Tóm tắt Công văn 115/TCT-DNNCN năm 2020 về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Công văn 115/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và ủy quyền quyết toán thuế TNCN đối với các trường hợp điều chuyển người lao động do tổ chức lại doanh nghiệp hoặc điều chuyển trong cùng hệ thống.

- Quy định về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi điều chuyển lao động

• Trường hợp người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do hoạt động sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc trong cùng hệ thống tập đoàn, tổng công ty thì tổ chức mới có trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo quy định.
• Tổ chức mới khi thực hiện khấu trừ thuế TNCN đối với người lao động điều chuyển sẽ căn cứ vào mã số thuế cá nhân và các chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức cũ đã cấp hoặc bàn giao để theo dõi, xác định nghĩa vụ thuế lũy tiến từng phần hoặc khấu trừ theo tỷ lệ phù hợp.
• Đảm bảo tính liên tục trong việc tính trừ gia cảnh và áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động trong năm tính thuế.

- Hướng dẫn về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

• Người lao động được điều chuyển sang tổ chức mới do các lý do tổ chức lại doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi) hoặc điều chuyển trong cùng hệ thống được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức mới.
• Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế: Người lao động chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại tổ chức cũ và tổ chức mới, không có thêm nguồn thu nhập vãng lai khác ở nơi khác vượt mức quy định hoặc đã được khấu trừ thuế đủ tại nguồn.
• Tổ chức mới nhận ủy quyền quyết toán thuế TNCN có trách nhiệm quyết toán thay cho người lao động đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả. Tổ chức mới phải thu thập lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ cấp cho người lao động để làm căn cứ tổng hợp thu nhập và số thuế đã khấu trừ.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập mới

• Tổ chức chi trả thu nhập mới có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, chứng từ liên quan đến nghĩa vụ thuế TNCN của người lao động từ tổ chức cũ chuyển sang.
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động theo đúng mẫu biểu quy định của cơ quan thuế, đảm bảo tính chính xác của số liệu thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh, giảm trừ bảo hiểm bắt buộc và số thuế đã khấu trừ trong năm.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của dữ liệu quyết toán thuế TNCN đã được người lao động ủy quyền thực hiện.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân hiện hành tại thời điểm ban hành Công văn 115/TCT-DNNCN nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.