Giới thiệu về Công văn 513/TCT-DNNCN năm 2020

Công văn 513/TCT-DNNCN được Tổng cục Thuế ban hành ngày 11 tháng 02 năm 2020 hướng dẫn về việc tiếp nhận bảng kê chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc, tạo sự đồng bộ và thống nhất trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN của các tổ chức chi trả thu nhập trên cả nước, đồng thời đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thuế.

Nội dung trọng tâm và các quy định cốt lõi tại Công văn 513/TCT-DNNCN

• Quy định về nghĩa vụ nộp báo cáo và bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Các tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế TNCN của người nhận thu nhập có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ tự in trên máy vi tính thì phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế (Mẫu CTT25/AC) và gửi kèm theo Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Phương thức nộp và tiếp nhận hồ sơ qua hệ thống điện tử: Để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế, Tổng cục Thuế đã nâng cấp các ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) và cổng thông tin điện tử (iHTKK/Thuedientu) cho phép người nộp thuế gửi Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu CTT25/AC) bằng phương thức điện tử. Đối với Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN kèm theo, người nộp thuế thực hiện gửi file dữ liệu hoặc nộp trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.
• Trách nhiệm xử lý hồ sơ của cơ quan thuế các cấp: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Thuế tiếp nhận đầy đủ Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN và Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN do người nộp thuế gửi đến. Cơ quan thuế không được từ chối tiếp nhận hoặc tự ý yêu cầu thêm các thủ tục, giấy tờ ngoài quy định gây khó khăn cho doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập.
• Công tác quản lý, đối chiếu và lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu từ Báo cáo CTT25/AC và Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN sau khi tiếp nhận phải được cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ nhằm phát hiện kịp thời các sai sót, ngăn chặn hành vi gian lận thuế hoặc sử dụng chứng từ không hợp pháp. Các thông tin này đồng thời là cơ sở dữ liệu quan trọng phục vụ cho công tác quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với người nộp thuế và cơ quan quản lý

Công văn 513/TCT-DNNCN đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ thuế liên quan đến chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Việc làm rõ phương thức tiếp nhận giúp giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà, rút ngắn thời gian xử lý công việc cho cả người nộp thuế và cán bộ thuế. Đồng thời, hướng dẫn này thúc đẩy lộ trình chuyển đổi số trong ngành thuế, hướng tới việc quản lý hoàn toàn trên môi trường điện tử hiện đại, minh bạch.