Tóm tắt Công văn 3530/GSQL-GQ1 năm 2018 về hủy tờ khai hải quan

Công văn 3530/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất, đúng quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

- Các trường hợp được phép hủy tờ khai hải quan

Văn bản hướng dẫn chi tiết các trường hợp cụ thể mà tờ khai hải quan đã đăng ký sẽ được xem xét hủy bỏ, bao gồm:

• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà không có hàng hóa nhập khẩu đến cửa khẩu nhập hoặc hàng hóa xuất khẩu chưa được đưa vào khu vực giám sát hải quan để xuất khẩu.
• Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng người khai hải quan khai trùng thông tin (nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu).
• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng có sự thay đổi về loại hình xuất khẩu, nhập khẩu dẫn đến việc phải đăng ký tờ khai mới thay thế theo quy định.
• Hủy tờ khai hải quan theo yêu cầu bằng văn bản của người khai hải quan do các nguyên nhân khách quan khác được cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh và chấp thuận.

- Quy trình và thủ tục thực hiện hủy tờ khai hải quan

Để thực hiện việc hủy tờ khai hải quan, các bên liên quan phải tuân thủ quy trình nghiệp vụ chặt chẽ sau:

• Người khai hải quan gửi yêu cầu hủy tờ khai thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai theo mẫu quy định trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai trong trường hợp thực hiện thủ tục thủ công.
• Công chức hải quan tiếp nhận yêu cầu, tiến hành kiểm tra thực tế trạng thái của tờ khai trên hệ thống, đối chiếu với các quy định pháp luật và hồ sơ kèm theo để xác định tính hợp lệ.
• Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai xem xét, phê duyệt và ra quyết định hủy tờ khai hải quan nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Sau khi có quyết định phê duyệt, công chức hải quan thực hiện thao tác hủy tờ khai trên Hệ thống thông tin hải quan và cập nhật trạng thái hồ sơ của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

Công văn cũng xác định rõ vai trò và trách nhiệm của người khai hải quan cũng như cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục:

• Người khai hải quan phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, lý do đề nghị hủy tờ khai hải quan đã khai báo với cơ quan hải quan.
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm giải quyết thủ tục hủy tờ khai nhanh chóng, đúng thời hạn quy định, tránh gây phiền hà, kéo dài thời gian thông quan và gây ách tắc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các Chi cục Hải quan địa phương có nghĩa vụ tổng hợp và báo cáo các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để kịp thời hướng dẫn, xử lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.