Giới thiệu về Công văn 2186/TCT-CS năm 2017

Công văn 2186/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các vướng mắc liên quan đến việc ghi thiếu địa chỉ của người mua trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất phương án xử lý đối với các hóa đơn có sai sót nhỏ về mặt hành chính nhưng không ảnh hưởng đến bản chất của giao dịch kinh tế.

Nội dung hướng dẫn cốt lõi về hóa đơn ghi thiếu địa chỉ

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 2186/TCT-CS, Tổng cục Thuế đã đưa ra các nguyên tắc xử lý cụ thể đối với trường hợp hóa đơn GTGT bị ghi thiếu hoặc ghi không đầy đủ địa chỉ của người mua:

• Điều kiện chấp nhận hóa đơn: Trường hợp hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ đã ghi đúng tên và mã số thuế của người mua, nhưng phần địa chỉ của người mua viết tắt hoặc ghi thiếu một số tiêu thức hành chính (như thiếu tên phường, xã, quận, huyện nhưng vẫn có đầy đủ số nhà, tên đường, tỉnh, thành phố) thì hóa đơn đó vẫn được chấp nhận để kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
• Tính hợp lý của chi phí được trừ: Các hóa đơn ghi thiếu địa chỉ đáp ứng đủ điều kiện nêu trên cũng được chấp nhận để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), với điều kiện các thông tin khác trên hóa đơn phải chính xác và khớp với đăng ký thuế của doanh nghiệp.
• Yêu cầu về tính chân thực của giao dịch: Để được áp dụng hướng dẫn này, doanh nghiệp phải đảm bảo giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ là có thật. Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ các hồ sơ, chứng từ chứng minh kèm theo như: hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên) và các tài liệu liên quan khác.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Tổng cục Thuế đưa ra hướng dẫn tại Công văn 2186/TCT-CS dựa trên việc đối chiếu và áp dụng các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành tại thời điểm ban hành:

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hướng dẫn chi tiết về các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn và nguyên tắc lập hóa đơn.
• Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính: Sửa đổi, bổ sung một số điều về thuế GTGT và quản lý thuế, tạo cơ chế thông thoáng cho người nộp thuế trong việc xử lý các sai sót không trọng yếu trên hóa đơn.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 2186/TCT-CS mang lại nhiều tác động tích cực trong hoạt động quản lý tài chính - kế toán của doanh nghiệp:

• Giảm thiểu thủ tục hành chính: Giúp doanh nghiệp tránh được việc phải thu hồi, hủy bỏ và lập lại hóa đơn mới đối với những lỗi sai sót nhỏ về địa chỉ, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế: Đảm bảo doanh nghiệp không bị tước bỏ quyền khấu trừ thuế GTGT và quyền tính chi phí hợp lý một cách oan uổng do các lỗi kỹ thuật hoặc sơ suất khách quan trong quá trình viết hóa đơn của bên bán.
• Tạo sự đồng nhất trong công tác thanh kiểm tra: Hướng dẫn này là cơ sở pháp lý để các cơ quan thuế địa phương áp dụng thống nhất, hạn chế sự nhũng nhiễu hoặc hạch sách không đáng có đối với doanh nghiệp khi thực hiện quyết toán thuế.