Công văn 1078/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ giữa các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật hải quan.

Các nội dung trọng tâm về việc hủy tờ khai hải quan

• Các trường hợp được phép hủy tờ khai hải quan: Hướng dẫn chi tiết các trường hợp được hủy tờ khai theo quy định, bao gồm tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng chưa được thông quan do hệ thống gặp sự cố, tờ khai trùng lặp thông tin, hoặc người khai hải quan có yêu cầu hủy hợp lệ do thay đổi phương thức vận chuyển, đối tác thương mại hoặc hủy giao dịch xuất nhập khẩu.
• Thủ tục và hồ sơ đề nghị hủy tờ khai: Người khai hải quan phải nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do hủy và đính kèm các chứng từ chứng minh việc thay đổi hoặc hủy bỏ giao dịch mua bán hàng hóa.
• Quy trình xử lý của cơ quan hải quan: Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS với hồ sơ giấy do doanh nghiệp nộp. Việc phê duyệt hủy tờ khai phải được thực hiện cập nhật kịp thời trên hệ thống để tránh tình trạng treo tờ khai hoặc lợi dụng tờ khai để gian lận thương mại.
• Xử lý đối với tờ khai quá hạn: Đối với các tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng quá thời hạn quy định mà người khai hải quan không xuất trình hồ sơ hoặc không đưa hàng hóa đến kiểm tra thực tế, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xác minh và thực hiện hủy tờ khai theo thẩm quyền.

Yêu cầu phối hợp và tổ chức thực hiện

• Tăng cường kiểm tra, giám sát: Tổng cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan địa phương phải kiểm tra chặt chẽ tình trạng thực tế của hàng hóa trước khi quyết định hủy tờ khai, đặc biệt là đối với hàng hóa đã đưa vào khu vực giám sát hải quan nhằm ngăn chặn hành vi tẩu tán hàng hóa hoặc trốn thuế.
• Báo cáo và xử lý vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các trường hợp đặc biệt ngoài hướng dẫn, các Cục Hải quan tỉnh, thành phố phải kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết cụ thể.