Giới thiệu chung về Công văn 876/TCHQ-GSQL

Công văn 876/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC) liên quan đến nghiệp vụ hủy tờ khai trên hệ thống thông tin hải quan.

Các trường hợp hủy tờ khai hải quan theo quy định

Công văn hướng dẫn chi tiết việc xử lý đối với các trường hợp hủy tờ khai cụ thể bao gồm:

• Hủy tờ khai quá thời hạn: Áp dụng đối với tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà không có hàng hóa nhập khẩu đến cửa khẩu nhập hoặc hàng hóa xuất khẩu chưa được đưa vào khu vực giám sát hải quan.
• Hủy tờ khai theo yêu cầu của người khai hải quan: Người khai hải quan phát hiện có sai sót trong việc khai báo và chủ động đề nghị hủy tờ khai trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc trước khi giải phóng hàng, thông quan.
• Hủy tờ khai do khai nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng: Trường hợp người khai hải quan vô ý hoặc cố ý khai trùng lặp thông tin của cùng một lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu trên nhiều tờ khai khác nhau.
• Hủy tờ khai đối với hàng hóa thay đổi mục đích sử dụng: Khi doanh nghiệp thay đổi mục đích sử dụng, chuyển tiêu thụ nội địa đối với hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế, không chịu thuế.

Quy trình và thủ tục thực hiện hủy tờ khai

Để đảm bảo tính chặt chẽ, minh bạch và tránh gian lận thương mại, quy trình hủy tờ khai được thực hiện theo các bước sau:

• Trách nhiệm của người khai hải quan: Phải nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai theo mẫu quy định, nêu rõ lý do hủy và cung cấp các chứng từ, tài liệu chứng minh kèm theo (nếu có) cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.
• Trách nhiệm của Chi cục Hải quan: Công chức hải quan có nhiệm vụ kiểm tra lý do đề nghị hủy, đối chiếu thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS và thực tế hàng hóa (nếu cần thiết). Việc phê duyệt hủy tờ khai phải được thực hiện trực tiếp trên hệ thống điện tử.
• Thời hạn giải quyết: Cơ quan hải quan có trách nhiệm xem xét, giải quyết việc hủy tờ khai trong thời hạn quy định kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ người khai hải quan.

Xử lý thuế và các nghĩa vụ tài chính liên quan

Khi tờ khai hải quan bị hủy, việc xử lý nghĩa vụ thuế được thực hiện theo nguyên tắc:

• Hoàn thuế và xử lý tiền thuế nộp thừa: Đối với các tờ khai đã nộp thuế nhưng sau đó bị hủy, cơ quan hải quan hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thủ tục hoàn thuế hoặc bù trừ số tiền thuế nộp thừa theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Cập nhật trạng thái nợ thuế: Hệ thống hải quan sẽ tự động cập nhật trạng thái của tờ khai bị hủy để không phát sinh nợ thuế ảo, tránh ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu tiếp theo của doanh nghiệp.