gồm:

• Tờ khai hải quan quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký nhưng hàng hóa chưa đến cửa khẩu xuất hoặc chưa được đưa vào khu vực giám sát hải quan.
• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng người khai hải quan phát hiện có sự trùng lặp thông tin tờ khai cho cùng một lô hàng.
• Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu phát sinh sau khi đăng ký tờ khai.
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật mà hệ thống không tự động hủy hoặc yêu cầu phải có sự can thiệp, phê duyệt thủ công từ cơ quan hải quan.

Quy trình và thủ tục hủy tờ khai hải quan

Văn bản hướng dẫn chi tiết các bước phối hợp giữa người khai hải quan và công chức hải quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch:

• Trách nhiệm của người khai hải quan: Phải nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai theo mẫu quy định hoặc gửi yêu cầu hủy thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trong văn bản phải nêu rõ lý do hủy và cung cấp các tài liệu chứng minh kèm theo (nếu có).
• Trách nhiệm của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai: Công chức hải quan có nhiệm vụ kiểm tra lý do đề nghị hủy, đối chiếu với thông tin trên hệ thống và thực tế lô hàng. Nếu đủ điều kiện, thực hiện phê duyệt hủy tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS trong thời hạn quy định. Trường hợp không chấp nhận hủy, phải phản hồi bằng văn bản hoặc thông qua hệ thống và nêu rõ lý do cho người khai hải quan biết.

Hướng dẫn xử lý thuế và các nghĩa vụ tài chính liên quan

Việc hủy tờ khai hải quan kéo theo các vấn đề về nghĩa vụ thuế, do đó Công văn 6120/TCHQ-GSQL cũng đưa ra các chỉ dẫn cụ thể:

• Đối với các tờ khai đã nộp thuế nhưng sau đó bị hủy, cơ quan hải quan hướng dẫn người khai thực hiện thủ tục xử lý tiền thuế nộp thừa theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Đảm bảo việc hủy tờ khai không làm thất thu ngân sách nhà nước và không bị lợi dụng để gian lận thương mại, trốn thuế.