Tổng quan về Công văn 3760/GSQL-GQ4 năm 2018

Công văn 3760/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương thống nhất quy trình thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp trong khối ASEAN, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 3760/GSQL-GQ4

- Quy trình kiểm tra và đối chiếu thông tin C/O mẫu D điện tử

• Công chức hải quan thực hiện tra cứu, kiểm tra thông tin về C/O mẫu D điện tử trực tiếp trên Hệ thống một cửa quốc gia để đối chiếu với các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan do doanh nghiệp nộp.
• Việc kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu D điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quy tắc xuất xứ hàng hóa quy định tại Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

- Xử lý vướng mắc khi có sự khác biệt thông tin trên hệ thống

• Đối với các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến xuất xứ: Các lỗi mang tính kỹ thuật, lỗi đánh máy đơn giản hoặc sự khác biệt nhỏ giữa thông tin trên hệ thống một cửa và chứng từ thực tế sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O mẫu D điện tử, miễn là thực tế hàng hóa nhập khẩu phù hợp với thông tin khai báo và không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa.
• Đối với trường hợp nghi ngờ tính xác thực của dữ liệu: Cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh thông qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan để liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu sẽ không được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt ATIGA trừ khi doanh nghiệp thực hiện bảo lãnh thuế hoặc nộp thuế theo mức thuế suất thông thường/ưu đãi (MFN) và sẽ được hoàn thuế sau khi có kết quả xác minh hợp lệ.

- Hướng dẫn xử lý lỗi kỹ thuật trong quá trình truyền nhận dữ liệu

• Trường hợp hệ thống một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến việc không thể truy xuất hoặc không nhận được dữ liệu C/O mẫu D điện tử từ nước xuất khẩu, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp phối hợp kiểm tra trạng thái truyền tin của C/O trên hệ thống của nước xuất khẩu.
• Nếu xác định lỗi do hệ thống truyền tin của nước xuất khẩu hoặc hệ thống tiếp nhận của Việt Nam, các bên liên quan cần nhanh chóng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật (Helpdesk) để phối hợp khắc phục và thực hiện truyền lại dữ liệu theo đúng quy định.

- Trách nhiệm của các bên liên quan trong việc thực hiện

• Cơ quan hải quan địa phương: Phải chủ động cập nhật thông tin, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo đúng mã hiệu C/O điện tử trên tờ khai hải quan; không tự ý từ chối C/O mẫu D điện tử khi chưa thực hiện đầy đủ quy trình kiểm tra, xác minh theo hướng dẫn.
• Doanh nghiệp nhập khẩu: Cần chủ động theo dõi trạng thái tiếp nhận C/O trên Hệ thống một cửa quốc gia, kịp thời phản hồi các vướng mắc kỹ thuật cho cơ quan hải quan để được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng, tránh làm chậm trễ quá trình thông quan hàng hóa.