- Căn cứ Luật Công đoàn năm 1990; Điều lệ Công đoàn Việt Nam năm 2003;

- Căn cứ Thông tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 79/2005/TT-BTC ngày 15/9/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý, sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức nhà nước; Thông tư số 100/2006/TT-BTC ngày 23 tháng 10 năm 2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước bảo đảm cho công tác xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật. Để phù hợp với tình hình thực tế hiện nay và đảm bảo nhu cầu chi tiêu cần thiết cho hoạt động công đoàn. Tổng Liên đoàn hướng dẫn thực hiện và quy định một số nội dung, mức chi về chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo, tập huấn trong các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của công đoàn như sau:

I/ Chế độ công tác phí.

Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của công đoàn thực hiện theo Thông tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.

II/ Chế độ chi hội nghị, tập huấn, hội thảo.

Quy định này áp dụng cho các cuộc hội nghị, tập huấn, hội thảo do các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của công đoàn tổ chức. Các đơn vị tổ chức hội nghị, tập huấn, hội thảo phải thực hiện theo đúng quy định này, không phô trương hình thức, không tổ chức liên hoan, chiêu đãi, chi tặng quà lưu niệm, kết hợp hội nghị với tham quan, nghỉ mát. Thủ trưởng các đơn vị phải cân nhắc việc quyết định tổ chức hội nghị, tập huấn, hội thảo; thời gian; số lượng đại biểu; chuẩn bị kỹ về nội dung; đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm.

1/ Nội dung chi hội nghị, tập huấn, hội thảo :

- Chi thuê hội trường, phòng họp (trong trường hợp đơn vị không có địa điểm, phải thuê địa điểm tổ chức hội nghị, tập huấn, hội thảo).

- Chi thuê xe ô tô đưa đón đại biểu từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức hội nghị, tập huấn, hội thảo.

- Chi tiền tài liệu, trang thiết bị, phương tiện khác phục vụ hội nghị, tập huấn, hội thảo.

- Thù lao báo cáo viên, giảng viên, đặt bài tham luận hội thảo.

- Tiền thuê phòng nghỉ, hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu, nhân viên phục vụ.

- Các khoản chi khác: tiền làm thêm giờ, thuốc chữa bệnh…

2/ Một số nội dung, mức chi cụ thể.

2.1/ Chi hỗ trợ tiền ăn:

Đối với hội nghị chỉ hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là cán bộ, đoàn viên, công nhân lao động của công đoàn cơ sở; cộng tác viên, phóng viên báo chí, phát thanh truyền hình, đại biểu không hưởng lương ngân sách công đoàn.

Đối với tập huấn, hội thảo chi hỗ trợ tiền ăn cho các đại biểu, phóng viên tham dự. Mức chi hỗ trợ tiền ăn như sau:

- Cấp trung ương, cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổ chức: Mức chi tối đa 70.000đ/ngày/người.

- Cấp quận, huyện, thị xã và cấp tương đương tổ chức: Mức chi tối đa 50.000đ/ngày/người.

2.2/ Thù lao báo cáo viên các lớp tập huấn:

Giảng viên, báo cáo viên cho các lớp tập huấn của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của công đoàn tổ chức được chi thù lao như sau:

- Giảng viên, báo cáo viên là Uỷ viên TW Đảng, Bộ trưởng, Thứ trưởng và cấp tương đương: 400.000đ/buổi/người.

- Giảng viên, báo cáo viên cấp Cục, Vụ, Viện, giáo sư, phó giáo sư, tiến sỹ, chuyên viên cao cấp, Tỉnh uỷ viên, trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh và tương đương: 300.000đ/buổi/người.

- Giảng viên, báo cáo viên là chuyên viên cấp Bộ, cơ quan TW, cấp phó các Sở, Ban ngành cấp tỉnh và tương đương: 250.000 đ/buổi/người.

- Giảng viên, báo cáo viên là chuyên viên cấp tỉnh, thành phố, Trưởng, Phó phòng các Sở, Ban ngành cấp tỉnh và tương đương: 200.000đ/buổi/người.

- Giảng viên, báo cáo viên cấp quận, huyện và tương đương: 100.000đ/buổi/người.

2.3/ Chi thù lao báo cáo viên chuẩn bị, giới thiệu nội dung, tổng hợp ý kiến tham gia hội thảo:

- Cấp TW, tỉnh thành phố trực thuộc TW: Mức chi tối đa 150.000 đ/cuộc/ người.

- Cấp quận, huyện, thị xã và tương đương: Mức chi tối đa 100.000 đ/cuộc/ người.

2.4/ Chi tiền thù lao đặt bài tham luận trong các cuộc hội thảo:

Đối với các cuộc hội thảo ban tổ chức phải đặt bài trước từ các nhà nghiên cứu, chuyên gia (Thủ trưởng đơn vị duyệt số lượng bài đặt trước) được chi thù lao cho đại biểu có bài tham luận với mức chi như sau:

- Cấp TW, tỉnh, thành phố trực thuộc TW: Mức chi tối đa 200.000đ/bài.

- Cấp quận, huyện và tương đương: Mức chi tối đa 100.000đ/bài.

Đối với các bài tham luận đặt trước có giá trị được in thành tài liệu nghiên cứu phổ biến, mức chi do Thủ trưởng đơn vị quyết định.

2.5/ Một số khoản chi khác về hội nghị.

a/ Chi họp báo:

Các cuộc họp báo, gặp gỡ phóng viên báo chí, phát thanh, truyền hình nhân ngày nhà báo VN, được chi bồi dưỡng cho phóng viên tối đa: 100.000đ/cuộc/người.

b/ Chi bồi dưỡng nhân viên phục vụ:

Nhân viên, lái xe trực tiếp phục vụ hội nghị, tập huấn, hội thảo được chi bồi dưỡng:

- Cấp TW, tỉnh thành phố trực thuộc TW: Mức chi tối đa 50.000đ/ngày/người.

- Cấp quận, huyện và tương đương: Mức chi tối đa 30.000 đ/ngày/người.

c/ Chi tiền thuê chỗ nghỉ cho đại biểu dự hội nghị, hội thảo, tập huấn:

Đơn vị tổ chức hội nghị, tập huấn, hội thảo thuê chỗ nghỉ và thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho đại biểu.

Mức thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho đại biểu dự hội nghị, hội thảo, tập huấn tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh tối đa không quá 150.000 đ/ngày/người; tại thành phố trực thuộc TW tối đa không quá 140.000 đ/ngày/người, tại các tỉnh khác tối đa không quá 100.000 đ/ngày/người.

d/ Tiền nước uống: 7.000 đ/ngày/người.

III/ Tổ chức thực hiện.

1/ Nguồn kinh phí chi công tác phí, hội thảo, hội nghị, tập huấn sử dụng trong phạm vi dự toán ngân sách hàng năm và trong mức khoán chi hành chính của đơn vị.

2/ Kinh phí ngân sách nhà nước cấp chi cho hội thảo, hội nghị, tập huấn theo chương trình, mục tiêu, dự án chi theo quy định của Nhà nước.

3/ Hiệu lực thi hành:

- Chế độ công tác phí thực hiện theo Thông tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 của Bộ Tài chính.

- Chế độ chi hội nghị, tập huấn, hội thảo thực hiện từ ngày 1/7/2007, thay thế Văn bản số 956/TLĐ ngày 24/5/2005 về thực hiện chế độ công tác phí, hội nghị phí và Văn bản số 1003/TLĐ ngày 20/6/2006 về hướng dẫn thực hiện chế độ chi tập huấn, hội thảo của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam để hướng dẫn thực hiện./.